自己的檔案在哪裡?

General 更新 2023年10月15日

我不知道自己檔案在哪裡,怎麼辦? 5分

你的檔案可能在3個地方。

1. 學校：直接問檔案管理部門還在不在（理論最長保留兩年）

2. 老家人事局（人力資源及勞動保障局）： 114查詢電話直接報上身份證、姓名應該就能查到

3. 如上都沒有，只能在學校所在地的人才市場

如何知道自己的人事檔案在哪裡？ 10分

有的人畢業多年後，工作幾經變動，工作過的單位比較多，自己也不在意檔案的事情，都想不起檔案會在哪裡了。為了能找到檔案，只有根據檔案可能的流向，多種途徑來找了。

先從母校找起。各個大學基本都是學生畢業後檔案也轉移，這個是考驗就業率等因素的，檔案基本不會留在高校內。但是，為了慎重起見，還是要查查。直接到母校檔案館查，或是網上查找母校檔案館的聯繫方式，電話或是email聯繫相關負責人查詢。通過大學檔案館查詢，就算檔案沒有留在母校，也可以查到當初畢業是的檔案去向。

各大中專院校畢業生的檔案基本就六大流向：

繼續在本校讀研讀博等深造的，檔案留校；

已簽約單位有檔案接收權的，檔案轉到工作單位；

已簽約單位沒有檔案接收權的，檔案轉到工作單位所在地的市縣級人才市場(人才交流中心、人力資源中心）；

未簽約的未就業或是自由職業、自謀職業畢業生，檔案直接轉回原籍所在地的市縣級人事部門（由於部門改革等原因，不同時期接收檔案的原籍地部門叫法前後可能不一致，人事局、勞動和社會保障局、人力和社會保障局)；

畢業後在他校深造的，檔案轉到其他高校；

還有部分高校有政策，就是畢業後檔案和戶口可以留在學校的人才交流中心兩年，兩年後必須遷走。

弄清楚了畢業後的幾大檔案流向後，就根據自己當初的畢業後去向進一步查找。深造的最終還是要離校的，正常畢業離校檔案最終是要離校流向工作單位相關的檔案管理單位；非正常離校，則檔案可能就留校了，這種情況只能在深造學校查找啦。那些暫留母校人才交流中心的檔案，則可能由於忘記了等原因，留在了母校人才中心，去查過就知道了,該人才中心一般就在校內，不知道在哪裡的話可以問問檔案館的人,網上一般也可以查到其電話等聯繫方式。

如果畢業時的簽約單位有檔案接收權，則畢業後檔案流向的第一站就是該單位，直接去該單位檔案管理部門查找。如果在第一個工作單位查詢到檔案已經轉出，而工作變動後的單位也有檔案接收權，則繼續到有檔案接收權的單位查詢。一般只有國有單位和事業單位才有人事檔案接收權，私營企業和合資企業是沒有人事檔案接收權的。

工作過的單位沒有人事檔案接收權的，則就要到工作過的單位的所在地的市縣級人才市場去查找。從畢業離校的第一個工作單位開始排查。各地關於人才市場的叫法，主管單位等都不太一樣，反正人才交流中心、人才市場、人力資源中心等都是，很多地方都是由人事管理部門開辦和主管的，如果不知道人才市場在哪裡和檔案管理的問題，可以到當地人力資源和社會保障局問問。

畢業後檔案轉回原籍的，就直接到原籍人力資源和社會保障局去查。各地情況也不太一樣，有的地方人力資源和社會保障局設有檔案管理中心，直接管理各類檔案；有的市縣則設置下屬人力資源中心（人才市場），所有接收回來的檔案都歸到人才市場管理。因而，可以先到人社局查詢，再根據情況去原籍地人才市場查。

如何查詢得到自己的檔案在哪裡？

何為託管

由於檔案只具有人事權的單位方可保管（一般只有國有企業、國家事業型單位有人是權），外資企業、私營企業、合資企業等通常沒有人事權，所以進入這些單位、企業的職工一般都是委託人力資源市場或人才市場進行管理，即為託管。託管是指人事關係的代管，包括人事檔案即戶籍關係。

三、什麼是戶口登記表和戶口遷移證

戶口登記表是由學生在校期間由校保衛處管理的學生個人戶口資料。學生畢業辦理戶口遷出手續時，就業單位在學校所在地的畢業生到該校保衛處領取戶口登記表，就業單位在學校所在地以外的畢業生到學校所在派出所辦理戶口遷移證。《戶口遷移證》是在畢業生學校保衛處辦理。《戶口遷移證》也是有有效期限的，畢業生注意要在有效期內報到。

四、什麼是報到證

報到證又叫派遣證，全稱是“全國普通高等學校本科畢業生就業報到證”，是畢業生到工作單位報到的憑證；使學生完成學業走向崗位的依據，也是人事管理部門核定幹部身份及參加工作時間的重要依據；是工作變動、參加社會保險、退休時核定工作年限等的有力證據；是人事檔案中不可缺少的材料，而且是一人一份。我省高校畢業生的《報到證》是由省教育廳高校就業指導中心核發。《報到證》是由有效期限的，畢業生注意要在有效期限內辦理。畢業生兩年內可辦理《報到證》改派手續，超過兩年不能辦理改派手續。

