醫院醫療設備管理方法分析?

  二十一世紀以來,我國社會經濟和科學技術的不斷髮展直接帶動了我國醫療體制的改革,隨著社會發展和科學進步,醫療設備在醫療服務中的應用日益廣泛, 醫療設備的數量巨增。因此為了提高醫療設備的使用價值,加強其管理是醫院內部控制活動的重要工作之一。筆者基於醫院醫療設備的內部控制情況進行了全面分析,提出了存在的問題和相應的改進措施。

  一、加強控制醫療設備的投資

  醫院高效開展醫療、科研、教學服務等各項工作離不開醫療設備的參與,醫院醫療設備不僅為人民身體健康和發展衛生事業提供了基礎保障,而且還是反映醫院經濟實力、規模大小以及醫療水平高低的重要標誌之一。為確保實現投資效益價值最大化,需醫院管理部門不停加強對醫療設備投資效益的審計評價和分析,進一步推進醫院的發展與強大。正在實施的醫院常用設備投資立項審計評估的方法主要有兩種:審閱法和比較評估法。其設備投資立項審計評估的內容包括醫院設備的醫療市場需求、技術水平狀況、人員配套情況、資金來源安排以及設備的盈利預測,以此實現對醫院醫療設備管理的立項、預算、調整、審批以及執行等環節的有效控制。

  二、全程控制醫院醫療設備的招標採購

  有效的監督管理對於加強醫院醫療設備管理的內部控制發揮著至關重要的作用。基於醫院設備的進購和管理是一項艱鉅且複雜的工作,應不斷加強對醫院醫療設備的招標採購全程監督,其監督內容主要分為以下幾點:

  1、醫院是否全面深入地開展政府採購及招投標工作;

  2、採購招標範圍和規模是否符合有關規定;

  3、是否在公開信息渠道發佈公告;

  4、相關技術人員是否具有良好的綜合素質;

  5、評價過程是否具有公開性、公正性以及公平性。

  6、採取有效措施實現以上幾方面內容的全程監督,將有助於有效節約資金、樹立社會正氣,維護醫院的形象和聲譽,進而推進我國醫院實現可持續發展。

  三、對醫院醫療設備的使用進行效益控制

  1、設備科對全院醫療設備的效益情況進行監控,以便合理配置和充分利用醫療設備,併為院領導決策提供依據。

  2、凡價值在五萬元以上並可做收費項目的醫療設備必須進行經濟效益分析。

  3、醫院各臨床科室負責人每月填寫醫療設備經濟效益數據採集表,如實填寫本科室當月醫療設備的工作量、月收入、材料消耗、維護費用、人員費用,並於當月月底前交設備科。

  4、設備科根據醫院各臨床科室提供的數據計算出當月各項醫療設備的設備折舊、月利潤、月利潤率、還本期、上年同期對比,做出全院醫療設備經濟效益分析月報表和當月醫療設備經濟效益評價並呈送院領導審閱。

  5、每年做好全院及各臨床科室的大型醫療設備月收入、月利潤直方圖,送院領導審閱。

  四、控制醫院醫療設備的維修及處置

  維修是醫院醫療設備管理不可或缺的一部分。維修管理包括了設備保養計劃、設備保養實施記錄、設備維修登記、設備維修記錄、設備運行狀態管理、設備計量管理、設備維修和維護綜合統計等。

  設備保養計劃:針對1萬元以上的設備,或醫院設定的需要保養的設備,制定定期(按月,按季度)的日常保養計劃。

  設備保養實施記錄:針對每次設備的維護情況,對設備維護的項目,維護人,日期,費用及維護相關情況做好記錄,若有更換配件的,一併記錄,並可隨時查詢和打印。

  設備維修登記:設備出現故障,由使用人員通過系統登記設備故障單(簡易的操作記錄科室、設備名稱、故障原因,報修人,報修時間)對設備進行故障登記,登記後設備維修組會自動彈出報修單,並安排相關工作人員進行檢修。

  設備維修記錄管理:在維修處理中,特種設備、急救類、生命支持類、設備分類、分科室有詳細的資料,每項維修記錄有詳細的流程步驟,記錄設備維修過程中的相關信息,包含維修人,維修工時,總費用,是否有更換相關配件等,並將每個維修記錄能自動歸類到各設備的記錄下,維修記錄有詳細的流程步驟。

  五、醫療設備的資產管理

  專業、全面的固定資產管理符合設備科日常工作要求,資產編碼按照財政局標準建立,具體功能主要包括:資產卡片的建立、資產轉移、資產報廢、資產外調、資產折舊、資產查詢、資產盤點處理等。

  保力醫院設備管理軟件擁有專業全面的固定資產管理系統,包含了設備資產卡片管理、設備條碼管理、固定資產管理電子賬、設備折舊管理、固定資產轉科管理、固定資產盤點清理、資產入庫以及預備賬戶管理、靈活自由的資產查詢、固定資產報廢管理、應急設備,共享平臺、立固定資產預備賬戶、數據備份,導入,導出功能。

  保力設備科專用管理軟件通過資產卡片的建立,院領導能隨時查詢和掌控全院的固定資產,在建立設備資產卡片時,記錄和關聯與設備相關配件、操作手冊、技術文檔等;通過對企業註冊證、經營許可證、企業許可證“三證”的管理,提醒各證的到期時間,從而有效的控制風險。還針對需要“強檢”的設備進行計量管理功能,可有效的配合計量管理部門工作,並能快速的完成臺賬處理,建立一個全面的信息化醫院。

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