辦公室說話技巧有哪些

General 更新 2024年05月09日

  要是你以為單靠熟練的技能和辛勤的工作就能在職場上出人頭地,那你就有點無知了。當然,才幹加上超時加班固然很重要,但懂得在關鍵時刻說適當的話,那也是成功與否的決定性因素。卓越的說話技巧,譬如討好重要人物、避免麻煩事落到自己身上、處理棘手的事務等等,不僅能讓你的工作生涯加倍輕鬆,更能讓你名利雙收。下面小編為你整理職場中如何在辦公室講話,希望能幫到你。

  辦公室是工作的地方,不是互訴心事的場所

  我們身邊總有這樣一些人,他們喜歡向別人傾吐苦水。雖然這樣的交談能夠很快拉近人與人之間的距離,使你們之間很快變得友善、親切起來,但心理學家調查研究後發現,事實上只有1%的人能夠嚴守祕密。

  要以最簡單最快速的方式接受任務

  當上司給你分配任務的時候,應做出冷靜、迅速的回答,這樣給人的直覺是有效率、聽話的好部屬。若你做出憂鬱不決的態度,反而只會惹得責任原本就很繁重的上司產生不快。因此,上司傳喚你或者分配任務的時候,一定要說出“責無旁貸”的話,比如:我馬上處理。

  職場成功不在於說話多,而在於說話合適

  俗話說,“病從口入、禍從口出”,雖然人人都懂這個淺顯的道理,但在現實生活中,還是有人忍不住要投身於“水產業”中,時不時地傳播些沒來由的 小道訊息,或者忍不住地向周圍人嚷嚷、發脾氣,或者端著評論家的架子點評、責難同事……諸不知,在職場中,管不住嘴的人升不了職!

  不要人云亦云,要學會發出自己的聲音

  那些人云亦云的職員,最容易在辦公室裡被忽視,那麼在公司裡的地位自然也不會很高。要知道,老闆賞識的是那些有頭腦和主見的職員,而不是經常只是別人說什麼自己也說什麼的人。有自己的頭腦、自己的觀點,不管你在公司的職位如何,都應該發出自己的聲音,應該敢於說出自己的想法。

  不要在辦公室裡當眾炫耀自己

  如果自己的專業技術很過硬,如果你是辦公室裡的紅人,如果老闆非常賞識你,這些就能夠成為你炫耀的資本了嗎?再有能耐,在職場生涯中也應該小心謹慎,強中自有強中手,倘若哪天來了個更加能幹的員工,那你一定馬上成為別人的笑料。倘若哪天老闆額外給了你一筆獎金,你就更不能在辦公室裡炫耀了,別人在一邊恭喜你的同時,一邊也在嫉恨你呢!

  有話好好說,切忌把與人交談當成辯論比賽

  在辦公室裡與人相處要友善,說話態度要和氣,要讓人覺得有親切感,即使是有了一定的級別,也不能用命令的口吻與別人說話。雖然有時候,大家的意見不能夠統一,但是有意見可以保留,對於那些原則性並不很強的問題,有沒有必要爭得你死我活呢?的確,有些人的口才很好,如果你要發揮自己的辯才的話,可以用在與客戶的談判上。如果一味好辯逞強,會讓同事們敬而遠之,久而久之,你不知不覺就成了不受歡迎的人。

  要以最婉約的方式傳遞壞訊息

  工作時候,總會遇到緊急事件的發生,這時候向上司彙報情況,就要用最委婉的話語。比如,你剛剛得知一件非常重要的案子出了問題,如果立刻衝到上司的辦公室裡報告這個壞訊息,就算不關你的事,也只會讓上司質疑你處理危機的能力,弄不好還會惹來一頓罵,把氣出在你的頭上。此時,你應該以不帶情緒起伏的聲調,從容不迫地說出本句型,千萬別慌慌張張,也別使用“問題”或“麻煩”這一類的字眼;要讓上司覺得事情並非無法解決,而“我們”聽起來像是你將與上司站在同一陣線,並肩作戰。

