公司清欠注意事項?

目前企業的現金流動迴圈十分迅速,若企業無足夠的現金加入資金迴圈,企業的獲利的能力將十分有限,甚至可能因週轉不靈而導致倒閉,所以企業清欠就顯得十分必要了。

方法/步驟

 一、清欠過程中要處理的兩方面問題

  一是實現債權,即應收款的回籠,這也是清欠的最終目的。

二是調查工作。當清欠工作不能一步到位,清欠工作只能分步進行,從協商回款的角度出發,皖江債務以通過司法途徑實現權利為最終保障,完成下面的調查工作:第一、確定落實債權,固定證據;第二、調查債務人的資信及經營狀況;第三、調查債務人的到期債權。這些是為實現債權做準備。

  二、法律人員對不良債權應當全程跟進

  銷售人員注重的是銷售業績,法務人員側重的是風險防範、絕大多數企業銷售部門的制度注重銷售業績與提成,對銷售人員瀆職造成的呆帳在制度中則可能只是一筆帶過,沒有盡到應有的注意和重視,造成嚴重後果時往往責任不明,反給人一種本應該如此無可奈何的感覺,是公司不能把風險防範落實到具體的環節和具體員工的結果。而法務人員有良好的法律意識和防範觀念,能夠從小處著眼,從小處把關,儘可能的防止債權演變為呆帳。

  進入清欠階段,清欠工作最好是交由懂法律的人員來做,重點在於專業人員善於收集證據、有把待證事實轉化為法律事實的能力。開庭舉證時,當事人對自己的主張有舉證的責任,舉證不能則會承擔敗訴的風險。個別企業發貨款項1000萬元,只有發貨單並沒有收貨人的簽收單,接貨人是否收到貨物不能確認,應當起訴因證據不齊遲遲不能起訴,限自己於被動困境中,只能是延誤時機。

  三、構建風險防範制度體系

  財務部門、業務部門相對獨立,企業對不良訊號沒有一個靈敏的反應。企業業務部門管理合同,財務部門應收帳單反映債權情況,貨款的回籠在業務部門掌握。業務部門處理貨款的優點是:第一、熟悉對方情況,掌握對方人員結構及經營地點等多方面的資料;第二、處理有一定的靈活性,能順延付款期限照顧雙方合作情誼,維持雙方的友好關係。不利之處:第一、友誼沖淡公司的利益,使貨款回籠時間一拖再拖,喪失機會。第二、僥倖心理強,易相信對方的許諾;第三、礙於情面,推遲上報。

  企業應當根據行業的特點和自身的情況建立一個包括:信用管理制度、合同管理制度、商帳管理制度的靈敏的風險防範制度體系,大的公司建立自己的法律部門或者風險控制部門負責這方面的工作,小的公司也應當設定類似的職能崗位,制訂自己的商帳催討措施,建立債權總表、債權年齡表、帳款催討記錄表,通過這三個表格反映公司應收款的總額、形成的時間,同時可以給應收債權的價值進行分類,哪些是可以實現的,哪些是貶值的,哪些是呆帳,從而有針對地催討,這樣也便於領導層管理。

  四、轉變討債觀念,尋找契機,實現債權

  到期不能實現的債權都是不良債權。拖欠,錢的價值就會降低;拖欠,說明了對方履約能力在弱化,企業應當儘可能做到知己知彼,拒絕拖欠。

  市場主體在交易的過程中是以利益為核心來決定自己的商務行為的,設立公司的目的就是為了尋求最大限度的利潤,企業的競爭應當是信譽、產品質量和服務質量的競爭。不要太過擔心因為討債而失去商業夥伴。

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