如何進行會計檔案管理?

General 更新 2023年10月15日

如何做好會計檔案管理工作

會計檔案管理中需要關注的幾個方面：

(一)加強會計檔案管理,理順會計檔案管理體制。由單位檔案機構統一管理的會計檔案,應嚴格按照會計檔案整理的有關規定,明確會計檔案的所有權是單位,單位會計機構將會計檔案整理規範,在會計機構暫保管3年,期滿後編制會計檔案案卷目錄,移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案

(二)規範會計檔案立卷。裝訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮,封粘裝訂線,並在封粘處加蓋會計人員印章。封皮表面的有關內容必須逐項填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先後順序放入會計檔案(憑證)盒中,移交本單位檔案機構保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理,以分清責任。

(三)規範會計檔案保管。已建立綜合檔案室的單位,財會部門應按綜合檔案室的要求辦理相關手續,將會計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位,會計檔案暫由財會部門妥善保管,但要由專人負責。要配置專用箱櫃及防盜、防火、防黴、防蛀設施。對已離任的會計人員,其會計檔案應交本單位綜合檔案室或財會部門保管,不得自行存放。對已終止會計核算業務的單位或部門,其會計檔案應交上級檔案室保管。凡未移交的單位或個人,應立即辦理移交手續。

(四)規範會計檔案保管的期限管理和銷燬管理。各單位會計檔案的保管期限要嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規定執行。會計檔案保管期滿需銷燬時,由本單位會計檔案管理部門提出銷燬意見,會同財會部門共同鑑定,嚴格審查後,編造會計檔案銷燬清冊。機關和事業單位報本單位領導批准後銷燬;企業單位經企業領導審查,報經上級主管部門批准後銷燬。對於其中未了結的債權債務的原始憑證,應單獨抽出另行立卷,由會計檔案保管部門保管到結清債權債務為止。各單位按規定銷燬會計檔案時,應由會計檔案保管部門和財會部門共同派員監銷。監銷人在銷燬會計檔案前,應認真清點核對,銷燬後,應在銷燬清冊上簽名蓋章,並將監銷情況報告單位領導。

(五)加強會計人員崗位培訓,提高會計檔案的案卷質量。會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規範化整理的熟知、熟練程度,決定了會計檔案案卷質量的高低。因此,必須將會計檔案管理及操作技能的培訓,納入會計人員上崗前的培訓中,從會計檔案整理的基礎業務學起,使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能,進而從源頭上做好會計檔案的整理規範工作。

(六)完善會計檔案管理的各項規章制度,嚴格辦理會計檔案移交手續。實行會計委派制的地區和部門,除了建立會計檔案立卷、歸檔、安全、保密等管理制度外,還應根據《會計檔案管理辦法》、《會計電算化工作規範》,結合實際,制定會計檔案的歸檔範圍、歸檔時間、分類大綱、保管期限表、移交時間等,確保會計檔案收集的齊全完整。在向委託單位移交檔案時,交接雙方的監交人、會計人員、報賬員、檔案員應同時辦理交接手續,並加蓋公章,清點會計檔案是否齊全完整、賬目是否相符,案卷整理質量是否規範。交接憑據應一式三份,雙方單位各自保留一份,存檔一份

(七)提高會計部門人員素質,完善人員配置結構

會計系統是由人來操作的,一個系統是否安全,不但取決於系統本身,更應該注意操作使用人員的素質,未經有效的業務訓練和不具備良好職業道德的員工本身,對系統的安全是一種威脅。要提高會計人員計算機業務素質,必須大力加強人才培訓的力度。各單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,培養複合型人才,為本單位儘快建立高效的會計信息系統創造......

如何進行會計檔案管理

啊啊，你說的是會計檔案相當的多。你可以到當地人社部門的就業局檔案管理室去參觀一下，或者檔案管理局看看，那種移動式檔案櫃相當不錯。平時不查檔案，就將幾組櫃移動合在一起。打開時就可以進入沒一組櫃前查看。

為什麼要進行會計檔案管理？其目的是什麼

一.為什麼要進行會計檔案管理?其目的是什麼？

會計檔案是一種在會計核算活動中形成的具有一定保存價值的會計記錄，各種會計記錄都是經濟活動的生動記錄和客觀寫照。

對會計檔案的重視程度如何，也反映了有關單位經濟秩序是否正常和合法。會計檔案在保證一個單位的正常工作秩序、生產秩序和科研秩序等方面，具有十分重要的利用價值。

會計憑證和賬簿可以全面、連續、系統地記錄各項經濟業務的完整的業務軌跡，並由此分析其所產生的收益、在公司總體業務中的重要性等等，而完整的會計檔案則使得會計憑證和賬簿的連續性得到保證，使得公司決策層對公司歷年戰略、經營等的決策可以有效地回顧，總結經驗教訓，對現有的戰略和具體的經營決策進行及時、適當地修正，避免“盲人過河”地盲目制訂決策可能帶來的重大損失。

