個人知識管理的難在於長久堅持，易在於法門極其簡單。
那麼，工具重要？還是方法重要？
工具與心法互為表裡，是一個硬幣的兩面，不可分割來看待。工具的選擇，以及應用的方式，體現著你的所運用的心法；而心法上的認識則決定著你使用的工具及你運用方式。
下面是一些個人知識管理工具介紹。
方法/步驟
資料管理——針式個人知識管理軟體
針式個人知識管理軟體，有著一個優秀的特性，那就是它支援管理所有檔案型別，而這門功夫只有「針式個人知識管理軟體」獨有，可謂是獨步武林。我測試了這麼多的工具，大多數都只是支援單一的格式（Txt、Html），或者有限的幾種格式。而如今，知識載體已經變得多樣化了，文字、圖片、音訊、視訊都可以承載大量的知識，如果僅僅是支援一兩種格式的檔案，明顯不能滿足每個人的要求。另外，它還支援樹狀列表，支援標籤管理，快速搜尋（確實很快），顏色分類。
當然這款軟體還未成熟，但是已經有眾多優秀的特性。我與該軟體的開發者談過，我的建議是，工具不應該承擔觀念傳播的責任，工具僅僅是有助於觀念的傳播，希望他在開發該軟體的時候避免過於理想主義，而專注於工具的本身。
思維導圖——Xmind，Freemind
思維導圖，是很好的筆記工具，以及思考工具，很多場合都可以使用。思維導圖適合橫向思維的發散。另外，我正在嘗試使用概念圖工具，概念圖與思維導圖相比較來說，概念圖適合縱向思維的發散，偏重於每個動作的連線。
筆記軟體——CintaNotes
我使用CintaNotes的原因是，它可以一鍵儲存文字，從任何格式，只要是文字，就可以用它來儲存。另外它還可以將它儲存的內容匯出為Txt格式檔案，方便與Vim結合。
Wiki——Vim，Vimwiki
Wiki是最重要的地方，是知識管理的終點，最終所有資訊都要存放在這裡。通過關鍵字，可縱向以及橫向的管理知識節點，方便。在使用Wiki的過程中，都會面對一個困惑，就是Wiki該怎麼寫？因為wiki的思維方式，很多人還沒有嘗試過。而wiki代表著的思維方式，就是一種結構化的思維方式。
我使用Vim，是因為Vim是最方便的文字編輯工具，可以使用它的內建命令，以簡單的步驟實現複雜的要求。最重要的是，Vim裡面內建了正則表示式工具，可以用一個命令取代重複的工作。
而Vimwiki的特性，不用我多說，因為Vim是如此強大，而與Vim結合緊密的Vimwiki自然是首選。而Vimwiki在使用上也很方便，基本上是屬於所見即所得的方式，雖然實現起來還有點簡陋。但是勝在簡單，夠輕，適合個人使用。而Vimwiki的官方主頁上也寫著，Vimwiki就是專屬於個人的Wiki工具。
神器Weavi
Weavi是什麼？
Weavi是一個非線性文字創作、管理與分享平臺。給人的感覺像是另一個維基百科，但是又有明顯不同。這種差異化源自對碎片化資訊的理解與收集過程不同。
那究竟什麼是什麼是非線性文字呢？在日常中讀者閱讀的小說基本上都屬於典型的線性寫作文字，特點是單一的視角和流程並且具有強因果關係，如果單獨提取其中一段，便讓人無法理解。而諸如維基百科中的一個詞條，就可以被理解成一種非線性文字。單獨擷取中間一個小標題，底下的文字就可以獨立存在並被人理解。而絕大多數人在閱讀非線性文字的時候都不會全部讀完，只選取自己需要的部分。
非線性編輯
而針對非線性文字的編輯，Weavi並不是第一個專業的軟體，比Scrivener就實現了針對非線性寫作的支援。但是此類軟體的價格高昂對於非專業人士來說可能會有些無法承受。而且缺乏碎片式收集和分享功能。而Weavi則正是適合非專業使用者進行輕型的非線性協作與分享的線上工具。
當使用傳統的Word撰寫文章點選儲存後，就是一篇文章的結束，對於Weavi來說，點下儲存，卻才剛剛開始。
Weavi可以不用考慮究竟從哪開始進行寫作，可以先把要寫的東西列出來之後再整理。換句話說，在下筆前不必考慮現在正在撰寫的文字在未來的整個作品中要放到什麼位置，因為不管它放在哪裡屬於哪一個層級都不會對未來的整理造成障礙。
簡潔、快速的線上文字協作
除此之外，Weavi的目標不僅僅是作為一款非線性寫作工具出現，更多的是為了之後社交化的擴充套件。提起基於文字的社交平臺，我們總是想起最近火起來的Medium以及它在中國的追隨者簡書和十五言，然而Weavi想要做的卻和Medium不太一樣。
Medium的社交是基於讀者的共鳴，本質上仍然是一種作者與讀者，Blogger與訂閱者關係的美化。而在非線性文字平臺上，社交可能意味著再創作與續創作。類似於Github中Fork的概念，只要一個作品流的原作者同意，那麼任何一個使用者都可以在Weavi上建立一個作品的分支，從某一個節點開始續寫自己創造的新內容，甚至在寫過一部分之後能再進行合流。這在許多同人作品的創作過程中是一種強烈的需求。Weavi的這種模式下雙方的互動都是寫作者，是一種對等關係，重新定義了文字社交媒體的概念。
系統化的碎片化知識管理
此外，Weavi不單單隻能被當成一種文字編輯工具。它還包含著更多的實用性功能。以記者為例，作為一名記者每天會接觸到大量的稿件，在整理的時候往往是使用資料夾加檔名的的方式。而使用Weavi則完全不必這麼麻煩，在有大量的文章需要管理的基礎上，Weavi就可以依照非線性標題模式建立完整的構架，可以非常方便對以前的文章進行搜尋整理、整合、關聯和再編輯。尤其對於知識工作者來說。本像建立思維腦圖這種繁瑣的工作也能很方便的完成。無論是工作大綱還是活動安排，在Weavi上處理都遊刃有餘。
與前述工具相比，Weavi的特點在於能夠集學習、儲存、共享、使用的場景於一身，仍能不失簡潔與輕便。在功能上亦能夠滿足類似於思維導圖的個人知識庫管理和類似於Github的簡潔、快速的線上文字協作。
注意事項
Weavi目前提供網頁版，可隨時隨地通過瀏覽器同步訪問。
其他工具可搜尋下載客戶端，請根據需要選擇。