免費勤哲excel教程：[2]定義資料項?

免費勤哲excel教程之定義資料項

工具/原料

勤哲excel伺服器

方法/步驟

什麼是資料項

資料項指的是模板表樣中需要填寫內容的那些空白單元格。若干相關的資料項可以組成一個數據表。

資料項的定義包括以下內容：

l 區域地址和名稱：它表明所填寫的位置和資訊的含義。比如在《客戶登記表》模板中，C3單元格就是一個數據項，它的名稱是“客戶名稱”

l 資料型別，它表明空白單元格中可以只能填寫什麼型別的資訊，比如“客戶名稱”資料項，只能填寫不超過100個字元的文字，而不能填寫數字或日期。

l 是否必填，它規定按模板格式填寫實際的表單時，此資料項可否空白不填。比如在《客戶登記表》中，“客戶名稱”是必填項，而“收貨地點”不是必填項。

l 填寫規範，指對所填資料的要求，通常有幾種情況，一是預設值，如“登記日期”的預設值是當前日期；二是下拉列表選擇或樹型選擇，如“大區”就不能隨意填寫，而是在相應的位置有一個事先定義好的下拉列表，列舉了全部大區的名稱，填表時只需要從中選擇。三是自動編號，如“客戶編號”可以自動產生。

l 主鍵，主鍵的目的是保證唯一性。比如在“客戶登記表”模板中，我們把“客戶編號”定義為主鍵，就意味著不管填了多少張《客戶登記表》，“客戶編號”都必須彼此不同。因為通過Excel伺服器填寫的表單上的內容最終都儲存到資料庫中，所以這裡所說的“彼此不同”不是靠人為的小心謹慎來做到，而是由系統自動控制的；如果您填了兩張編號相同的《客戶登記表》，第二張表儲存時系統自動會通知您發生了資料重複，儲存無法通過。

l 其他內容，包括是否隱藏、填寫下一張時是否清空，如何排序等。

資料項又稱為“欄位”，在下文中，這兩個詞是同樣的含義。

定義單一資料項

資料項又分“單一資料項”和“重複資料項”兩種，在《客戶登記表》模板上，我們先來定義單一資料項，至於兩者的區別，到下一章再敘述。

1） 在《客戶登記表》模板的設計狀態下，按住Ctrl鍵，然後用滑鼠左鍵依次選中空白單元格C2，E2，G2，C3:E3，…，C8:G8，如下圖所示：

2） 選擇選單“模板à定義資料項à單一資料項”（或者單擊滑鼠右鍵，從彈出選單中選擇“單一資料項”）。彈出如下視窗：

“選中單元格”處顯示的是上一步選中的那些空白單元格/單元區域的地址。每一個選中單元格/單元區域都要定義成一個數據項。

3） 點選按鈕 【左側單元名稱】，意思是用空白單元格左側的單元格中的內容為空白單元格命名。例如，用C3單元格左側的單元格（B3）的內容為C3單元格命名，而B3的內容是“客戶名稱”，所以C3單元格對應的資料項命名為“客戶名稱”。

4） 點選【下一步】視窗顯示如下圖所示。選擇“組成新資料表”，命名為“客戶表”，按【下一步】

5） 視窗中顯示出資料項的列表，選擇每個資料項的資料型別，在“客戶編號”、“銷售員”、“客戶名稱”和“登記日期”對應的“必填”處單擊打勾，然後按【下一步】。

6） 視窗顯示如下圖，不改變預設選擇，直接按【完成】

7） 視窗消失，回到客戶登記表模板的設計狀態。

8） 儲存模板。

關閉模板。

典型的excel伺服器對資料項的處理如上所示，但是在FineReport中，對資料項的處理感覺更加靈活一下，下面以FineReport填報中對資料的處理為例進行對比：

報表填報是指將資料填報至資料庫中，那麼填報到哪個資料庫，哪個資料表中該怎麼判斷呢，因此需要在填報屬性中選擇填報入庫的資料庫表，如下圖：

新增欄位

選擇表後，點選智慧新增欄位按鈕，會自動讀取資料庫中表中的所有欄位，若不想新增全部，可以去掉欄位前面的勾選，如下圖：

除了使用智慧新增欄位來一次性新增多個欄位之外，還可以直接點選新增欄位按鈕來單個的新增欄位，如下圖：

新增單元格

欄位新增完成之後，點選智慧新增單元格或者只能新增單元格組，就可以給資料列繫結單元格，如下圖，點選智慧新增單元格，在彈出的對話方塊中選擇報表主體中的單元格，為資料列繫結單元格：

我們不僅可以給資料列繫結單元格，還可以使用字串常量、公式、引數等等不同型別的資料，如下圖

若使用者在模板中插入了一行或一列，導致填報單元格整體偏移了一格，此時可以使用批量修改單元格，整體批量修改，如下圖：

設定提交條件

使用內建SQL填報資料，可以對填報資料進行過濾，如果web端提交的資料滿足條件，則可以入庫，不滿足，則不入庫，點選設定提交條件即可新增過濾條件，如下圖：

自定義事件

如下圖，在報表填報屬性頁面，可增加自定義事件，自定義事件可通過FR提供的API介面來實現不同的類，接著將該類匯入到設計器中，即可實現自定義事件，詳細請參照自定義事件：

注：添加了多個內建SQL後（不論幾個sheet裡面的內建SQL），提交時有一個執行不通過的話，後面的內建SQL就不會執行，前面的執行過的也會無效（FR填報支援事務回滾機制）。

另：在資料commit時出現異常，或者回滾時出現異常時， 如果最終是失敗的，後臺額外報錯提示 前者是 “資料提交出錯，無法回滾”，後者是 “資料回滾失敗”。 前端都提示”失敗”。