財務人員應從以下幾個方面稽核發票的合法性：
一、從票據填制的內容和加蓋的印章進行稽核
1.發票填制的內容是否與發票種類相符合。
2.發票加蓋的印章是否與票據的種類相符合。報銷發票加蓋的印章一般是發票專用章，根據《發票管理辦法》，報銷票據加蓋印章可以是發票專用章，也可以是財務專用章。但是修訂後的《發票管理辦法》2011年2月1日實施，明確發票聯只能加蓋發票專用章。
3.票據的屬地、職能是否與票據上加蓋的印章相符合。
4.票據客戶名稱填寫是否與報賬單位名稱相一致。
5.從票據印製的所屬日期與實際開票日期查驗是否屬過期作廢票據。發票印製的所屬日期可以從發票右上角的發票程式碼第6、7位查驗出發票的年份，如果一張票據印製所屬日期是2001年，開票日期卻是2007年9月16日，顯然這樣的過期作廢票據也是不能報銷的。
6.同一本票據號碼的排列先後順序與該票據的填制日期是否合理。
7.票據的大小寫金額填寫是否相符以及金額是否正確。
8.發票填制字跡、筆體、筆畫的精細、壓痕是否異常。
9.發票填寫位置是否存在位移。所謂位移，也就是第二聯經複寫後，票據上的文字或數字出現錯位，如一張票據大寫金額是6000元，小寫金額是
60000元，這樣的票據也是不合規票據，因為稅務機關指定的企業在印製裝訂發票時，各聯次縱橫行列都是對齊的，有固定位置，不會出現位移現象。
10.報銷票據是否屬白條、收據。所謂白條收據是指報紙雜誌訂閱單、培訓費收據、政府部門收費收據等，這種以收據、白條代替發票或基金票據使用的，其目的是偷逃稅款或私設“小金庫”，顯然這樣的票據也是不能報銷的。
二、從報銷票據所附清單及有關審批手續進行稽核
1.報銷發票所附清單的稽核。對於會議費報銷票據必須分項註明住宿費、餐費、場地使用費等內容，並附上賓館所開具的原始單據。汽車維修費報銷須註明修車單位、車牌號、維修零配件、維修工時等內容。如果零配件更換較多，也要附上明細清單。
2.資本性支出報銷票據的稽核。
3.報銷票據有關人員簽名、簽署意見及事由的稽核。首先要鑑別領導簽字是否與印鑑卡的簽字相一致，領導簽名要籤全名，領導簽署意見應註明本人意
見，如“同意”等，不可只簽名字不籤意見；實報金額與票面金額不一致時應由領導簽字註明實報金額；其次是審查經辦人、驗收人以及財務聯絡人的簽字是否籤齊
全；最後要審查報銷票據是否註明事由。
三、從報銷發票本身的防偽效能來鑑別發票的真假
1.藉助紫光燈來鑑別發票的真假。
2.根據票據本身的製作，鑑別其是否屬國家正規特製票據。正規發票通過光線照射，裡面會出現水印、不規則發明短光線、特製花紋等圖案。假髮票則通過光線照射沒有這些防偽標記或者防偽標記模糊不清。
3.根據票據的印製特徵進行鑑別。
4.根據發票程式碼及號碼進行審驗。新版普通發票右上角有兩排數字，上面一排是發票程式碼，下面一排是發票號碼。發票程式碼以12位數碼錶示，第1位
程式碼表示發票所屬機構程式碼，即0為總局，1為國稅局，2為地稅局；第2至5程式碼是表示行政區域統一程式碼，以全國行政區域統一程式碼為準，如：河南省行政區域
程式碼是4100，鄭州市4101，開封市4102，許昌市4110；第6、7位表示年份程式碼；第8位程式碼表示所屬行業程式碼；第9、10、11位程式碼表示所
屬行業具體排序碼；第12位程式碼表示為“票號迴圈碼”。發票號碼以8位數碼錶示，為每一種發票在每年度中的排序。