因此：妥善、完整保管的會計檔案還使得公司可以便捷、準確地查找以前各期發生的事項及其具體金額和業務細節，便於處理與相關業務單位可能產生的各種異議，做到“有憑有據”、“以事實為依託”，從而在問題的處理中處於主動、有利的地位。

怎樣整理會計檔案

對會計檔案進行整理是會計檔案管理的重要內容，是保存、利用會計檔案的前提，會計機構和會計人員必須認真對待，努力做好。　　（1）會計憑證的整理。　　會計憑證是會計檔案的重要組成部分。《會計基礎工作規範》對會計憑證的整理、裝訂、保管都有明確的要求。會計憑證要做到裝訂整齊、完整、牢固，妥善保管，便於查閱。?　　整理會計憑證，首先，要把所有應歸檔的會計憑證收集齊全，並根據記賬憑證分類。記賬憑證一般分為現金收、付款憑證，銀行收、付款憑證，轉賬憑證，共三類五種。根據不同的種類，按時間或按順序號逐張排放好。其次，整理記賬憑證的附件，剔除不屬於會計檔案範圍和沒有必要歸檔的一些資料，補充遺漏的必不可少的核算資料。再次，清除訂書針、曲別針等金屬物。最後，將記賬憑證按適當厚度分成若干本。將會計憑證整理好後，應按照有關規定的要求，認真做好會計憑證的裝訂工作。　　（2）會計憑證的歸檔。　　首先，要認真填好會計憑證的封面。封面各記事欄是事後查賬和查證有關事項的最基礎的索引和憑證。其次，填好卷脊上的項目。卷脊上一般應寫上×年×月憑證和案卷號。再次，將裝訂好的憑證入盒，由專人負責保管。　　（3）會計賬簿的整理。　　年度終了，各種賬簿（包括倉庫的材料、產成品或商品的明細分類賬）在結轉下年、建立新賬後，一般都要把舊賬送交總賬會計集中統一整理。首先，將活頁賬按頁碼順序排好，加封面後裝訂成本。然後，將各種賬簿按照會計科目順序排列，據以逐本登記會計檔案（會計賬簿）封面。會計賬簿封面的有關內容要寫全。　　（4）會計報表的整理。　　會計報表一般在年度終了後，由專人（一般是主管報表的人員或財會機構負責人）統一收集、整理、裝訂，並立卷歸檔。平時，月（季）度報表，由主管人員負責保存。年終，將全年會計報表，按時間順序整理裝訂成冊，登記會計檔案（會計報表）目錄，逐項寫明報表名稱、頁數、歸檔日期等。經會計機構負責人審核、蓋章後，由主管報表人員負責裝盒歸檔。　　（5）其他會計資料的整理。　　其他財會資料，包括年（季）度成本、利潤計劃、月度財務收支計劃、經濟活動分析報告、工資計算表及一些重要的經濟合同，也應隨同正式會計檔案進行收集整理。但是，這部分資料不全部移交檔案部門，有的在一個相當長時間內，由財會部門保存。這就需要認真篩選，把收集起來的這些資料，逐件進行鑑別，將需移交檔案部門保管存放的，按要求另行組卷裝訂，而後移交檔案部門。　　會計檔案的整理要規範化。封面、盒、袋要按統一的尺寸、規格製作，卷脊、封面的內容要按統一的項目印製、填寫。要做到收集按範圍，整理按規範，裝訂按標準。

如何做好事業單位會計檔案管理工作

檔案是機構內部最為規範的知識，是機構存在的歷史依據，做好檔案管理工作是一個機構健康發展的需要，檔案管理工作是機構管理工作的一部分，是提高機構工作質量和工作效率的基礎條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作，是衡量一個機構管理水平的重要尺度。會博通知識管理系統提供承載檔案全生命週期管理的管理體系。

檔案的採集與形成：

對於檔案的信息化採集，支持多種採集渠道以及多種採集方法。機構可以按照內部管理的習慣以及需要，匹配採用符合自身需要的檔案管理規範，對實體檔案與電子檔案進行統一管理。

