企業要如何建立智慧財產權管理保護制度呢

　　作為中國實施企業智慧財產權標準化管理的制度性體現，企業智慧財產權管理規範在實施過程中遭遇了進展緩慢、激勵不足和物件錯位等問題，那麼你企業建立智慧財產權管理保護制度對了解多少呢?以下是由小編整理關於企業建立智慧財產權管理保護制度的內容，提供給大家參考和了解，希望大家喜歡!

　　企業應建立智慧財產權管理保護制度

　　一、智慧財產權的基本特性

　　第一，智慧財產權的專業性。

　　智慧財產權是受法律保護的一種獨佔權利，具有排他性，未經智慧財產權所有者授權許可，任何人不得擅自使用，否則構成侵權，應承擔法律責任。 第二，智慧財產權的地域性。

　　智慧財產權法是國內法，在一國獲得的智慧財產權只在該國範圍內受到法律保護。但是，一個國家一旦加入世界智慧財產權組織，簽署了智慧財產權國際條約，國內的智慧財產權法也規定了對國外智慧財產權予以保護的條款，那麼，對於在一國註冊登記的國外智慧財產權也予以保護。智慧財產權律師在這方面起到了不可低估的作用。

　　第三，智慧財產權的時間性。

　　智慧財產權都有法定的保護期限，一旦保護期滿，權利自行終止。這一特性與動產、不動產的產權是不相同的，動產和不動產的產權沒有時間限制，只要這些財產存在，權利亦存在。

　　第四，智慧財產權實行政府管理原則。

　　國家對智慧財產權包括專利權、商標權、版權等的立法總稱為智慧財產權法。對智慧財產權保護的法律由國家立法機構予以批准。智慧財產權法及其實施細則的執行、管理及處罰都是政府行政機構的職能。一國政府責無旁貸地負責管理智慧財產權的保護和利用。個人、企業和各類組織機構要貫徹執行智慧財產權法，利用法律武器來保護其所擁有的智慧財產權，開展科技創新和各類文化藝術創作活動。

　　二、如何構建企業智慧財產權保護與管理體系?

　　商業界有這麼一句話，三流的企業賣產品，二流的企業賣服務，一流的企業賣技術。由此可見，國際社會對智慧財產權的重視和追求在不斷提升，智慧財產權在生產力的發展中起的作用也越來越大。當前,我國經濟社會正處在一個重要的戰略機遇期。從國際形勢看,智慧財產權領域呈現新的發展態勢,對我國智慧財產權發展既是重大機遇,又是嚴峻挑戰。而我國無論對智慧財產權的研究抑或是保護都起步較晚，要想從容迎接挑戰和牢牢把握機會，就必須加快步伐。

　　企業是市場經濟的主體,也是自主創新的主體,更是智慧財產權創造、管理、保護和運用的主體。因此我國要在這個戰略機遇期內縮小與發達國家在智慧財產權方面的差距，首要的一步就是要推動企業自身對智慧財產權的重視和保護。而推進企業智慧財產權發展,必須切實重視和提高企業智慧財產權管理的能力和水平,構建起切合企業發展需要的智慧財產權管理體系。

　　那麼如何構建企業智慧財產權保護與管理體系呢?

　　一 圍繞自身發展戰略，制定明確的智慧財產權戰略和指導方針

　　將智慧財產權戰略作為企業整體戰略的一部分，而不是作為獨立或孤立的戰略，加以綜合、系統的考慮，並根據企業所在的行業特點，採用強者攻、弱者守、攻守結合的策略，確定智慧財產權戰略的重點，並根據形勢的發展及時進行調整。同時，還要制定明確的智慧財產權管理指導方針來保證智慧財產權戰略的有效實施。 在進行智慧財產權戰略的規劃時，可採用以下幾種方法：

　　1. 專利資訊採集。充分利用公開的專利文獻和檢索工具，進行各種專利資訊的收集，從而瞭解行業專利技術發展動向和行業內其他企業的專利申請情況。我國出版的專利文獻主要包括：發明專利公報、實用新型專利公報和外觀設計專利公報;發明專利申請公開說明書、發明專利說明書;實用新型專利說明書;專利年度索引。?

