excel根據成績自動填優、良、差、及格不及格?

Tags: 成績, 填優,

介紹excel 2003 利用if函數,實現根據學生成績,自動區分優、良、差和及格、不及格

excel根據成績自動填優、良、差、及格不及格

工具/原料

excel 2003

方法/步驟

打開成績表,如圖所示,成績在c列,要在d列自動顯示及格或不及格,e列自動顯示優、良或差。

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先把鼠標定在d2格,輸入公式:=IF(C2<60,"不及格","及格"),這裡假設成績低於60分不及格,否則及格。

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公式輸入完畢,回車或者把光標移到其它單元格,d2單元格就自動填入“及格”。

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鼠標點選d2單元格後,把鼠標移到d2單元格右下角,當鼠標變成十字形狀時,左鍵單擊鼠標不鬆向下拉至成績最後一行。這樣,其它單元格都填入了“及格”或“不及格”。

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類似的方法,在e2單元格內輸入公式:=IF(C2<70,"差",IF(C2>=90,"優","良")),這裡用到了函數嵌套。這裡假設成績小於70分,差;成績大於等於90分,優;成績≥70分且小於90分,中。

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鼠標點選e2單元格後,把鼠標移到e2單元格右下角,當鼠標變成十字形狀時,左鍵單擊鼠標不鬆向下拉至成績最後一行。這樣,其它單元格都填入了“優”、“良”或者“差”。

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注意事項

if函數的輸入過程中,引號“"”的輸入需要把輸入法切換到英文輸入狀態

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