對於公司高級管理層員工等,可能經常有各種會議需要參加,但是會議太多,又不好管理,甚至忘記某個會議,如何解決多個會議管理的難題呢?
利用飛信設置會議提醒功能,可以輕鬆的幫我管理安排會議
本經驗說明:
小編使用的是2013 青春版的飛信 ,其它版本的飛信可能有些差異,請根據實際版本來進行操作。
工具/原料
飛信 2013 青春版
方法/步驟
打開飛信軟件,輸入自己的手機號碼和對應密碼登錄飛信,在飛信軟件的下面選擇如圖所示的“短信”工具。
點擊“短信”後,就打開“短信中心”對話框,在短信中心有六個大的功能,裡面又有一些小的功能。
點擊左邊功能列表中的“會議提醒”,若是第一次使用“會議提醒”功能,就會出現右邊的頁面,點擊“點擊體驗”進入到會議提醒設置頁面
會議提醒界面給我們列出了一個星期的所有可能會議提醒,小編這裡沒有設置會議提醒,所以顯示為空
點擊左上方的“創建”按鈕,會彈出“創建會議提醒”對話框,在這裡我們可以設置會議提醒的具體信息內容
首先填寫會議的主題,然後填寫會議的日期和,會議的可能持續時間
點擊“更多內容(非必填)”後的向下的雙口號按鈕,可以設置更多的事項,如下圖所示
點擊左下方的“要求與會者”,若是與會者是我們的好友,我們可以選擇再與會者裡面,並且與會者也會收到信息提醒
設置完成後,點擊右下方的“確定”按鈕,完成會議提醒的創建
創建好的“會議提醒”,會出現在的列表中對應的星期和時間的位置,如下圖所示
在創建的“會議提醒”上面點擊,在右邊會出現關於此“會議提醒”的提示信息預覽框,同時我們也可以通過這裡對該“會議提醒”進行修改或者刪除