　　2. 侵權可能性分析。如果發現自己的產品與他人產品有相近之處，則需要進行專利分析。分析的目的有兩個方面：一是判斷他人侵犯自己專利的可能性，一是判斷自己侵犯他人專利的可能性。

　　3. 商標擴張可能性的分析。

　　4. 保護方式可能性分析。

　　5. 衍生專利分析。

　　6. 智慧財產權保護政策和法律狀況分析。

　　7. 品牌的文化分析。

　　8. 交叉許可的可能性分析。

　　9. 技術成果的專利性分析。

　　10. 技術成果申請專利的效益分析。

　　二 設立專門的智慧財產權保護與管理部門，建立企業智慧財產權部門與其他如產業化、研發等部門相互協調、分工合作的組織制度

　　1. 智慧財產權保護與管理部門及其職責

　　設立專門的工作機構，配備既瞭解相關技術又熟悉相關的智慧財產權法律法規的專職人員。企業智慧財產權部門的職責應包括：

　　1 對企業生產經營活動中涉及到智慧財產權的部分提供建議;

　　2 積極與研發人員、技術人員溝通，挖掘創新發明並及時申請保護，專利、商標、技術祕密等工業產權的取得與維持;

　　3 收集智慧財產權情報，建立智慧財產權檔案;

　　4 對涉密檔案的管理;

　　5 處理侵權案件;

　　6 負責智慧財產權的實施與收益管理，組織談判及簽定關於智慧財產權的合同;

　　7 起草企業智慧財產權保護與管理政策及具體實施措施，並提出建議。

　　2. 企業智慧財產權保護與管理體系並不只包括智慧財產權一個部門，而是由企業中各個部門構成的，其中智慧財產權保護與管理部門則起組織和牽頭的作用。在企業智慧財產權的保護和管理工作中，各部門要相互交流與配合，才能發揮最大合力。 企業智慧財產權工作可能涉及到的部門

　　智慧財產權工作內容 可能涉及的部門

　　制定智慧財產權保護與管理方針、政策 董事會、經理、工作委員會、計劃部、智慧財產權部

　　智慧財產權教育與培訓 人力資源部、員工培訓部門、計劃部、智慧財產權部部 智慧財產權情報 科技管理部、情報部、銷售部、智慧財產權部

　　專利的開發與取得 生產開發部、科技管理部、智慧財產權部

　　法律部

　　商標的開發與取得 生產開發部、智慧財產權部法律部

　　專利、商標等的維護 智慧財產權部

　　智慧財產權許可和轉讓 科技管理部、生產開發部、法律部、財務部、智慧財產權部 商業祕密 科技管理部、生產開發部、辦公室、祕書部、法律部、智慧財產權部 部 處理智慧財產權糾紛 經理、法律部、智慧財產權部

　　對員工的獎懲 經理、人力資源部、財務部、法律部、智慧財產權部

　　三 健全企業內部智慧財產權管理制度

　　建立健全覆蓋企業研發、生產、管理、銷售各環節的內部智慧財產權管理制度，以使日常智慧財產權管理有章可循。制度的內容應包括：

　　1 促進智慧財產權發生的制度;

　　2 員工發明創造權屬的確定與分享;

　　3 技術成果申報制度，既方便對專案作出決策和調整，又可以作為證據，還可以防止因員工的流失而導致專案的中斷;

　　4 專利申請、維持、放棄的評估和確定程式;

　　5 專利、商標、商業祕密的管理體系與辦法;

　　6 按智慧財產權類別區分的保護方式方法與措施;

　　7 違規責任規定。

　　四 加強對員工的管理，增強其智慧財產權法律意識，通過協議、制度、機制和法律四個方面的措施防止人員流動導致企業智慧財產權流失

　　員工進入公司時，企業應對其進行智慧財產權方面的培訓，包括智慧財產權法律制度，檔案管理及保密規定，智慧財產權發明、申請、應用、維權程式和途徑等。經過教育培訓，逐步形成員工自覺遵守法律制度和保護企業智慧財產權的意識。並且，要公司內部經常性的開展智慧財產權保護方面的宣傳和教育，普及智慧財產權知識。 同時，通過協議約束措施、制度約束措施、機制引導措施、法律制裁措施的組合來防範因人員流動導致企業智慧財產權的流失。

　　1 通過與員工簽訂智慧財產權保護方面的協議來約束員工的行為。根據員工與技術祕密關係的緊密程度選擇單獨或組合使用帶保密條款的勞動合同、保密協議或競業禁止協議，明確員工在企業智慧財產權保護方面的義務及違約責任。將遵守智慧財產權保護制度列入員工目標管理和績效考核專案。

　　2 加強企業自身的知識產權制度建設、科研開發管理制度建設，在制度中明確企業職工的保護智慧財產權的義務、責任及違反時的處理辦法以使智慧財產權管理工作有法可依，有章可循。

