大學本科會計電算化畢業論文

　　會計電算化是在會計工作中應用電子計算機等資訊科技，利用財務軟體進行會計工作，完全替代手工操作的過程.下文是小編為大家整理的關於的範文，歡迎大家閱讀參考!

　　篇1

　　會計電算化系統執行的新要求

　　會計電算化是管理現代化和會計自身改革與發展的客觀需要，是時代發展的必然。它是用電子計算機來代替人工記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成對會計資訊的分析、預測、決策的全過程，是一門融電子電腦科學、管理科學、資訊科學和會計科學為一體的邊緣科學。隨著經濟的發展，電子資訊科技的不斷進步，對會計電算化系統提出了更高的要求，加強對會計電算化進行全面、系統、深入的學習刻不容緩。

　　一、會計電算化系統的硬體、軟體平臺

　　一個完整的電算化會計系統由硬體平臺、系統軟體、資料庫管理系統***DBMS***和會計軟體四個部分組成。建立穩定、高效的電算化會計系統的硬體是整個電算化工作中的基礎工作之一。因此，建立電算化會計系統的硬體平臺時，要考慮裝置的相容性、網路方案的選擇、系統的可擴充套件性與可維護性、效能等方面的因素。而會計軟體屬於計算機在資料管理方面的應用，選擇時需要考慮從軟體效能和功能角度考察是否滿足企業的需求、軟體是否具有靈活性和開放性、軟體執行是否穩定、軟體的介面是否友好、軟體是否有雄厚的技術實力和優質的服務等方面的因素。

　　二、會計電算化系統的實施

　　會計電算化系統不同於一般的應用軟體，它是會計資訊系統與企業管理、業務流程的有機結合，同時也是企業管理理念、管理模式、業務流程、會計核算、財務管理等方面提煉和改造的過程。電算化會計系統實施的一般步驟包括確定系統目標與規模、編制實施策略和方案、詳細調查與使用者需求分析、業務流程的優化和重組、開展不同層次的使用者培訓、初始資料的整理以及試執行階段等。總之，會計電算化的實施過程是一個動態的過程，方案選擇具有一定的前瞻性，要充分估計到實施的風險，制定處理突發事件和例外情況的解決方案。

　　三、會計電算化會計人員的崗位設定及職責

　　實施電算化後，由計算機代替人工完成大量的煩瑣的核算工作，特別是管理型財務軟體的實施，對會計處理方式、資料處理的深度和廣度、會計核算流程、會計人員的崗位設定和許可權分工，帶來顯著的變化。會計電算化應設立的會計工作崗位包括系統維護人員、會計主管和一般操作人員。系統維護人員負責會計軟體執行環境***硬體、系統軟體、資料庫、應用軟體***的日常維護和穩定執行，及時排除故障，管理機內資料，並提交硬體、軟體升級報告。會計主管負責全面協調和管理會計軟體的執行工作，規劃會計核算流程，設定會計核算方法和賬簿格式，監督和管理其他操作人員的許可權分配和操作;一般操作人員負責憑證和原始單據的錄入、各種賬簿、憑證的輸出工作;負責對輸入計算機的會計資料進行稽核，保證輸入資料的合法性、完整性和正確性;另外負責對計算機內的會計資料進行分析，綜合利用軟體的各個子系統，分析產生對管理有用的分析資訊。

　　四、會計電算化的初始工作

　　實行會計電算化，在建賬之初應遵循財務會計制度的要求，選擇合適的會計核算方法，尤其是會計科目設定方面，除了要按照會計制度中規定的會計科目名稱和程式碼設定一級總賬科目外，還要根據實際業務情況，設定二級科目甚至三級、四級科目，儘可能在初始階段考慮周全。因為建賬以後，有了資料的科目將不能再修改名稱和編碼。會計科目建立以後，應將初始餘額輸入計算機。輸入之前，先對手工資料進行整理並試算平衡，初始化過程結束後，系統將不允許再對初始餘額做調整。設定憑證型別時，為了便於管理和查詢，一般情況下，應對憑證進行分類，根據業務量的大小和使用習慣選擇分類方案。然後設定憑證型別的編號、名稱及校驗條件。

