如何與同事溝通交流

General 更新 2024年04月29日

  很多時候我們會因為對同事的不瞭解,在平常溝通交流中很容易踩到他們的雷區,甚至到最後發展成兩人老死不相往來的局面。所以我們更要去掌握與同事溝通交流的 方法,下面小編整理了與同事溝通交流的方法,供你閱讀參考。

  與同事溝通交流的方法01

  我們要去了解同事的性格和處事方式,找到最佳的溝通方式,以免產生不必要的誤會和麻煩。俗話都說“物似主人形”,其實細心看下,辦公室的書桌都長得大不一樣,每張書桌都是主人的另一張“臉”。

  在人際風格溝通過程中,我們依據一個人在溝通過程中的情感流露的多少,以及溝通過程中做決策的速度是否果斷,把我們在工作和生活中遇到的所有的人可分為四種不同的型別:分析型、情感表達型、和藹型、支配型。

  相應地,我們也將辦公室的書桌分為四種類型,通過看書桌的“臉”,去了解同事,媽媽就再也不擔心我以後會踩中同事的“雷區”了。

  1、分析型性格人

  書桌特點:圖表和工作相關檔案貼在牆上,很少工作檔案、很少顏色、辦公用品觸手可及,桌子上放著有公司徽標的玩具。

  分析性性格的人以任務為導向、無主見,制定程式、很有邏輯,有條不紊,面部表情少話語少,或者寧可不說話,忙著做一些事情,比起手頭任務來說其他事情關係不大。

  溝通技巧:注重細節,談一些具體的事情,並準備回答很多問題。

  2情感表達型的人

  書桌特點:擺放紙張,有一些遠足、滑雪、團隊照片,資料夾是彩色的,在畫板上塗鴉、有一些搞笑海報、手寫爽快口號、豔麗玩具、迷你籃球網等。

  情感表達型的人外向、表述語言以人為本、語調抑揚頓挫,熱衷互動、喜歡聚光燈、對同事是否注意書桌不關心,不太注重細節、合群活潑、經常希望看到他們的工作在其他人之前,喜歡講述那些雜亂的論文,承認他們很重要,看重細節。

  溝通技巧:肯定他們對事物的認識與解釋,還有一些想法,表揚微小細節。

  3和藹型性格的人

  書桌特點:有藝術特色、擺放家人或寵物照片,有立志名言、說話慢條斯理、聲音輕柔有親和力,有志願服務的獎項、互動玩具很新奇,魔術球等,還有運動隊的用具,擺著盆栽等。

  和藹型性格的人無主見,看重良好的人際關係,比較外向語言表達,喜歡和其他人一對一打交道,和藹可親,當你在桌子旁站立,他很快拉出一個凳子給你,可以和他們聊聊家人、寵物什麼的。

  溝通技巧:瞭解他們,建立良好關係。

  4支配型性格的人

  書桌特點:擺放大日曆,成堆圖書或證書,家庭照片、雅緻的裝飾等。

  支配型性格的人是以任務為導向,強調效率、不太關注個人關係,辦公桌井然有序,強烈責任感反映在大日曆和黑板上,說話快節奏有說服力,語言直接常常不耐煩,希望別人注意到他們的成就。

  溝通技巧:充分用事實,給他們多種選擇,直接表達,語速要比較快。

  與同事溝通交流的方法02

  跟同事之間,由於各人性格、工作性質、工作側重點的不同,平時的小矛盾難免存在。那麼在工作中如何使溝通變得更順暢呢?同事之間存在的一些利益方面的衝突,會讓溝通變得複雜,在這種時候,可以儘量把問題變得簡單一些。

  溝通的時候,最重要的是弄明白雙方角色的關係,是單純的同事還是朋友的關係。特別是利益上有衝突的雙方在溝通的時候,一般都會搶著表達自己的意思,卻忽略對方的意思。那麼,當你過多地考慮自己的利益,對方卻沒有什麼感覺的時候,溝通就無法進行。所以,既然利益是雙方共同的關注點,那麼,在溝通的時候,一定要考慮到對方的利益所在,才能讓溝通變得順暢。

  要解決互有矛盾的同事之間的溝通問題,溝通雙方的細節問題也很重要。對於心理有缺陷的人,若他能夠有意識地來改變自己的缺陷,這是最好的。當然,跟這樣的人進行溝通時,一定要了解對方的這個缺陷。因為,在溝通不暢時,心理有缺陷的人很容易形成對某件事不滿意,但不在此事上表現出來,卻會在其他事情上表現出來的結果。這主要是因為在溝通的時候,溝通雙方缺少一種直接溝通的方式。如果有同事跟這樣的人的矛盾已經到了影響工作的地步,可以找一個具體的時間,跟這個人進行面對面的直接溝通,把你們真實的想法都直接說出來,看對方的反映是什麼,他究竟需要怎麼樣,才會滿意。假如你選擇摔書本或摔杯子的間接方式,很容易令對方誤解。

  溝通裡包含了很多要素,其中重要的一點就是情緒控制問題,如果能在溝通前,把要說的話,先從腦子裡過一遍,也許會保險一點。人往往在遇到不公平待遇的時候,情緒受到刺激,就不能保持冷靜的心態去對待溝通。當一個人處在情緒激動的狀態下,智商幾乎等於零。如果你是一個情緒波動非常大的人,在和別人說話時,不妨用一些強制手段,如數數,默唸12345這樣的方式,來調整心情,為理智反應爭取時間。換用專業的話來說就是,當人們出現溝通障礙時,情緒的反應速度會比理智的反應快。

  

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