按單字給Word文件內容快速加上邊框?

使用Word的稿紙嚮導可以把整篇文件全部設定成稿紙樣式。如果我們需要對文件中的某一部分設定成稿紙樣式,如圖1所示,那麼應該如何處理呢?
  使用稿紙嚮導肯定是不行的。那麼我們不妨變通一下,給這些文字外面加上方格,將整個表格設定成稿紙的樣子,不就行了嗎?

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步驟/方法

第一步:先選中要加格的文字,按下“Ctrl+F”快捷鍵或點選功能區“開始”選項卡“編輯”功能組中的“替換”按鈕,開啟“查詢和替換”對話方塊。點選“替換”選項卡。在“查詢內容”的輸入框中輸入“^?”,在下方“替換為”輸入框中輸入“^&$”,如圖2所示。以上內容均需在英文輸入法中輸入。點選“全部替換”按鈕,就可以將選中的每一文字後加上“$”符號,這可以方便我們後面給文字加框。
  替換完成後會彈出一個訊息框,詢問是否搜尋文件的其它部分。點選此訊息框中的“否”按鈕。訊息框及替換結果如圖3所示。然後關閉“查詢和替換”對話方塊。

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第二步:選中替換完成的文字。點選功能區“插入”選項卡中“表格”功能組“表格”按鈕下的三角形,在彈出的選單中選擇“文字轉換成表格”命令。如圖4所示。
  此時會開啟“將文字轉換成表格”對話方塊。先在對話方塊下方的“文字分隔位置”專案中選擇“其它字元”單選項,並在其後的輸入框中輸入“$”符號。然後在上方的“列數”輸入框中設定所需要的列數,如本例中設定為“25”。如圖5所示。
  此處設定的先後順序不能顛倒。確定後,所選中的文字就全部放到一個表格中了,而且那些“$”符號也都無影無蹤了,如圖6所示。

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第三步:這一步其實是表格修飾的過程。如果對於表格的美觀程度並不太在意的話,這一步操作可以省略。
  要想得到圖1所示的效果。請先選中剛剛得到的表格,點選右鍵,在彈出的快捷選單中選擇“表格屬性”命令。開啟“表格屬性”對話方塊。點選“表格”選項卡,然後點選下方的“選項”按鈕,開啟“表格選項”對話方塊。如圖7所示。
  設定“預設單元格邊距”的“上”、“下”均為“0”,同時為使文字均位於單元格的正中間,可以試著調整“左”、“右”邊距為“0”和“0.05”。選中中間“允許調整單元格間距”複選項,並在其後方的輸入框中設定間距為“0.05釐米”。完成後,點選“確定”按鈕,一切就算是OK了。

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