資訊化是企業做大做強的必由之路，目前很多企業的老闆強烈地意識到了這一點。企業的發展除了要引進一流的裝置和生產線，建設一流的廠房外，還要下決心改善企業內部的經營機制，提高企業和管理者自身的管理素質和水平，加強企業在市場中的競爭地位和後勁。以期實現“常勝不衰”。而要實現這一目標，企業一定要有一套集產、供，銷、人、財、物於一體的先進、科學、成熟的計算機管理系統。軟體選型除了一把手重視，成立正規的專案小組，全域性規化，分步實施，明確企業各階段達成的目標等以外，從軟體功能方面進符考察，使其滿足企業現階段管理所要求的功能，也是至關重要的.
工具/原料
庫存或存貨是流動資產，它佔用了企業很大一部分資金。特別是機械、食品等行業、庫存資金有時佔到流動資金的5%以上。庫存少，則直接影響企業生產和銷售，庫存過多，則佔有資金，浪費倉庫資源，增加倉庫費用，甚至造成材料過期報廢，所以庫存管理是企業首先要考慮的功能。因此應用企業應該要求ERP系統（一體化管理平臺）能夠根據產品計劃來控制庫存，提高庫存資金週轉次數、降低資金佔用，ERP系統所具有的功能應該包括以下幾項：
方法/步驟
(1)有效進行場所、倉庫、庫位以及批次等多級庫存控制，完成物流跟蹤、同時記錄每一物料的出入庫歷史。
(2)及時準確地反映物料資訊，通過對物料資訊的總結和分析，系統可以預先發現可能出現的問題，提出建議措施，防範於未然。比如自動提供低於安全庫存的材料報表交採購部門處理，再如反映接近保質期的庫存報表供銷售部門做降價出售處理等
（3)確定ABC分類原則。根據市場需求、供應情況、生產率的高低、提前期的長短以及車間的生產能力等多方面因素來制定安全庫存，使之既能保證需求，又能最大限度地減少資金佔用。
（4)除了採用“月盤點”的方法之外，還可以採用不中斷生產的”迴圈盤點“方式，加強庫存資訊的準確性。
(5）過批號控制，定義庫區和多級庫位的提貨順序(如先進先出、先進後出等)，保證產品質最，防止因產品和原料過期而造成的不必要損失。
(6)把市場中轉庫和車間臨時庫等都納入庫存管理，嚴格、標準的出入庫及移庫手續，可以防止貨物缺失、錯發等現象。