很多時候,我們需要在一個excel表中求出某一類的個數總和,當這一類是價格或是年齡之類的時候,我們有可能也需要求出這類項的總和。
工具/原料
office excel2007
方法/步驟
打開excel(這裡以office excel 2007為例)。
如圖所示,表中存在類別、價格、數量等多項數據。
我們先統計某一類別的總數。
在需要計算的表格內,輸入公式。
=COUNTIF(C3:C8,"接待用品")
簡單的理解一下,=是所有公式的開始,count是計算的意思,if後面的()裡面是指條件C3:C8是計算的區間用逗號隔開,逗號後面的是計算條件,用引號標明。
所有的符號都要用英文。
以此類推,剩下的求和,也是仿照上面的公式,根據自己的需要更改區間(C3:C8)或是條件(“接待用品”)就可以了。
下面我們來計算價格,我需要分別統計出,在這張表格當中“辦公用品”、“電腦相關”等分類的價格綜合。
寫出如下公式:
=sumif(C3:C8,"辦公用品",D3:D8)
因為我們這次是求價格,所以要用sum(求和),if後面是條件,C3:C8是區域,在這個區域內的“辦公用品”所對應的D3:D8區域內的總和。
剩下的就是根據自己的需要更改區域或是條件了。
注意事項
所有的英文與符號都要用英文輸入。
公式多寫寫就熟練了。