倉庫進貨作業流程

General 更新 2024年04月28日

  庫管理指的是對倉儲貨物的收發、結存等活動的有效控制,其目的是為企業保證倉儲貨物的完好無損,確保生產經營活動的正常進行以下是小編為大家整理的關於,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  成品進倉管理流程

  1.倉庫根據已稽核《採購訂單》內容準備成品收貨。

  2.廠家送貨到達後,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經手人簽名、貨品的名稱、規格、數量、採購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應的《採購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《採購訂單》驗收貨品,收貨量大於定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權人的書面通知後才能超量收貨。

  3.倉管員收貨無誤後,在《送貨清單》上簽收,並加蓋收貨專用章,一聯自留,一聯交對方。

  4.倉管員在電腦上開具《採購單》,並由倉庫主管稽核生效。將《採購單》列印一式三聯,經倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章後,第一聯存根自留,第二聯財務聯連同送貨單位的《送貨清單》交財務,第三聯對方聯同時交財務。

  5.返修品回倉,以對應的《採購退貨單》為依據收貨,倉管員核實貨單無誤後在電腦上開具《採購退返單》,註明原《採購退貨單》號,並經倉庫主管稽核生效。

  成品出倉管理流程

  1.倉庫主管根據營銷部傳來的《銷售訂單》備貨並作好記載,將配好的貨品清單交質檢部驗貨。質檢部將合格成品裝箱並在電腦上填制《裝箱單》,稽核裝箱單。在每個包裝箱內放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應的倉庫存放區域。

  2.質檢部將《裝箱單》彙總匯出為未稽核《銷售單》,等待營銷部總監稽核發貨。

  3.倉管員根據客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦裡對應的《出倉單》***對於批發商***或《轉倉單》***對於加盟商***發貨。列印《出倉單》或《轉倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。

  倉庫管理的概念綜述

  五點含義

  倉儲是一種物流活動

  倉儲首先是一項物流活動,或者說物流活動是倉儲的本質屬性。倉儲不是生產、不是交易,而是為生產與交易服務的物流活動中的一項。應該與其它物流活動相聯絡、相配合。這一點與過去的“倉庫管理”是有重大區別的。

  倉儲的基本功能

  倉儲的基本功能包括了物品的進出、庫存、配送也是傳統倉儲的基本功能,物品的出入庫及在庫管理相結合、共同構成現代倉儲的基本功能;

  倉儲的目的

  倉儲的目的是為了滿足供應鏈上下游的需求。這與過去僅僅滿足 “客戶”的需求在深度與廣度方面都有重大區別。誰委託、誰提出需求,誰就是客戶;客戶可能是上游的生產者、可能是下游的零售業者,也可能是企業內部,但倉儲不能僅僅滿足直接“客戶”的需求,也應滿足“間接”客戶即客戶的客戶需求;倉儲應該融入到供應鏈上下游之中,根據供應鏈的整體需求確立倉儲的角色定位與服務功能。

  倉儲的條件

  倉儲的條件是特定的有形或無形的場所與現代技術。說“特定”,是因為各個企業的供應鏈是特定的,倉儲的場所當然也是特定的;有形的場所當然就是指倉庫、貨場或儲罐等,現代經濟背景下,倉儲也可以在虛擬的空間進行,也需要許多現代技術的支撐,離開了現代倉儲設施裝置及資訊化技術,也就沒有現代倉儲。

  倉儲的方法與水平

  倉儲的方法與水平體現在有效的計劃、執行和控制等方面。計劃、執行和控制是現代管理的基本內涵,科學、合理、精細的倉儲當然離不開有效的計劃、執行和控制。

  倉庫管理倉管方法

  首先,制定倉庫管理制度。其實任何企業的管理都離開不了制度的約束,尤其是在倉庫管理這方面,程式多,專案繁雜,小到貨物的擺放,大到全部貨物的採購,都應該有一個可以遵循的制度,這樣才能井井有條的來做,井井有條就是倉庫管理制度的核心內容,以條例管理,以制度執行,倉庫管理才有效果。[1]

  最後,強化倉庫管理執行力。有了制度,有了倉庫管理軟體,剩下最重要的就是執行力了,強化執行力,對於倉庫管理工作至關重要,畢竟制度事實和平臺操作都是靠人來完成的,人不操作或者隨意操作,一切都是白搭,執行者根據倉庫管理軟體上的倉庫資訊,嚴格按制度執行,這樣再亂的倉庫,都會管理好的。

  倉庫管理倉管流程

  倉庫管理倉管原則

  倉庫因為其庫存物品的不同有其個性的管理原則,例如食品類倉庫、產品類倉庫、工業裝置類倉庫等型別的管理原則是不同的。本文介紹的倉管原則是普通的產品管理原則,僅供參考。

  1、面向通道進行保管。

  為使物品出入庫方便,容易在倉庫內移動,基本條件是將物品面向通道保管。

  2、儘可能地向高處碼放,提高保管效率。

  有效利用庫內容積應儘量向高處碼放,為防止破損,保證安全,應當儘可能使用棚架等保管裝置。

  3、根據出庫頻率選定位置。

  出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出***,易於作業的地方;流動性差的物品放在距離出***稍遠的地方;季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。

  4、同一品種在同一地方保管。

  為提高作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管,員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。

  5、根據物品重量安排保管的位置。

  安排放置場所時,當然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在貨架的上邊。需要人工搬運的大型物品則以腰部的高度為基準。這對於提高效率、保證安全是一項重要的原則。

  6、依據形狀安排保管方法。

  依據物品形狀來保管也是很重要的,如標準化的商品應放在托盤或貨架上來保管。

  7、依據先進先出的原則。

  保管的重要一條是對於易變質、易破損、易腐敗的物品;對於機能易退化、老化的物品,應儘可能按先入先出的原則,加快週轉。

  倉庫管理是指商品儲存空間的管理。

  倉庫管理儲存原則

  1.儲存規定

  a***防火、防水、防壓、防潮;

  b***定點、定位、定容、定量;

  c***先進先出

  2.物料儲存要分門別類,按“先進先出”原則堆放物料,填寫《物料標識卡》等標識,尾數應貼上“尾數標籤”或做好尾數標識,並有相應的臺賬、卡賬以供查詢;

  3.對因有批次規定、色別規定等特殊原因而不能混放的同一物料應分開擺放;

  4.物料儲存要儘量做到“上小下大,上輕下重,不超安全高度”

  料不得直接置於地上,必要時加墊板、紙皮或置於容器內,予以保護存放;

  5.任何物料不得堆放在倉庫通道上,以免影響物料的收發

  倉庫管理注意事項

  1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分割槽管理的原則來存放,並用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域:第一,大量儲存區,即以整箱或棧板方式儲存;第二,小量儲存區,即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。

  2、區位確定後應制作一張配置圖,貼在倉庫***處,以便於存取。小量儲存區應儘量固定位置,整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍***藏***庫,也可以不固定位置而彈性運用。

  3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮溼;二是由於生鮮儀器吸規定;三是為了堆放整齊。

  4、要注意倉儲區的溫溼度,保持通風良好,乾燥、不潮溼。

  5、庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。

  6、商品儲存貨架應設定存貨卡,商品進出要注意先進先出的原則。也可採取色彩管理法,如每週或每月不同顏色的標籤,以明顯識別進貨的日期。

  7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。

  8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業時間規定。

  9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品***如冷凍、冷藏商品***為講究時效,也採取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。

  10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。

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