會計制單和記賬工作區別

General 更新 2024年05月23日

  制單指填寫記帳憑證,記賬是將記賬憑證內容登記到相應賬簿上,都是屬於會計的工作。下面小編就為大家解開,希望能幫到你。

  

  會計憑證是多種多樣的,可以按照不同的標誌進行分類。但主要是按其用途和填製程序分類,可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。

  ***一***原始憑證

  1、原始憑證,俗稱單據,是在經濟把會計從業站點加入收藏夾業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄、證明經濟業務已經發生或完成的書面證據,是進行會計核算的原始依據。原始憑證一般是在經濟業務發生時直接取得或填制的,記載著大量的經濟資訊,又是證明經濟業務發生的初始檔案,具有較強的法律效力,所以它是一種很重要的憑證。

  2、原始憑證按其形成來源把會計從業站點加入收藏夾不同,可分為外來原始憑證和自制原始憑證。

  ***1***外來原始憑證

  外來原始憑證是指同外部單位發生經濟往來關係時,從外部單位取得的原始憑證。如購貨時取得的發貨票、付款時所取得的收據等。

  ***2***自制原始憑證

  自制原始憑證是指由本單位的部門或人員經辦內部的經濟業務,在執行或完把會計從業站點加入收藏夾成某項經濟業務時所填制的憑證。如商品、材料入庫時,由倉庫保管人員填制的入庫單,生產部門領用材料的領料單,財會部門將現金存入銀行的現金存款單,因公出差填制的差旅費報銷單,固定資產折舊計算表,收款收據,限額領料單以及發料憑證彙總表等等。

  ***二***記賬憑證

  1、記賬憑證,俗稱傳票,是會計人員根據稽核後的把會計從業站點加入收藏夾原始憑證的經濟內容確定會計分錄而編制的一種憑證,是直接登賬的依據。原始憑證來自各個不同的方面,表明經濟業務的具體內容,因而其種類繁多,格式不一,不能清楚地表明其歸類的會計科目和記賬方向,不經過必要的歸納和整理,難以達到記賬的要求。所以,記賬以前必須按會計核算方法的要求,將原始憑證編製成記賬憑證,以確保賬簿記錄的準確性。

  2、記賬憑證按其反映的經濟業務的內容不同,可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。

  ***1***收款憑證

  收款憑證是用以記錄現金、銀行存款收入業務的記賬憑證。具體可以分為現金收款憑證、銀行存款收款憑證。實際工作中,一般是由出納人員根據有關人員稽核批准後的收款收據編制而成的。

  ***2***付款憑證

  付款憑證是用以記錄現金、銀行存款支付業務的記賬憑證。具體可以分為現金付款憑證、銀行存款付款憑證。實際工作中,它是由出納人員根據有關人員稽核批准的付款單據編制而成的。

  ***3***轉賬憑證

  轉賬憑證是用以記錄不涉及現金、銀行存款收付的其他經濟業務,即轉賬業務。它是根據有關轉賬業務的原始憑證編制而成的。

  原始憑證是要貼在記賬憑證後面的,是記賬依據.

  會計制單的內容

  制單指填寫記帳憑證,記賬是將記賬憑證內容登記到相應賬簿上,都是屬於會計的工作,大多數單位,與現金和銀行存款有關的業務由出納制單,會計記賬,轉賬業務則是會計制單,會計記賬。

  小企業常常就設一名總賬會計,制單記賬一手包辦,大中型企業業務多,會計人員分工較細,具體誰制單誰記賬就看會計工作如何安排分配了。

  會計記賬憑證的基本內容

  記賬憑證種類甚多,格式不一,但其主要作用都在於對原始憑證進行分類、整理,按照複式記賬的要求,運用會計科目,編制會計分錄,據以登記賬簿。因此,記賬憑證必須具備以下基本內容:

  ***1***、記賬憑證的名稱

  ***2***、填制記賬憑證的日期

  ***3***、記賬憑證的編號

  ***4***、經濟業務事項的內容摘要

  ***5***、經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向

  ***6***、經濟業務事項的金額

  ***7***、記賬標記

  ***8***、所附原始憑證張數

  ***9***、會計主管、記賬、稽核、出納、制單等有關人員的簽章。

  

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