　　有外幣業務的還需設定外幣幣種及匯率。另外還可以設定專案、部門和往來輔助核算，提供更多、更為直觀的資訊。

　　五、會計電算化的資料管理及安全管理

　　實行會計電算化後，資料的儲存介質由紙張轉變為磁介質和光介質，資料的存放方式由分散轉變為集中。資料集中存放於磁介質和光介質，一旦這些介質損毀，將造成資料的大量丟失，同時，存放於磁介質和光介質中的資料，總可以通過一些方式訪問得到，例如通過工具軟體或資料庫管理系統繞開應用程式訪問機內資料。在網路環境下，資料的共享程度大幅度提高，相應的，資料面臨的風險也越大，對資料的安全性帶來一定的影響，為了保證資料的安全性，防止意外的損失和人為因素的破壞，必須加強會計資料的日常管理工作，做好會計資料的儲存、備份、恢復等工作，確保會計資訊的萬無一失。在進入系統時增加一些諸如使用者口令、指紋辨認等檢測手段和使用者許可權設定等限制手段。另外還可以考慮硬體加密、軟體加密或把系統做在晶片加密等機器保密措施和專門的管理制度。

　　六、會計電算化下的內部控制

　　內部控制制度是保證會計資訊真實和完整的重要手段，為保障會計電算化系統的穩定執行，保證會計資訊的準確性和會計賬簿的延續性，應當建立相對應的會計電算化內部控制措施及制度，按照不相容崗位分離的原則，明確實行電算化後的業務流程，規定軟體操作的許可權管理，制定科學的會計電算化管理制度，定期對會計電算化主管、系統管理員、操作員、檔案管理員、出納等崗位職責履行情況進行考核、檢查，保證會計電算化系統的正常、安全、有效執行。

　　21 世紀是知識經濟時代，是以計算機為手段的資訊科技時代，推進會計電算化學習程序，提高會計人員綜合業務素質，完善會計人員會計電算化知識結構體系，培養會計電算化骨幹力量，建立良好的學習機制，造就既能夠精通計算機資訊科技，又專於財務管理知識，能夠熟練地進行財務資訊的加工和分析，滿足各方對財務資訊需求的複合型人才，為促進會計電算化的順利發展打下良好的基石。

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　　篇2

　　淺論解決我國會計電算化問題的措施

　　一、會計電算化的現實意義

　　1.會計電算化的含義。在會計工作中應用電子計算機等資訊科技，利用財務軟體進行會計工作，完全替代手工操作的過程，是對當前會計電算化的定義。計算機技術完全取代了手工核算，改善了核算速度，它是利用電子計算機，完全替代手工記賬，核算，分析，是電子計算機和現代資料處理技術的高度結合，過程分析，對會計資料的預測，決策的一部分，會計的全面實現現代化。

　　廣義上來說會計電算化的定義，包括電算化軟體的開發利用及應用及相關人才的培訓等。資料規劃，系統建設，培育和發展，財務軟體。會計電算化的核心是人機結合，功能的完善及軟體資源利用是關鍵，會計電算化改變了傳統的會計核算方式、資料的儲存方式、資料處理方式，資料的資訊質量得到提高，促進會計管理制度的改革和創新。

　　2.促進會計理論和電子技術的進步，完善會計管理制度，從根本上改變了傳統意義上的手工核算，改變了傳統核算的數度，準確度提高，促進人員計算機技術的提升，促進了工作的質量，間接地改變了傳統會計職能，會計方方面都在發生著前所未有的深刻變革。

　　會計電算化的目標是建立一個使用計算機技術和會計原理有機地結合起來，從而達到在收集，儲存，處理的改進，使報告的資料可以提前預測，決策，能夠進行事中的規劃、控制、分析的會計電算化會計資訊系統。

　　二、現行會計電算化工作中的問題

　　1.會計電算化水平還有待提高。會計電算化是實現更高層次的管理會計電算化，但情況並不是專業的水平，一些資訊系統尚待開發的，很多企業軟體企業的發展，採用高階軟體技術的很少，這樣就會導致不能夠對給企業帶來實質性的改善。財務軟體在企業的推廣程度較難，開發學習軟體的數度較慢，適合本企業的軟體開發步履維艱，技術程度還有待提高。

　　2.政策法規滯後。針對開發軟體的細節上的法規還不夠完善，有些規定規定的太過於死板，沒有起到推動的作用，影響了電算化軟體系統的普及。監管制度的不健全，導致刑事訴訟活動的電子化，高科技犯罪的工作需要高度的注意力，金融安全是企業的根本，會計電算化犯罪的新技術是一種新的犯罪，制定相關法規室有效控制的關鍵。

　　3.軟體市場軟體的通用性有待提高。目前軟體市場的財務軟體參差不齊，很多企業在運用上沒有完全的適合企業自身發展的現狀，軟體缺乏根本的適用性、通用性，同時針對軟體的培訓時間短，初始化資料錄入工作不夠全面，很難適應企業不斷變化的生產環境，操作要求高、操作軟環境要求高，對相關技術人員業務水平要求高，同時增加了成本，制約著會計電算化的發展程序。

