不管是之前提到的臨時存放點還是卷宗袋，他們的體積都會不斷的膨脹，檔案會越來越多，空間越來越少，而工作的樂趣也隨之減少。那麼我們就來介紹幾種可以清空這些檔案的方法。
方法/步驟
方法 1，拿走三份檔案，每當你在一個鼓鼓的資料夾中尋找檔案的時候，就將其中舊的三份檔案拿出來丟掉。
方法 2，替換，每當你放入一份新的檔案，就從這個資料夾中取出一份舊的檔案。
方法 3，抽空處理，在下班之前將兩個滿滿的資料夾放在辦公桌上，第二天，在空閒的時候你就可以處理他們了。
方法 4，註明有效期，你可以將有效期寫在資料夾上，當到達有效期後，你可以將這些資料夾處理掉。
方法 5，最後檢查，每當你完成一份工作，就檢查一下相關的檔案是否需要清除。
注意事項
以上的方法只需要選擇一個或者兩個即可。