高效辦公技巧：[3]使用萬用字元進行查詢替換?

在數字化辦公的時代，計算機辦公已經非常普遍，很多時候在使用系統或辦公軟體的時候會出現一些小問題，而這些問題本可很輕鬆的解決。本系列經驗將介紹一些系統或軟體容易被忽略的功能，讓計算機辦公或者對計算機的使用更加輕鬆。

當對文件或電子表格進行編輯的時候，時常會需要使用查詢替換對它們進行批量編輯，在運用查詢替換的過程中，有個很容易被忽略的萬用字元，實際上可以運用萬用字元增加很多查詢替換的功能。這時需要運用Word、Excel、記事本等軟體裡的替換功能，就可以很輕鬆的去除文字之間的空格。

工具/原料

Word、Excel、記事本等具有查詢替換功能的軟體

方法/步驟

萬用字元主要有兩個，分別是“*”（星號）和“?”（問號），星號可以表示零個或多個字元，問號只能表示一個字元。例如查詢“高效辦公技巧”，可以通過查詢“高效*技巧”或是“高效??技巧”，後文將詳細舉例。

如圖在Word操作，現在需要將所有不等式後面的括號及括號內的內容刪除，可能首先想到的是逐個刪除，如果需要刪除的內容特別多的情況下，這樣就會耗費大量時間，而括號內的內容和字元數量又不全一樣，這時可以通過表示多個字元的萬用字元星號將括號及括號內的內容表示為“（時段*最少需求人數約束）”。也可以表示為“（*）”，前面這樣表示是為了查詢的精確性。

首先要開啟替換功能。Word2010的“替換”功能在“開始”選項卡下的“編輯”組裡，也可以使用快捷鍵“Ctrl”+“H”（具有替換功能的軟體均可支援）。

在彈出的“查詢和替換”對話方塊的“替換”選項卡下進行操作。在“查詢內容”編輯欄中輸入“（時段*最少需求人數約束）”，“替換為”編輯欄中不輸入任何內容。點選“更多/更少”，勾選“使用萬用字元”，然後點選“全部替換”

如圖可以看到需要刪除的內容全部就都被刪除了。

接下來再舉一例，如圖Excel表格的內容是從百度百科中複製下來的《名偵探柯南》的劇集表，現在希望將每集劇名前面的集號和空格刪除，以便於達到一個整齊的格式。

可以看到B列每一個單元格的內容都是“數量不等的空格”+“數字數量不同的集號”+“一個空格”+“劇名”，現在只在B列保留劇名，這時就可以將“數量不等的空格”+“數字數量不同的集號”+“一個空格”表示為“*x ”（x=0，1，2，…，9），也就是需要進行十次替換操作。

同樣使用“Ctrl”+“H”快捷鍵開啟“查詢和替換”對話方塊的“替換”選項卡。在“查詢內容”編輯欄中輸入“*1 ”（注意數字1後面要鍵入一個空格），“替換為”編輯欄中不輸入任何內容。（Excel的替換功能預設使用萬用字元，不需要勾選萬用字元）

點選“全部替換”後，就可以看到所有集數號個位是1的單元格達到了我們需要的格式。

再依次將“*1 ”中的“1”分別改為“2”，“3”，……，“9”和“0”，分別點選“全部替換”後即可。