  說話要分場合、要有分寸,最關鍵的是要得體。不卑不亢的說話態度,優雅的肢體語言,活潑俏皮的幽默語言這些都屬於語言的藝術,當然,擁有一份自信更為重要,懂得語言的藝術,恰恰能夠幫助你更加自信。嫻熟地使用這些語言藝術,你的職場生涯會更成功

  職場口才小技巧

  一、不要當眾炫耀自己

  如果你有過硬的技術,出眾的才華,如果老闆非常的賞識你,對你倍加信任,那麼這些都能夠成為你炫耀的資本嗎?不!職場生涯中處處都是陷阱,更應小心謹慎。大千世界中,我們要明白,強中自有強中手,如果哪天來了一名更出眾的員工,你將會成為別人的笑料。如果老闆給了你一筆不菲的獎金,你就更不應該再辦公室炫耀了,別人給你的可能是恭喜,但是心裡更多的卻是嫉恨!

  二、職場不是辯論賽

  在辦公室裡,和諧的氛圍是必不可少的。與人相處要友善,說話時要和氣,態度不可蠻橫,即使是有了一定的級別,也不可用命令的口吻與別人說話。辦公室中交談時,大家的意見不能夠統一是經常會發生的事,但是意見可以保留,原則性不是很強的問題,沒必要與同事爭得你死我活,口水橫流。如果一味的好辯逞強,會讓同事敬而遠之。所以,職場不是一場辯論賽,謙和有禮才能更好相處!

  三、學會發出自己的聲音

  職場中有這樣一類人,他們總是別人說什麼他就說什麼,從來都沒有自己的觀點,以為只要附和老闆的決策就可以了。殊不知,老闆最賞識那些有自己頭腦和主見的職員,對於那些人云亦云的職員,在辦公室裡很容易被忽視了,從而在辦公室的地位也不會很高。不管在公司的職位如何,都要與自己的頭腦,保持自己的觀點,發出自己的聲音,更要將自己的想法表達出來,這樣你在職場中才能擁有一席之地,自己的晉升之路才能越走越寬!

  四、話不在多,在於精

  很多人都明白“病從口入、禍從口出”的道理,但是職場中的很多人卻依舊忍不住的投身到“大喇叭”的行列,不時的打聽一些八卦,傳播一些小道訊息,更有甚者端起評論家的架子點評和責難同事,殊不知,就在一些的話語中將自己的升職路給阻斷了。

  在組織的最高層,經研究發現,內向者佔了53%的比例。或許你會驚訝於這個發現,其實只要轉念一想也就想通了。通常,作為一名卓越的經理人,他們在會議中並不多言,但是他們的衍生卻傳遞出了淡定和專注,認真的傾聽大家的發言,他們容納別人的態度和觀點。在最後的發言中,他們的聲音平緩,觀點清晰,輔之以自信的目光和清晰的手勢,將會議中的發言取其精華去其糟粕。他們的定位即是:要麼不說,要麼擲地有聲!

  五、不要互訴心事

  職場中總是會有這樣一些人,他們不停的抱怨,傾吐苦水,說著世界對他們有多麼不公,自己是多麼的懷才不遇。雖然這樣的交談肯能很快拉近你們的距離,使得你們變得友善甚至是親切起來,但是,有項調查研究顯示,只有1%的人能夠嚴守祕密。所以,當你的生活出現危機,如失戀、婚變、親人見的矛盾、夫妻吵架之類,最好不要再辦公室裡隨便找人傾訴;當你的工作出現危機,如專案出現困難、工作不順利、對老闆或者是同事有意見,你就更不能在辦公室向人坦露,任何一個成熟的白領都不會這樣“直率”的。

  職場中說話要懂得分寸,關鍵是要得體,不卑不亢的說話態度,優雅的肢體語言,活潑俏皮的幽默,這些都屬於語言的藝術。當然,擁有一分自信更為重要,懂得語言的藝術,恰恰能夠幫助你更加自信。嫻熟地使用這些語言藝術,你的職場生涯會更成功。

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