企業上OA(自動化辦公)前應該做些什麼?

企業(公司管理)發展到一定階段後,都會提出“上OA”的要求。作為企業管理建設的入門系統,“上OA”其實並不簡單。

“上OA”是一次標準的企業管理優化和標準化的過程。如果上的好,可以極大的優化企業效率。

基於我的真實經驗,下邊我把應該關注的地方,整理出來分享給大家:

(全是乾貨,如果您在工作中需要交流,可以直接與我交流)

企業上OA(自動化辦公)前應該做些什麼

方法/步驟

1、上OA的目標是否明確(最好能在管理層統一思想)

流程建設?標準化管理:以(關鍵)崗位為基礎,明確公司的制度、流程、動作及質量和時效要求。

企業文化建設?

通知通知?

學習內容分享?

移動辦公?

企業上OA(自動化辦公)前應該做些什麼

2、公司內部管理是否規範化

組織結構圖是否明確?

各部門的職能、責任、權力是否已明確?

主要流程是否已明確?有哪些?線下是否已有執行規則並定期執行?

基於流程的各關健崗位,是否已明確:崗位說明書、任職資格、績效考核表?(確保流程上線後可以有效執行)

企業上OA(自動化辦公)前應該做些什麼

3、“OA”項目管理

[我方]

時間、質量、成本的平衡點,如果選擇?(需項目管理人員瞭解公司主營業務或充分溝通)

[實施方]

明確項目實施里程碑事件,最少有:

進場實施(我方同期介入)、試運行、驗收(明確核心功能)。

企業上OA(自動化辦公)前應該做些什麼

4、IT項目管理有幾個原則供參考

IT項目春節後上線實施,項目風險較小。春節前開始實施,風險相對較大。針對OA項目,其實我認為有很多工作(流程規範化),都是可以提前完成的。

OA項目上線,根據我的經驗,需2-3個月。培訓和使用,也是項目上線的重點,需要公司上下一心,管理層一定要支持。

項目交接到公司後,最好有專人負責運維,此人在項目實施時就介入。後期負責流程效率分析和優化。技術難度不大,業務複雜度相對較大,最好有臨時性備崗。

企業上OA(自動化辦公)前應該做些什麼

5、OA與IT規劃

OA屬於企業信息化管理的入門項目。基於此,管理層很有可能會有其它信息化項目的需求,最好能提前做一次IT規劃(1-3年即可),以避免今後選型上的限制。

企業上OA(自動化辦公)前應該做些什麼

注意事項

OA是企業發展到一定程度後的產物。

OA是企業管理流程化、信息化的落地項目。

OA項目實施過程,一定要把握核心需求和關鍵時間點。

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