　　4.資料安全性、保密性差。軟體在實施利用過程中存在很大的風險，雖然有嚴格的授權制度等，但是並沒有達到有效的牽制和監督的作用，尤其是有些單位的軟體保護功能是形同虛設，密碼程式不安全，一旦網路資訊化公開，將導致控制財務資訊，嚴重的將惡意的篡改企業的財務資料，這是非常危險的，會嚴重的洩漏公司相關資料機密，妨礙企業健康快速的發展，資料在共享和維護中存在著風險，大量的病毒傾入會導致資料的丟失，將會加大資料資料共享的風險。

　　5.電算化會計檔案管理是不完美的。檔案資料一般儲存在資料硬碟上，備份不及時，將會導致資料的丟失，沒有進行定期檢查，發現問題沒有及時進行補救，習慣性進行軟盤儲存，易出現數據上的丟失，會計電算化檔案的收集及歸檔的過程離不開計算機的管理，但是人員往往沒有進行及時的備份資料，及時進行會計資料的檢查，這都將影響會計電算化系統的正常工作。

　　6.相關會計人員的素質、認識水平不到位。基於傳統意義上的操作，導致很難進行新技術的操作管理，往往沒有受到高度的重視，相關職能部門要學習計算機知識和會計知識兩門課程，往往會計人員沒有認識到兩者的重要性，沒有認識到兩者有機結合的快捷方便性，很多計算機培訓教材老化，跟不上技術的更新，會計人員知識結構參差不齊，還需進一步的努力。

　　三、解決我國會計電算化問題的措施

　　1.改變會計軟體開發模式。會計軟體的開發應高是財務知識和管理會計相結合，在處理方式上進行改進，開發具有管理功能的會計軟體，軟體開發從核算型向管理型轉變，開發具有企業特點的商用型軟體，並且使軟體具有二次開發的能力，提高軟體的相容性，設計時應該保證高校，結合實際的原則，能夠最大限度的滿足企業的要求，使電算化工作取得真正的效益。根據企業不同的行業特點進行軟體開發，才能開闊市場。

　　2.進一步完善會計法規。針對很多軟體功能的增加，會計法規更應該進一步的補充和完善，通過法規的進一步完善，走向規範化的會計核算功能是關鍵，政府要加強宣傳力度使得軟體的運用更加市場化，認識到位了，完善管理制度就迫在眉睫，加強研究。針對計算機軟體和硬體進行規範化制度法規管理，制定崗位責任制管理規範，原始資料檔案管理規範，才能使會計電算化工作走上正規化、規範化的道路。

　　3.建立一個計算機化的協議通用，規範會計。一種用於協調各部門計算機化協議，協調各部門的工作，各部門必須保持一個好的軟體，操作是關鍵，它不僅需要有效的應用系統的會計人員有豐富的經驗，還需要生產技術人員，業務經理和商業領袖們的積極參與和配合，特別注意有機聯絡的企業管理，一般，規範，以確保方便的資料共享和最大。

　　4.加強安全性，會計資訊系統的安全性。開發了電腦保安法律，創造良好的社會環境是關鍵。對相關檔案進行檔案加密鎖，以加強檔案資料的保護。建立日常日誌工作，記錄資料記載，可以進行分清責任，建立嚴格的職能分離制度，不相容職務相分離制度，合理分工，相互制約，相互監督，預防舞弊事件的發生。利用網路防病毒，防火牆技術，資訊加密通訊，身份認證，授權專賣店，以確保安全和有效的。

　　5.做好會計電算化檔案管理工作。會計電算化檔案資料的收集，定期資料備份管理，定期資料清查，防範病毒的侵入，防止重要資料的丟失。儲存的資料要遠離磁場，注意防潮、防塵等。對於儲存的介質及時進行防潮、防侵入的保護。針對資料檔案進行歸納整理，分類管理，及時進行清查，防止重要資料的丟失，並做好清查記錄工作，以備及時抽調、審閱。

　　6.會計人員素質有待提高。定期進行業務學習，定期進行人員培訓，強化業務水平能力的培養，同時加強計算機技術的學習，可以完全改善對資料的核算工作，及時、有效的提供資料，對資料能夠進行合理的優化配置資源。

　　四、總結

　　伴隨著國際資訊化、網路時代的到來，資訊時代的最大好處是資訊的共享，全球範圍內的技術交流和開發創新，逐步改變了企業傳統的核算模式，實現資訊的對外開放，會計電算化網路環境發生巨大的改變，逐步進行轉型，向更加網路化、智慧化方向發展，要充分實現資料資源優勢的有效資源配置。

　　參考文獻：

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