看看裡關於新公司建帳的經驗,零碎、片面,而且條理不清。因此接下些懸賞,期待在夥伴們的支援下,系統、步驟清楚的整理出新公司如何建帳的經驗。
任何一個好的經驗,必須具備:步驟清楚,要點明確,表述準確。
在當今資訊化潮流下,本經驗就以財務軟體為前提,不在贅述傳統帳簿的處理。
那就開始吧。
工具/原料
全域性思維。
系統設計。
方法/步驟
定方向:確認公司所屬行業屬性和主營業務。
一個新公司建帳,首先要清楚行業屬性和主營業務特徵,這個行業的關鍵環節、業務特徵,決定了那些關鍵科目及其明細層次,以及財務管理的重點。
對於很多層次不高的財務人員,頭是暈的,帳是亂的,工作是沒重點的。
比如,製造業的財務管理,成本核算一定是公司的重要環節,建帳時就要考慮這個環節的相關科目及明細層次,以及對應的帳務處理流程和制度。
比如,流通行業,應收帳款及存貨環節,就是公司財務管控的重要節點,涉及帳款和存貨環節的科目的設定、明細層次和對應帳期、客戶信用等就是必做強化重點。
定重點:高屋建瓴的梳理公司財務管理特徵。
從上面瞭解公司的行業屬性和主營業務後,作為財務人員,一定要根據公司的實際情況,確定公司財務管理的重點環節、重點科目,以及相應管理機制和制度安排。
是否會第1、第2步,基本可以確定財務人員屬於什麼水平和層次了。
設定科目:系統的設計會計科目與帳戶。
(1)根據公司規模,選擇適用的“會計準則”和“制度”,結合行業和公司實際管理需要,確定“資產類科目”、“負債類科目”、“所有者權益類科目”、”成本類科目“、”損益類科目“。
(2)開總分類帳戶、明細分類帳戶。
(3)開現金日記帳和銀行存款日記帳。
建帳。
(1)登期初數。核對新公司投入的貨幣資金(現金、銀行存款)、資產(固定資產、存貨及其它資產),分別登記”實收資本“、庫存現金、銀行存款、固定資產、存貨等帳戶,並寫清摘要。
(2)稽核原始憑證。
(3)編制記帳憑證。
(4)日常登帳。
(5)成本計算。
(6)對帳。
(7)結帖。
(8)編制報表。
立制。
新公司在建帳的同時,還要”立制“。逐步制定相應的管理制度,才能保證財務管理有序進行。
(1)制定核算制度。
(2)報銷制度。
(3)發票制度。
(4)資產管理制度。
(5)存貨管理制度。
......
關鍵經驗。
(1)資訊化條件下的帳務處理,一定要有定期備份規矩和習慣,同時要結合打印出紙質記帳憑證,規範原始憑證的歸檔管理,制定嚴格資訊保安管理制度。
(2)嚴格會計與出納的日常監督。
(3)新公司在建帳立制的同時,要及時處理好工商、稅務同步工作,按時報稅。
(4)對報銷、盤點、採購和物資信用,嚴格建立制度並執行,方能保證財務工作有序進行。
(5)因不同的財務軟體,建帳的過程稍有不同。但是建立”帳套“,設定會計期間、貨幣、科目、明細、錄入期初數、啟用帳套等也基本一樣。
注意事項
新公司,一定堅持建帳與立制兩步進行。
財務會計工作,一定要以較高的視角才能總攬全域性。