學生會祕書工作計劃

General 更新 2024年05月20日

  祕書部在學生會中負責的主要工作有是學生會日常事務的協調,那麼怎麼寫祕書部新學期的工作計劃呢?下面小編給大家介紹關於的相關資料,希望對您有所幫助。

  篇一

  光陰似箭,新學期已然來臨。一直以來,祕書處負責學生會的文字記錄和檔案整理工作,將各個部門的活動整理成檔案,統籌各個部門的工作關係。結合去年的工作情況,根據本學年的工作要點,特做出以下計劃,以便更好的做好祕書處工作。

  指導思想:堅持培養各方面能力,努力使工作做的更好。

  一、活動計劃

  1.負責統計學生會主要成員***老師、主席團、部長、副部長***的***並列印成表。

  2.負責統計各部部長、副部長的具體人數,製作工作證。

  3.負責創辦每月一期的《經院月刊》,這是工作的重點。

  4.負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結工作。

  5.負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向於我院的。

  6.負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知校刊、校報記者。

  7.三月份祕書處將舉辦一次四、六級備考講座。

  二、協作好其他部門工作

  1.收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫著及時提交以協調工作。

  2.協調並幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。

  三、祕書處工作要求

  1.分工明確,高效高質量完成個人所分配的工作任務。

  2.不斷學習,以提高自己的綜合素質。

  四、工作寄語

  祕書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,祕書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。

  篇二

  在與其他各部門討論協調後,制定本學期文祕部的主要工作內容如下:

  進行部門幹事招募

  在本學期初,文祕部將根據實際工作需要,計劃在高一新生中招募4位幹事。本學期我們將注意男性同學的招募數量,方便在日後更好的完成裝訂、運送等工作。同時,根據幹事的平時工作態度和表現,計劃對優秀的幹事進行表彰,提名為學生會優秀幹事,以激勵大家更為用心、努力地進行工作。

  執行細化後的各項例會制度。

  本學期新頒佈的例會制度中已將對文祕部的工作要求細化,文祕部將按照該制度並配合例會做好以下工作:制定新一任團委學生會通訊錄;制定學生會例會出勤考核表;製作學生會例會專用請假單;認真做好會議記錄;會後及時向各部門下達並督促完成各項任務;及時將各部門上報材料整理歸檔。

  組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”

  主持人大賽

  主持人大賽開辦以來,同學們的參與熱情極高,本學期文祕部將繼續開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當的調整、刪減和創新,充分激發同學們的參與熱情,使更多的同學展示自己的風采,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術節”的一大特色,一個品牌活動。

  ***本活動具體辦法另見“主持人大賽計劃”***

  辯論賽

  本學期初步擬定組織“校園辯論賽”,目前文祕部與文藝部尚未確定該活動的具體辦法。

  以上便是文祕部本學期的工作計劃,所有的工作都將在部門幹事的齊心配合下完成,文祕部將依舊秉持著妥善安排學生會日常事務的初衷開展工作,勤勤懇懇,認真負責,為學生會工作的開展做強有力的保障。

  篇三

  在過去的一年中,祕書處在完成常規任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之餘,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄儲存,並建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發展貢獻了自己的力量。

  一、工作定位及目標

  1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理並存檔。

  2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。

  3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

  二、本學年工作計劃

  ***一***認真完成本職工作祕書處的主要職能:

  1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

  2、考勤工作延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

  3、新聞稿部分

  1.加強新聞稿件的時效性和規範性

  2.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。

  ***二***積極參加學生會活動

  由於院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常執行。

  ***三***部內建設

  培養鍛鍊幹事能力:作為一個非職能部門,祕書處需要與各部緊密聯絡,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高祕書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的瞭解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全域性性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力,定期對祕書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

  2、分配活動時,儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握。

  3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。
 

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