五、高校畢業生如何辦理入戶手續

平畢業生報到證、畢業生原件及複印件、身份證複印件、戶口遷移證、戶口接受單位的接收函等相關材料，辦理入戶手續。

六、申請報到證改派所需的材料

（1）報到證原件

（2）用人單位接收函

（3）原單位同意解除就業協議的證明書

（4）學校已簽署同意該派的證明

（5）以上材料經省教育就業指導中心審核通過後，方可辦理改派手續。

希望能解決您的問題。

畢業生怎麼知道自己的檔案在哪

報到證上的地方就是你的檔案所在地，即使沒有在期限裡去這個地址報道，也沒關係。他會一直幫你保存檔案的，等到有一天，你要去調檔案了，你就還去報到證上的地方掉，只是要交清好多保管費了。保管費是按月份算的，江西就業指導中心的保管費每月是25元。

所以你要保存好你的報到證，到時掉檔案，要拿報到證去，他會給你重新開一個新的報到證。

請採納。

怎麼能查到自己的檔案在哪裡

你得看看當時上學時檔案（這裡指的是戶口）是否轉走，如果轉走了，你到學校所在地的派出所問一下！畢業後你的檔案（學籍檔案）一般留在你的工作單位（必須是國營單位，私營或者是別的容易把檔案弄丟，那可就麻煩大了），如果不是正式工作，你可以把檔案臨時轉到你戶籍所在地鼎民政部門！

怎麼查自己檔案在哪裡呢？

打個電話諮詢吧,先問學校就業指導中心或學生處,查詢你檔案去向。然後順藤摸瓜就可以找到了。

一般人事局人才市場的網站上都有“畢業生來檔查詢”一欄，你可以按照要求查詢，但數據有可能不是最新的，所以還是建議打電話問人才中心。

按照 <幹部檔案工作條例> 和 <流動人員檔案管理暫行規定> ,大中專院校的畢業生檔案應該保管在縣級以上組織人事部門，其他組織和個人無權保管。你公司想保管你檔案，除非它有人民政府和人事局的聯合授權，否則建議你最好不要放他們那，免得以後限制你工作調動。

怎麼查詢自己的學籍檔案在哪

如果你的報到證過期，或者超過兩年，你就成為社會人才了。

你可以持你和單位簽訂的勞動合同到你單位所在的人才交流中心要求辦理同意接受檔案的手續，然後持接收檔案的手續，到你的檔案所在地，一般是你的原籍所在縣或者市的人才交流中心辦理檔案轉移手續，轉移前，你必須繳納相應的保管費用，否則他們不給你定級，也不給你轉移，一般每年收150元左右，不同區域不等。

檔案和保險不是必然聯繫的。如果你已經繳納了保險，說明你已經有了一個檔案，把兩個檔案合併就可以了。

檔案轉以後，你可以參照同樣的方法，將戶口轉移到你工作的城市。

怎麼在網上查詢自己的檔案在哪裡

網上不能查詢。

一、大學畢業生檔案的存檔流程：（一）二分。二分即畢業生是在畢業時沒有簽訂三方協議，由學校直接將畢業生檔案通過郵局以機要形式郵寄到畢業生戶口所在地人力資源和社會勞動保障局（師範畢業生的檔案實在戶口所在地教育局存檔）；（二）派遣。派遣即簽訂三方協議，由學校直接將畢業生檔案通過郵局以機要形式郵寄到三方協議簽約單位或者簽約單位指定的人才中心；（三）專升本。專升本即參加學校升本考試且被錄取的畢業生，專科畢業生檔案由學校通過機要形式郵寄或畢業生本人提交到本科錄取學校。二、轉正定級。畢業一年就可以到人才中心辦理轉正定級，到檔案存檔機構（人才）領取辦理轉正定級申請表，然後在在到報到單位（畢業時簽約單位）蓋章，然後將該申請表交回人才中心，存入檔案。檔案才正式由學籍檔案轉入正式人事檔案。

備註：一、大量國企員工離開國企後，其人事檔案被轉入市或區縣人才中心、區縣就促中心或行業人才服務機構管理，很多大學生畢業後暫時沒有找到工作，其檔案則由市教委學生事務中心管理。大量勞務派遣人員、人事代理人員的人事檔案也由上述檔案管理機構管理。二、隨著政府機構改革，原“市或區縣人才中心”更名為“人力資源和社會勞動保障局（師範生檔案由教育局保管）”。

怎麼才能知道自己的檔案在哪裡呢？

人事檔案在縣級人才交流中心，如果你畢業時，沒有找到工作，你的人事檔案應該回你戶籍所在地的縣級人才交流中心。當然，你的人事檔案最清楚的是你的學校，他們才清楚把你的人事檔案放到哪裡了，也許，你的檔案還在學校呢。本來應該告訴你本人的。你本人現在都還不知道，就怪事了。

人事檔案個人是不能領取的。要你應聘單位所在地的人才交流中心去函才能調取。或者你到用工單位所在地的人才交流中心要到調檔公函回你原籍人才交流中心才能領出你個人的檔案。