職場中談話的禮儀技巧

General 更新 2024年04月29日

  職場禮儀中談話的禮儀與技巧尤為重要,那麼大家知道職場禮儀中談話的禮儀技巧都有哪些嗎?下面小編為大家整理了職場禮儀中談話的禮儀技巧,希望大家能夠喜歡。

  職場禮儀中談話的禮儀技巧

  首先需要注意的就是交談的時候面部表情還有自己的動作

  在和同事或者是上級談話的時候,眼睛一定要注視對方,並且應該注意注視的位置,如果看著圖上方屬於公務型的注視,不太重要的事情,或者是時間也不長的情況下,注視眼睛上面,屬於關注型注視,做事嚴謹,或者說從不屬於社交型注視,注視眼睛到胸部屬於親密型注視,所以不同的情況大家看的位置也是不一樣的,一定不要斜視或者是俯視,一定要學會微笑,微笑非常的重要可以讓大家心中留下一個非常好的印象,也可以讓自己感覺比較的自信,要儘量避免一些不必要的身體語言。當和別人談話的時候,不要雙手交叉身體晃動,一會兒親到左邊,一會兒又轉移到右邊,或者是不停的摸頭髮,眼睛或者是鼻子這樣說代表1種不耐煩的感覺,一邊說話一邊玩東西或者是轉筆,就好像是在炫耀自己,這樣做是非常不禮貌的。

  還要注意掌握談話的一些技巧

  當談話的人已經超過三個人的時候,一定要不時的和其他所有人說上幾句話,談話最重要的一點就是話題一定要適合,選擇話題的時候一定要專業,當感覺到別人不感興趣的時候,一定要停止談話的內容,不然就會讓別人覺得非常的反感。

  在自己講話的時候也應該要注意,善於聆聽,談話裡面不可能總是處在說話的位置,也應該聽聽別人是怎麼說的,才能夠做到有效的溝通,聽別人談話就要讓別人把話講完,不要別人說得正起勁的時候突然去打斷,假如打算對別人的談話加一些意見,那也要等到別人說完以後,在聽別人說話的時候一定要積極的反饋,適時的點頭或者是微笑,或者是簡單的重複一下對方的談話內容,會讓別人感覺到非常的愉快,適當的讚美也是非常重要的。

  職場禮儀談話技巧

  在各種交際活動中,交談的禮儀禮節無非是最基礎的,下面就簡單介紹一下交談中需注意到的問題:要注意語言文明、語氣誠懇、語調柔和、語速適中、吐字清晰;稱呼要多用尊稱、敬稱,少用愛稱、暱稱、別稱、儘量不要直呼其名。

  交談內容要使對方感到自豪、愉快、擅長和感興趣,要格調高雅、歡快輕鬆,不要涉及對方自身弱點與短處、個人隱私、庸俗下流和怪力亂神之類的東西及小道訊息。

  發問要適時,要多談大家,少談自己,交談中自吹自擂、說個沒完、無事不曉、語言刻薄、逢人訴苦、不言不語都是不受歡迎的。談話時要有禮有節、盡心傾聽有問必答,不要輕易打斷別人談話或隨便走開,更不能面帶倦容、打哈欠、看手錶,男子不要加入女士圈內的議論,與異性談話要簡短、謙讓,爭論有節制,不要隨意開玩笑。

  我們在生活中,應該會有這樣的體會,在與自己沒有共同語言的人一起交談時,總是感到彆扭、煩悶。而處在社交中的我們,要想擁有良好的人際關係,首要的就是要和對方有共同語言,你要善於找到與對方共同感興趣的話題,和對方發生共鳴。這樣,交談才能夠愉快進行,對方也才樂於與你交談。

  那麼,如何才能與對方達成一種共鳴呢?關鍵是要和對方“同步”,選擇一種兩者都感興趣的話題。如果話題選擇得好,可使人有一見如故,相見恨晚之感;如果話題選擇不當,便會導致四目相對,侷促無言的尷尬局面。

  尋找共同話題對於社交的雙方是多麼重要。當你初次與他人交談時,首先要解決好的問題便是儘快熟悉對方,消除陌生。你可以設法在短時間裡,通過敏銳的觀察初步地瞭解他:他的髮型,他的服飾,他的領帶,他的煙盒、打火機,他隨身帶的提包,他說話時的聲調及他的眼神等等,都可以給你提供瞭解他的線索。

  當然,要想和對方有“共鳴”,關鍵是找話題。有人說:“交談中要學會沒話找話的本領。”所謂“找話”就是“找話題”。寫文章,有了好題目,往往會文思泉湧,一揮而就。交談,有了好話題,就能使談話自如。好話題的標準是:至少有一方熟悉,能談;大家感興趣,愛談;有展開探討的餘地,好談。

  因此,要想使交談有味道,談得投機,談得其樂融融,雙方就要有一個共同感興趣的話題,要能夠引起雙方的“共鳴”。只有雙方有了"共鳴",才能夠溝通得深入、愉快。其實只要雙方留意,就不難發現彼此對某一問題有相同的觀點,在某一方面有共同的愛好和興趣,有某一類大家都關心的事情。

  職場禮儀的守則

  守則1

  即便是接一個普通的電話,也要用令人愉快的聲音,並且快速響應對方!拿起電話的時後,你永遠都要記得主動問好,一句愉快的問候語往往讓溝通更為順暢。當結束的電話時候,同樣不要忘記說聲Thank you!

  永遠保持自己專業態度和形象很重要!

  守則2

  避免噪音和干擾!任何時候,無論是講話,還是接電話,還是做其他的事情,都要控制自己講話的音量!

  你要注意,聲音會嚴重影響到辦公環境,當心不經意的行為影響到周圍同事對你的態度!

  守則3

  永遠不要嘴裡一邊塞滿食物,一邊還在滔滔不絕,大聲說笑。這些都被視為職場上不專業的行為。

  不要小看餐桌禮儀,它可以透露出一個人真實的個性。

  守則4

  在公司規定午餐時間裡用餐,如果有同事或者客戶在你的辦公室裡,最好不要在辦公桌前用餐。雖然何時何地用餐是你的自由,但在規定的午餐時間裡,如果沒有十分迫切的工作,最好和同事一道用餐,順便交流溝通。否則,大家都用餐回來,你卻在外用餐,一旦有人找你,或者客戶來電,就會出現尷尬的局面。

  切記,你的成功取決於你為自己建立的形象!

  守則5

  不要將一些個人壞習慣和下意識的動作帶到職場上!許多個人習慣你也許不以為然,比如說,咬指甲,摳鼻子。但辦公室是一個公共場合,這些不雅的行為往往讓你專業形象大打折扣。

  摒棄那些惱人的壞習慣吧!儘量不要在公共場合折騰你的面部。

  守則6

  要避免習慣性拖拉作風,工作時好好表現十分重要!

  請牢記,拖拉作風會影響你的人際關係,更可能會讓你錯失職業生涯發展的良機!

  守則7

  職場上,儘量避免談論和分享有關你的職業抱負和目標的話題!這樣的話題會讓同事和公司懷疑你的職業忠誠度,影響你的發展前程。此外,還有許多話題屬於職場禁忌的範疇,包括個人隱私、宗教、健康等話題。不要將工作和個人生活混為一談,要清楚它們之間的界限。

  注意你的用語,遠離忌諱話題,會讓你的工作更加容易和輕鬆。


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