如何巧用sumifs函數計算工資中社保扣款??

之前小編簡單的介紹了一下sum的幾種用法,sumif sumifs是sum的衍生函數,功能很強大的說~這次會重點講一下sumifs函數的用法,個人感覺這個函數實用性更強

工具/原料

excel

社保原始數據單

方法/步驟

SUMIFS函數含義:多條件求和

=sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,[riteria_range2,criteria2]...)

= sumifs(實際求和的範圍,條件範圍1,條件1,條件範圍2,條件2..)

簡答的來講,sumifs就是求同時滿足多條件的單元格求和,各條件之間是並列的關係哦~~

SUMIFS函數工資社保扣款示例:

簡單的舉個社保的案例,社保正常情況下每個單位都是要給職工給交的,統計工資的時候需要進行扣除,一旦出現員工補繳社保的情況發生,會有多條信息,如果人工計算一是工作量大,二是出錯率高,所以建議用函數吧!

建議做好兩項準備工作(1)在社保平臺下載公司社保費用明細(2)設計好統計表格

註明:在設計表格的時候請注意社保分為:醫療、養老、失業、生育、工傷。有些跟政策有關,有的跟戶口有關。

如何巧用sumifs函數計算工資中社保扣款?

如何巧用sumifs函數計算工資中社保扣款?

=SUMIFS(社保扣款明細!$I:$I,社保扣款明細!$A:$A,扣款統計!$A2,社保扣款明細!$F:$F,扣款統計!$C$1)

【社保扣款明細!$I:$I】:實際需要求和的範圍,因為這張表格的目的是實際計算需要扣除的員工個人繳納的社保款項,根據原始數據表就可以知道I列是實際要相加數字的範圍。註明:$符號的意思是絕對引用;

【社保扣款明細!$A:$A,扣款統計!$A2,】在A列中查找社保帳號等於A2條件的對應I列的數值;

【社保扣款明細!$F:$F,扣款統計!$C$1】在F列中查找繳費類型等於C1條件的對應I列的數值;

前面提到各條件實際上是並列的關係,所以這個函數的實際含義是: A2所繳納的所有醫療互助救濟費用之和;SUMIFS的這個特性對一個人同樣多條數據,比如惠蘭9.10月份都有數據;

如何巧用sumifs函數計算工資中社保扣款?

如何巧用sumifs函數計算工資中社保扣款?

同樣計算其他列:

=SUMIFS(社保扣款明細!$I:$I,社保扣款明細!$A:$A,扣款統計!$A2,社保扣款明細!$F:$F,扣款統計!$D$1)

=SUMIFS(社保扣款明細!$I:$I,社保扣款明細!$A:$A,扣款統計!$A2,社保扣款明細!$F:$F,扣款統計!$E$1)

=SUMIFS(社保扣款明細!$I:$I,社保扣款明細!$A:$A,扣款統計!$A2,社保扣款明細!$F:$F,扣款統計!$G$1)

=SUMIFS(社保扣款明細!$I:$I,社保扣款明細!$A:$A,扣款統計!$A2,社保扣款明細!$F:$F,扣款統計!$H$1)

第一行寫完之後,可以用下拉功能直接下拉填充其他行;

註明:其中醫療列=醫療互助救濟+職工醫保(企業)+重大疾病補助;

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注意問題:關於絕對引用與相對引用

很多童靴會對$這個符號比較好奇,快捷鍵F4,或者shift+4,

如果不加$會有什麼結果呢?通過截圖你會發現,如果不絕對引用,函數填充的時候會自動出現行列的移動,數據計算會出現偏差;

如何巧用sumifs函數計算工資中社保扣款?

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注意問題:條件選擇的唯一性;

條件1,條件2的選擇要儘量規避會出現類似相同姓名的情況,比如出現兩個‘惠蘭’呢?所以這裡採用了社會保障號作為條件,而不是姓名,因為社會保障號每個人只有一種;

注意事項

注意根據基礎數據表的特點結合自己的需求設計表格;

注意數據的唯一性;

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