　　3 創造良好的進人、用人、留人、培養人、獎勵人的機制，用好的機制吸引和留住優秀的人才，充分發揮他們的聰明才智為企業做貢獻。

　　4 對於違反法律、法規和企業的規章制度、採取不正當的手段導致企業智慧財產權流失的行為，要堅決拿起法律的武器，依法採取制裁措施。做出幾起典型的案例，以起到一個反面教育和威懾的作用。

　　五 以協議或規章的形式規定員工智慧財產權成果的歸屬，建立智慧財產權創新激勵機制

　　企業在與員工簽定勞動合同時或者在投入資金和力量進行技術和產品開發前，應先以協議形式明確創造成果的歸屬。

　　建立職務成果的鑑定制度，科學區分員工的個人發明和職務發明，並確定職務成果的價值。

　　建立智慧財產權獎勵機制，合理分配智慧財產權利益，對技術核心員工實行持股計劃，

　　六加強對商業祕密的管理與保護

　　對技術人員業務活動和涉及專利技術開發的流動人員相關活動進行規範，制定嚴格的技術資料接觸程式，使每個人都只能接觸到核心技術的一部分，這樣，任何人都不能掌握完整的技術，從而更好的保護技術祕密。

　　注意對在研專案和尚未形成成果的專案中技術祕密的保護。

　　在服務外包時，也應通過保密協議等來保護自身的商業祕密。

　　依商業祕密與公司業務的關係、與業務的施政方針的關係、有關業界競爭的影響度、是否為公司產品技術上及收益上成功的關鍵等因素，將其依重要程度高低，分為不同等級來管理。然後再依其等級，決定其影印、對外公開、對內公開、廢棄、保管、資料傳送時候的處理規定。例如：某些密級的資料必須得到特定人員的同意才能對外公開;某些密級的資料只有原製作單位才影印;某些密級的資料必須轉成密碼才可傳送。為了徹底實施公司的規定，公司內部也應設自我檢查制度，隨時實施內部檢查並指導員工養成自我管理的習慣。接受他人的機密資料也要得到特定人員的同意。至於接受機密資料的有關條件，則必須得到智慧財產權部門以及法務部門同意。另外，未被指定為機密資訊者，以及未限定保密期間者，如有礙於公司的開發及銷售，都要再加批示修改。

　　七注意對智慧財產權資訊資源的收集和利用，建立內部智慧財產權資訊庫

　　注意收集和利用智慧財產權資訊，充分利用已公開的專利文獻，建立智慧財產權資料庫並時時更新。同時對失效或者可以利用的專利也應建立資料庫。跟蹤競爭對手專利申請狀況，分析其技術發展計劃、商業計劃，尋找其技術空擋。

　　定期釋出某種形式的技術報告，公佈自己不打算申請專利的技術研發成果，以防止受制於人，並且破壞競爭對手形成智慧財產權的能力。

　　八 從計算機網路的角度構建智慧財產權安全體系

　　1. 使用網路身份認證系統提供計算機和使用者身份的認證，指定某些計算機只能用某些使用者使用，並對使用者登記計算機進行記錄。

　　2. 建立網路監控系統，對計算機的檔案操作進行監控和限制，防止使用者隨意將內部計算機的資料複製出去、

　　3. 使用聯網/離網策略，使筆記本計算機離開內部網路後全面禁用外設和網路輸出，從而防止使用者計算機帶離企業內部後發生的資料複製和外洩。

　　九建立智慧財產權預警、監控與法律糾紛的處理機制

　　進行專利侵權監視，監控他人的專利申請和商標登記，預防對企業的在先權利造成侵蝕和侵害。

　　對侵犯企業智慧財產權的行為，根據不同情況，採取訴訟和非訴訟的措施進行處理。 總之，企業智慧財產權管理體系並不是一個孤立的系統，要把智慧財產權的管理同企業其他流程管理協調起來，各部門通力合作來促進和保護企業智慧財產權。企業應從戰略管理的高度認識和實施企業智慧財產權管理，不僅要探討企業智慧財產權管理中的活動流程，而且還要重點分析智慧財產權管理與其他流程管理的協調機制。此外，企業還應加強同知識產權管理部門、社會支援部門的聯絡，以詳細地瞭解國家有關智慧財產權的法律規定，以及有效地獲得社會支援體系的服務與支援，從而為企業核心競爭力提供源源不斷的動力支援。