個人知識管理方案設計?

個人知識管理方案設計。職場裡的很多人有這樣的感受:每天除了工作之外,我們必須要學習更多的東西來提高自己。但是,這個階段的學習不再像學校時候一樣有充足的時間,也沒有大量的機會系統的細分的學習。盲目的汲取反而讓自己感到很疲憊。

個人知識管理方案設計

工具/原料

日事清軟體

方法/步驟

其實接受新的知識永遠都不應該成為我們疲勞的理由,只是我們運用的方式和看待的角度不同。針對這種現象現在市場上出現了很多的培訓機構和知識管理工具。各有優缺點吧,沒有絕對的好和壞。我用自身的經驗講一下我是如何做個人時間和知識管理的。

個人知識管理方案設計

我用的工具是日事清。我在用日事清之前也嘗試過很多的個人知識管理工具、也做過手寫筆記。其實我感覺最好的就是手寫,但是因為時間和不方便等原因手寫並不是每一個人都能堅持下去的。而其他的工具功能上也都大同小異。

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其實日事清的理由很簡單——因為日事清簡單。我要做知識管理就是把複雜的事情簡單化,如果再去找一個複雜的龐大的軟體反而得不償失。我平時用到的日事清的功能主要就是:做計劃,寫記錄,做總結。

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用日事清做計劃要分成兩部分完成:收納箱&四象限。就是先把事情不假思索的寫到收納箱裡面,在分類分配到四象限中。這個過程能夠保證到做計劃的專注,效率很快。

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接下來就是寫記錄。用日事清寫的每個計劃都有自己的附屬選單。我在做任務的時候都會把遇到的問題,進度,思考等內容用上幾分鐘的時間記錄下來。當做休息,也方便以後的回顧。

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寫總結。這個也很重要,開始寫總結的時候總是不知道怎麼寫,寫什麼,我就用日事清的自動生成功能生成一篇總結,自己再修改一下標題,添幾筆自己的想法。慢慢的養成了習慣,完善的越來越多。現在基本上用不到自動生成了,不過我還是會用日事清的KPTP法則格式來寫工作總結

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個人知識管理其實並沒有多難,俗話說“萬事開頭難”,我們往往在沒有走出那一步之前高估了問題的難度,勇敢的去做,你就會發現自己可以的。關於個人知識管理的方法和工具還有很多,我的經驗也許不是最好的,拋磚引玉,希望感興趣的小夥伴留言私聊,共同進步!

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