尋品質樣並詢價
根據客人提供品質樣，尋找相同或相似的品質樣，供客人確認。同時記錄面料價格，規格並編號。
打色樣
客人確認品質樣，會提供相應的顏色樣供打樣。通常情況下，打色卡3-4天，手織樣4-5天，手刮樣7-10天。收到色卡/手織樣/手刮樣後，與原樣對比，確保無誤後提供給客人。有問題直接退回工廠重做，直到同原樣接近才寄客人核可。
開發樣
客人確認色卡/手織樣/手刮樣後，會安排銷售樣。根據業務員訂單數量，安排相關面料。一般情況下，染色面料交貨週期7天，印花面料週期15-20天，色織面料30天。
大貨生產
根據大貨採購訂單，做面料合同，安排大貨面料生產。根據成衣交期與工廠談面料交期。及時提醒面料工廠在開發樣上遇到的問題，在大貨中及時調整。生產過程中時刻關注面料進度，及時跟進。
收到大貨面料樣後，與銷售樣核對，確保顏色品質沒有偏差，做面料色卡寄客人確認。同時請面料廠提供碼單，核對面料溢短裝情況。若短裝，在面料確認後通知面料供應商及時補下去。
驗貨、發貨
面料確認後，安排時間到工廠驗貨，確保不讓有問題的面料到服裝加工廠。驗貨標準根據美標四分製為準。若驗貨中發現有問題及時與業務員溝通，看是否影響成衣生產，能否避裁。在影響不大的情況下，及時把信息反饋給成衣加工廠，告之面料情況及如何避裁。同時核算要補缺的大概數字，通知面料廠第一時間補下去。
如果遇到面料影響成衣生產，及時安排重做。同時與面料工廠和服裝廠排出合理時間，確保不影響成衣生產進度。
面料檢驗合格後，傳真面料廠告之發貨詳細地址。同時傳真給服裝廠，把發貨方式、面料數量告訴工廠，及時核實收到面料數量和發貨數量是否一致
對賬，付款
面料裁剪後，確保成衣數量夠定單量後，及時與面料供應商對帳。傳真給面料廠通知如何開票。
收到面料發票，在核對無誤後寄服裝加工廠，同時催要付款委託書。
根據面料合同約定，在面料出貨後30天前及時遞交付款申請，安排付款。