噴墨印表機在日常生活中的正確使用和減少常見故障是非常重要的，所以我們一定要認真對待。
方法/步驟
1. 使用質量好的資料線（USB線或並口線），以防印表機、電腦介面燒燬或造成離線。
2. 一週至少開機列印一次，以避免噴嘴堵塞。只打印噴嘴檢查也可以。
3. 墨水好用不要輕易換。堵頭的主要原因是墨水不好，墨水質量不好要儘快換掉，時間長了堵頭就很難清洗。不要使用過期墨水。換墨水前要清洗乾淨墨盒海綿。
4、除了特殊情況（如使墨車移到中間）需要加電外，維護修理都要斷電操作，也不要用手接觸電路部分（包括列印頭、墨盒觸點）。注意排除人體靜電，例如用手觸控一下鐵質水管等。
5. 列印前放下出紙托架。正確放置列印紙，列印紙不能捲曲或潮溼，否則易出現卡紙故障。出現卡紙、頁碼錯誤時，千萬不可逆著進紙方向強力拽紙。
6. 適時的用脫脂棉清潔墨車導軌，並塗上一點潤滑油，潤滑油不能塗多，薄薄一層即可。可用白凡士林代替，冬季室內溫度低的要塗甘油（白凡士林和甘油藥店有售）。
7. 適時的在固定墨車的金屬框架內側加適量潤滑油（凡士林），可以防止墨車支點磨損。
8. 加墨、加油時，不要弄髒墨車後的編碼帶（透明塑料條）和端部的編碼盤（透明塑料圓片），以免出現字、圖錯位等問題。
9、每次列印後建議用乾淨的溼毛巾（以手捏不滴水為宜）清潔保養搓紙輪，以延長搓紙輪使用壽命。
10. 避免放在容易沾染灰塵，導致電擊和引起震動的地方。印表機必須水平放置。在印表機周圍留出足夠空間以保證印表機能充分通風，避免低溫、陽光直射、強光、熱源。冬季室內溫度過低使用連供會影響供墨的流暢性，也容易損壞印表機塑料部件。建議不要低於10°C～15°C 。連供外墨盒與填充墨水也需注意避光防塵。
11. 存放、移動時不要把機器立起來，水平最好。移動連供外墨盒時要把管線對摺並夾住。注意：開機前不要忘了開啟。