優化醫療設備資源配置，規範醫療耗材流轉，規避資產運行風險，保障醫院設備的運行效率，發揮設備的最大潛力，是目前所有醫院設備科管理所追求的效果。
一個好的醫療設備管理解決方案要能夠建立全面的醫療設備後勤管理信息系統，包括將設備實行一條龍管理，即從科室申請開始，申購—考查—招標購入—驗收—固定資產管理—在用設備管理—清理管理、維修維護、效益分析、計量。通過系統在醫院流轉使用全過程的信息化管理;克服手工模式下設備科工作效率低、設備管理混亂、統計查詢困難、人力資源消耗量大等缺陷。
例如，保力醫療設備管理系統能夠365天、24小時不間斷地運行，性能十分穩定，數據的安全有足夠的保證;同時，有嚴格的權限管理體系，確保數據的保密性;任何對敏感數據的改動，都有跡可查。
另外，處於INTERNET時代，任何信息系統都必須是開放的。保力系統建成後，各個科室能夠直觀的看到本科室的在用設備情況。同時保力系統能夠同醫院其它系統，例如病區系統、財務系統等實現無縫連接或者預留接口，實現全電腦化管理。
可以說，保力醫療設備管理系統從醫院設備科實際管理需求出發，搭建過程清晰、責權明確的全流程化架構，實現醫院設備科“規範化、科學化、全程化、精細化”的管理。
方法/步驟
1、採購管理：年度計劃、申請、審批、招標、合同、驗收入庫等
2、資產管理：資產卡片、條碼、轉科、外調、報廢、折舊、盤點等
3、保養管理：計劃制定、計劃實施、計劃提醒、科室驗收、費用及工作量統計
4、質量控制：計量管理(計量記錄、計量檢測、不良事件查詢)、JCI預防性維護(設備預防性維護分類、打分、清單、分組、計劃制定和實施)
5、維修管理：維修申請、處理、驗收、維修工作提醒、維修費用統計、工作量統計、維修故障統計等
6、效益分析：單機效益分析、科室效益分析、各類分析對比圖
7、普通耗材：科室申請單、採購計劃、採購入庫、科室領用、科室庫存、庫存預警及有效期提醒等
8、高值耗材：科室申請、採購審批、設備科備貨、科室領用、科室劃價、入賬登記和追溯查詢等
9、合同證照：供應商維護、證件列表、供應商供貨目錄、證照到期提醒、證照補錄、供應商合同管理、合同到期提醒和供應商付款提醒
10、文檔培訓：文檔類型維護、文檔上傳路徑維護、文檔上傳和下載、培訓計劃類型維護、培訓計劃制定和審核、執行等
