合同管理員的工作職責描述

　　合同管理員負責合同初審工作並及時跟進合同審批表的審批流程進度，並反饋相關意見及問題，及時處理每日合同臺帳資訊登記，確保合同臺帳內容及時、準確、詳盡、全面。下面是小編為您精心整理的。

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　　職責：

　　1、負責貫徹執行公司的合同管理事宜。

　　2、收集完善公司各項合同管理的資訊及記錄。

　　3、承擔公司組織的投議標專案的招議標檔案評審、合同評審、合同變更交底中的具體工作，並按公司要求作好相關記錄，歸檔儲存。

　　4、保管公司防偽合同印章、負責公司合同的稽核蓋章。

　　5、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬，並及時整理、彙總;妥善保管，按期彙報總結。

　　6、輔助完成人力行政工作。

　　7、完成上級領導交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、法律、行政檔案管理等相關專業大學專科及以上學歷

　　2、具有2年以上中型以上企業同崗位工作經驗/檔案管理工作經驗。

　　3、有一定的文字功底，語言表達能力較強、善於溝通。

　　4、具有較強的工作保密意識，較強的工作計劃性。

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　　按照銷售人員的要求，快速處理銷售訂單

　　做好訂單的跟蹤及客戶維護工作

　　熟悉已籤合同的錄入，包括合同資訊、收款情況等

　　熟悉採購申請單下達，跟進，到貨統計追蹤，安排發貨等

　　協助處理日常事務，快速徹底的完成領導交辦的任務

　　工作認真仔細、能夠承受一定的工作壓力

　　具備一定的法律知識

　　工作熱情、主動、踏實、好學，具有優秀的團隊合作精神、溝通協調能力及高度的責任感，肯專研

　　能夠積極主動的完成領導交待的事宜;精確徹底的達到目標

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　　職責：

　　1、負責公司合同起草工作，嚴格履行合同審批手續，並負責落實合同的簽訂。

　　2、編制、整理業務收費相關依據資料，辦理收費相關事宜;

　　3、負責公司相關經營資料的統計工作，按時向領導提交經營報表及相關分析報告;

　　4、對本部門的合同文字進行存檔管理;

　　崗位要求：

　　1、大專及以上學歷，一年以上工作經驗;

　　2、有工程行業從業經驗，接觸過合同的簽訂和收款工作尤佳;

　　3、熟練使用office軟體;

　　4、溝通協調能力強，能承受一定強度的工作壓力;做事細心、踏實;

　　5、能接受短期出差優先。

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　　職責

　　1、負責所有專案合同報批、催辦、轉達、歸檔等;

　　2、負責公司檔案管理工作檔案的領取、登記、轉達、歸檔;

　　3、負責每月例會的會議紀要整理;

　　4、負責其它行政相關工作。

　　任職資格

　　1、大專及以上學歷，有建築業相關經驗優先考慮;

　　2、做事認真細心，責任心強、文字編輯能力良好。

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　　職責：

　　1、參與公司分包、班組、採購類合同的洽談、審批、簽訂，蓋章、存檔; 執行過程中的合同管理;

　　2、動態更新，完善各種施工合同範本及相關的法律法規;

　　3、負責對完成審批流程的合同進行編號、下發等合同管理工作;

　　4、負責將生效合同的重要資訊登入合同臺賬，維護和管理合同臺賬，每月製作合同臺賬彙總表及合同重要資訊摘要彙總表;

　　5、檢查、督促專案合同的執行情況，做好專案合同執行過程中的風險管理和控制;

　　6、對部門各項資料進行登記、整理並定期歸檔。

　　任職要求:

　　1、28-40歲，為人成熟穩重;

　　2、參與過建設工程行業合同類工作2年以上相關工作經驗;

　　3、熟練文件編輯類的辦公軟體;

　　4、具有良好的溝通協調能力。