檔案的信息化存儲：

對於企業來說，如何把檔案進行有序化管理，是檔案管理的重點，會博通綜合檔案管理能有效幫助企業，對檔案進行分門別類的有序化管理。並且，系統提供例如封面、背脊、目錄、備考表等表格打印，輔助檔案人員輕鬆地完成對紙質檔案的手工處理。

檔案的信息化利用：

在如今信息化管理時代，檔案並非單單把檔案封存在檔案室或系統中，而是利用檔案借閱、歸還與發放，搜索平臺，提醒，歷史版本，水印防擴散等功能，助力企業日後的生產經營管理提供重複利用、歷史借鑑以及促進改善與創新的重要材料。

如何做好企業會計檔案管理工作

先學習新出的檔案管理辦法，依據辦法和公司的實際情況相結合。

如何實現會計檔案管理標準化

．一本賬為一個整理、保管單位，即為一卷，但各種賬簿厚度一般不超過2釐米。

2．每本賬簿在立卷歸檔時都要從“1”開始，統一用鉛筆編寫頁碼。正面有數據記載的頁碼編寫在右上角，背面有數據記載的頁碼編寫在左上角。活頁賬整理時統一將正反面都是空白的帳頁抽出；現金日記賬和銀行存款帳必須保持原貌，不得拆散，不得抽撕空白頁，如原已印好頁碼則無須再編。

3．凡賬簿都要在封面之後賬頁之前放置“賬簿啟用表”，並認真填寫各個項目，如無帳簿啟用表，整理時務必補上。

4．每年的賬簿統一按照現金賬、銀行存款帳、總賬明細賬、日記賬、輔助賬的順序進行排列，且從“1”開始，逐年連續編寫案卷順序號。

5．案卷號編寫好後，逐卷（本）編制案卷目錄一式三套。6．凡整理好的賬簿，要按照排列編號順序統一裝入卷盒內。每盒裝幾本，以賬本薄厚確定，裝滿為止，但不同年度的賬簿不能混裝在同一盒內。

7．整理好的會計賬簿須達到結構完整、項目齊全、頁碼準確、平整美觀、查閱方便的要求。

如何搞好事業單位會計檔案管理

26、學校是憑《就業協議書》來派遣的。學校依據《就業協議書》的內容開出《畢業生就業報到證》和《戶口遷移證》，同時轉移學生檔案。一般學校會要求學生在規定的日期（如每年6月底）上交《就業協議書》，學校再以《就業協議書》為依據進行派遣，如果超過這一時限，學校會把學生的關係和檔案一併派回原籍。

不想回原籍的學生都必須十分清楚自己是否符合要去的地方的落戶條件。如杭州，本科以上學歷、大專學歷緊缺專業或具備其它特殊條件的畢業生可進杭落戶。有那麼一部分學生，雖已在杭找好工作，但不符合進杭落戶條件，結果戶口落不下來，變成口袋戶口。

如果你不符合進這個城市的落戶條件，又想進這個城市工作，可以先將關係返回原籍，在原籍落戶，在原籍人才中心存放人事檔案，然後出來工作，等條件成熟以後再辦理人才引進，

會計檔案管理辦法是屬於會計規章還是會計規範性文件？

會計檔案管理辦法屬於會計規範性文件。

現階段屬於國家統一的會計工作管理制度主要包括：會計基礎工作規範、會計檔案管理辦法、會計電算化工作規範、會計電算化管理辦法、計算機代替手工記帳管理辦法、代理記帳管理辦法等。這些制度的有關重要內容如會計核算的基礎工作、會計檔案管理要求等在《會計法》第二章有關條款中多有涉及，已上升為法律條文。其他有關會計電算化工作與管理規範的相應內容雖然在新修訂的《會計法》中未作涉及，但筆者認為這是當前我國會計工作宏觀管理必不可少的內容。尤其是隨著會計電算化與經濟發展進程的加快，這個問題很快上升為我國對會計進行宏觀管理的必要問題。

會計檔案管理要求有哪些？

會計檔案的管理要求：

1、必須加強對會計檔案管理工作的領導；

2、要建立會計檔案的立卷、歸檔、保管等制度。

3、會計檔案要妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和洩密。

實行會計電算化會計檔案管理的有關規定：

1、有關電子數據、會計軟件資料等應當作為會計檔案進行管理。

2、採用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。具備採用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質保存會計檔案條件的，由國務院主管部門統一規定，並報財政部、國家檔案局備案。