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Tags: 數據, 下拉,

Excel 編輯中經常會碰到一些有規律的輸入,如學歷填寫,都是小學,中學,高中,中專,大專,本科,碩士等中選擇。我們輸入的時候是不是創建一個選擇的下拉框會更好呢。

工具/原料

Excel 2007

方法/步驟

打開Excel 2007,選擇要創建下拉列表的單元格D7,

Excel 2007如何創建下拉列表快速輸入數據

選擇數據,點擊“數據有效性”,出現”數據有效性“對話框。

Excel 2007如何創建下拉列表快速輸入數據

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在”數據有效性“對話框中選擇”允許“下拉菜單中選擇”序列“,注意如果在”提供下拉箭頭“的前面沒有選上的話,請點擊選上。

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在”來源“處填上”小學,中學,高中,中專,大專,本科,碩士“後點擊確定。

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這樣就在我們選擇的單元格D7內出現了”小學,中學,高中,中專,大專,本科,碩士“的下拉菜單,這樣我們就不用一個個的輸入。

Excel 2007如何創建下拉列表快速輸入數據

如果想在其他的單元格也有一樣的的下拉列表,選擇D7,複製,再選擇要創建相同下拉列表的單元格,粘貼就OK了。

Excel 2007如何創建下拉列表快速輸入數據

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注意事項

注意來源中的逗號,只能是英文狀態下的逗號。

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