如何做考勤表格視頻?

General 更新 2023年10月15日

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工具/原料

Excel

製作步驟:

1

首先,如下圖,前三行留空。在A4輸入一個姓名,從A4開始直到H4加上邊框。

2

選擇A1:H1,選擇【合併單元格】。

3

雙擊合併後的單元格,輸入公式:

=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")

注意:為了防止6月份該函數自動變化,可以在月末粘貼成數值保存。

4

在B3輸入1,並向右填充日期,本例填充7天,也就是當月的1到7號。

注意:實際情況可以填充到31,並用IF判斷,如果超過本月的最大天數顯示空白。

在B2輸入當月的第一天,並向右填充。

注意:這裡也可以用時間公式完成。如果月份和年份處用下拉菜單生成,此處和表頭均可以用公式自動生成,不會隨著時間變化而變化。

選中剛才輸入的日期,鼠標右鍵,選擇【設置單元格格式】。在【自定義】處輸入:

aaaa,並點擊【確定】按鈕。

這樣,剛才輸入的日期就變成“星期幾”的顯示樣式了。

在一個用不到的空白列輸入對考勤的標記,然後在名稱框輸入【選項】並回車。這樣就定義了一個“選項”的名稱。

選中姓名右側的空白位置,選擇【數據】-【數據有效性】。

在【允許】處選擇“序列”,在來源處輸入:=選項,勾選【提供下拉箭頭】。

這樣,就在B到H列生成了下拉菜單,可以對員工的考勤情況進行標記。

根據員工實際考勤情況在不同日期進行下拉菜單選擇,完成後效果如下圖:

最後一步,要對當月的考勤情況進行統計。

在記錄區域的右方,如下圖設置統計格式。其中I4:N4要輸入公式統計。

雙擊I4單元格,輸入公式:

=COUNTIF($B4:$H4,I$3)

注意:公式中對原始區域和表頭的引用是特別要關注的地方。

15

然後將公式向右拉,就返回了該員工當月的考勤統計情況。

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怎樣製作考勤表格步驟

方法/步驟

按照考勤表的內容自己製作一個表格,然後為了讓第二行中的“星期”能自動顯示,需要設置公式,如下:在D2單元格中輸入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))

其中先用DATE函數把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”組成一個電腦能識別的“日期”;再用WEEKDAY函數把這個“日期”變成星期所代表的數字。

回車之後就會自動顯現出星期幾了。

但是出現的是阿拉伯數字,為了符合我們日常閱讀習慣,將其變成中文小寫數字,設置單元格格式,選擇小寫,具體方法可參考下面的經驗。

0EXCEL中輸入數字時怎麼自動轉換為大寫?

然後再來設定考勤符號(這個符號可以根據自己的喜好來設定,標註清楚即可),在AO列輸入考勤符號,然後選中選中D4:AH14區域,設置中選擇序列,數值選中AO列即可,如圖

然後在單元格中就可以根據出勤情況勾選相應的符號。

接下來就是統計每個人總的考勤了,這時候就要用函數公式了,輸入公式=COUNTIF($D4:$AH4,D$4),然後按回車鍵即可出現總數了。

公式含義:使用COUNTIF函數統計D4:AH4區域內出現了幾次D4格中的符號。

求excel製作考勤表的視頻教程

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如何使用excel製作考勤表格

方法/步驟

按照考勤表的內容自己製作一個表格,然後為了讓第二行中的“星期”能自動顯示,需要設置公式,如下:在D2單元格中輸入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))

其中先用DATE函數把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”組成一個電腦能識別的“日期”;再用WEEKDAY函數把這個“日期”變成星期所代表的數字。

回車之後就會自動顯現出星期幾了。

但是出現的是阿拉伯數字,為了符合我們日常閱讀習慣,將其變成中文小寫數字,設置單元格格式,選擇小寫,具體方法可參考下面的經驗。

0EXCEL中輸入數字時怎麼自動轉換為大寫?

然後再來設定考勤符號(這個符號可以根據自己的喜好來設定,標註清楚即可),在AO列輸入考勤符號,然後選中選中D4:AH14區域,設置中選擇序列,數值選中AO列即可,如圖

然後在單元格中就可以根據出勤情況勾選相應的符號。

接下來就是統計每個人總的考勤了,這時候就要用函數公式了,輸入公式=COUNTIF($D4:$AH4,D$4),然後按回車鍵即可出現總數了。

公式含義:使用COUNTIF函數統計D4:AH4區域內出現了幾次D4格中的符號。

如何做考勤表格

首先要搞清你是用WORD做嗎~~~打開word後, 在你所需插入的地方點擊“插入”,在“符號”選項框裡找到“勾”,點擊“插入”即可。

用EXCEL製作考勤表,怎樣製作這樣圖示?

選中所有要註釋的單憨格,如:B1:B100,打開數據有效性,在輸入信息標籤下,“選定單元格時顯示輸入信息”前打勾,“輸入信息”框下輸入考勤符號集合

怎麼用電腦做考勤表

首先要搞清你是用WORD做嗎~~~打開word後, 在你所需插入的地方點擊“插入”,在“符號”選項框裡找到“勾”,點擊“插入”即可。

如何用excel製作考勤表的方法

A單元格向下向右分別是姓名\日期;中間部分每個單元格作個有效性/序列,填上諸如:出勤,缺勤,公差,病假,事假等內容即可。

手機怎麼做考勤表格

可以下載手機版WPS 軟件 就可以做考勤 裡面有免費的考勤模版 !

希望能幫到你

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