Excel 2000本身不知何故,並不支援單條記錄的輸出,如果想把Excel 2000裡的通訊錄一條一條打出來,倒也成問題。來來來,且看我三板斧是如何讓它乖乖就範的!
步驟/方法
一板斧:Access轉移大法
不能眼睜睜看著Excel 2000乾著急吧,換個思路,打入Access內部,讓它助我一臂之力。 比起Excel 2000 來說,Access才能算是個資料庫,畢竟Excel 2000大名還只是“電子表格”,沒敢起得太誇張。Access能做報表,所以不妨拿來一用。開啟Access ,點選“檔案”選單下的“獲取外部資料”,再選擇“匯入”,這是慣用手法,只要涉及到資料搬家,可能都會見到類似的操作,你可得記住了。
再在“檔案型別”中選擇Excel 2000 ,選中做好的Excel 2000通訊錄檔案,匯入,可能有一堆選項,不用管它,因為我們的目的就是要資料,所以可以直接按“完成”,不過想了解一下Access 匯入資料的過程,也不妨一步一步跟著走走看,只需點“下一步”即可。最後Access 自然會接收到Excel 2000 表格中的資料。
下面就可以輸出了,前面已經說了,要借“報表”一用,所以要先新建一個報表,看看彈出的對話方塊裡的各個選項,“標籤嚮導”比較合適(如圖1)。
別忘了選下面的資料來源表或查詢,現在只有一個由Excel 2000匯入的Sheet1表,確定後彈出標籤嚮導(如圖2)。
因為匯入表的時候沒管它的欄位名,所以現在只能看到“欄位1”、“欄位2”這些不知其所以的名字,還好目前表還簡單,而且我們知道按順序選擇沒有錯,所以也無大礙,不過如果表複雜,你就得考慮在匯入的時候做點設定了。
有了資料以後,還可以設計標籤佈局、確定變數位置,此外還能加一些線條、邊框之類的修飾,我們暫且不去精心設計,因為就我個人觀點,這種方法相對比較麻煩,我還有更好的辦法。最基本的輸出如下(如圖3)。