人員出入管理規定

　　為確保公司財務安全，使出入公司人員、 車輛、 物品管理有序，公司制定了人員出入相關的管理規定，下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。

　　如下

　　總則

　　第一條 目的

　　為維護工廠安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特訂定本規則。

　　第二條 範圍

　　人員、車輛、物品出入廠門時，應遵守本規則規定，由守衛負責管理。

　　人員出入管理

　　第三條 本企業人員

　　***一***本廠區人員：

　　1.上下班應穿著制服，佩掛胸章於左胸處，始得打卡出入廠。

　　2.助理工程***管理***師以上人員及因公需經常出入廠人員經廠處長核准者，得隨時出入廠***胸章標明符號***。

　　3.值班人員臨時因公需出入廠時，應憑“從業人員出入門證”，一式三聯經主管科長核籤，第一聯存其服務部門，第二、三聯出廠經守衛簽註出廠時間後第三聯暫存守衛室，第二聯由公出人員攜出分***本***廠者，公出人員可憑第二聯持經分***本***廠守衛簽註入廠時間後入廠，第二聯暫存分***本***廠守衛室。公畢出廠由分***本***廠守衛檢出原存出入門證第二聯簽註出廠時間後交公出人員持回;公畢返廠公出人員將第二聯交由守衛檢出原存第三聯分別註明入廠時間，第三聯翌日上午10時前由守衛轉送服務部門主管核查，第二聯暫存守衛室翌日上午10時前轉送考勤部門核對考勤紀錄，如遇有異常情形應即聯絡其所服務部門的主管處理。

　　4.非值班人員臨時因公需入出廠時，應於守衛室填具“從業人員出入門證”一式三聯經守衛查對簽註入廠時間後，第一聯存守衛室，第二、三聯由該員攜帶入廠;事畢經主管科長核籤，憑該證經守衛於第一聯簽註出廠時間，第一聯守衛室存查，第二聯翌日上午10時前轉送考勤部門，如遇有異常情形應即聯絡其所服務部門主管處理，第三聯於翌日上午10時前由守衛室送服務部門主管核查。

　　5.從業人員上班時間請假出廠時，應按規定辦理請假手續後打卡出廠。

　　***二***非本廠區人員：

　　如因公需入廠區者，應憑出差申請單第二聯或從業人員出入門證第二聯經守衛查對***但由本廠區洽辦人員陪同入廠者得免出示憑證***後於“本企業人員進廠登記簿”登記“日期”、“服務部門”、“接洽物件”、“臨時入廠證號碼”、“進廠時間”後發給“臨時入廠證”佩掛入廠;公畢經守衛收回“臨時入廠證”並登記出廠時間後出廠。

　　第四條 企業人員

　　***一***包商及其僱用人員：

　　包商及其僱用人員應由包商填具“包商出入廠區申請書”一份，經工程主辦部門科長、守衛主管科長核准換髮“包商入廠憑證”，“包商出入廠區申請書”由守衛室存查。

　　1.入廠：憑身份證明檔案及“包商入廠憑證”交守衛核對無誤後換髮“包商入廠證佩掛入廠。因趕工或原有工作人員未能到工，臨時增補人員不及事先辦理申請手續時得由包商填具“包商出入廠內申請書”由守衛核對身份證明檔案後發給“包商入廠證”佩掛入廠，但限當日內補辦一切所需手續。

　　2.出廠：當日工作完畢出廠時，應交還“包商入廠證”，換回身份證明檔案及包商入廠憑證。午間出廠用膳及工作中出入廠區時亦同。

　　3.洽公人員

　　接洽業務之廠商或顧客如有出入必要時，憑主辦部門科長核籤“車輛/人員出入門證”一式三聯第一聯填單部門自存，第二、三條經守衛簽註入廠時間後，第三聯暫存守衛室，第二聯交洽公者暫存。並以身份證明檔案換髮胸章佩掛入廠***但由經辦人陪同入廠者得免繳身份證明檔案***，公畢經洽辦人簽章後持出，經守衛檢出原存第二聯分別簽註出廠時間並收繳胸章發還身份證明檔案後出廠。第二聯留守衛室存查，第三聯翌日上午10時前送主辦部門存查。

　　***二***參觀人員***本企業人員參觀亦同***：

　　1.政府機關、民意代表、人民團體或本廠區人員親友如有必要入廠參觀時，由經辦人或申請人按經劃定准許參觀的路線別***各公司自行規定***填具“參觀申請登記單一式若干聯經總務科長核准後通知各有關部門並派員引導參觀。入廠時守衛應於“參觀申請登記單”***參觀聯***簽註入廠時間，參觀完畢出廠時簽註出廠時間，翌日送總務部門存查。

　　2.參觀非經劃定准許參觀之區域者，需呈經理或總經理核准。

　　3.本廠區廠處長級以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續，但應於當日內補填“參觀申請登記單”送守衛簽註入出廠時間後送總務部門存查。

　　4.參觀時間以常日班的上班時間內為限，若遇到例假日，事先來函核准者，及本廠區人員親友經值日廠處長核准者不在此限。

　　第五條 胸章管理

　　***一***本廠區人員***包括定期契約、聘約及臨時人員***：

　　1.出入廠應佩掛胸章，對未依規定佩掛胸章者守衛應予糾正。入廠時如未帶胸章，應在守衛室登記借用’臨時入廠證”經守衛核對並將考勤卡留置守衛室後入廠，下班應繳回“臨時入廠證”換取考勤卡始得出廠，守衛應於翌日上午10時前將“借用臨時入廠證登記單”匯轉人事部門轉記於“借用臨時入廠證統計簿”對年累計借用達三次以上者，自第三次起每增借用一次即由人事部門籤請警告一次。

　　2.非值班人員臨時因公需入廠而未佩帶胸章者，應向守衛室借用“臨時入廠證”由守衛將該號碼登記於“從業人員出入門證”備註欄後始准入廠，待公畢繳回守衛室後始得出廠。

　　3.遺失胸章應即向主管部門申請補發，填具切結書及工本費每枚10元，嗣後找到不即繳回時，一經發覺，依人事管理規則第三十六條第十項規定簽報處。

　　4.使用他人胸章矇混出入廠者，一經查覺，無論使用人或借與人均依人事管理規則第十四條第十五款規定予以免職處分。

　　***二***非本廠區人員：

　　1.本企業從業人員使用“臨時入廠證”於出廠時應將該證歸還守衛部門，如有未歸還者由守衛管理部門函使用人服務部門，要求退還原借“臨時入廠證”。如遺失“臨時入廠證應填具切結書及交工本費10元，守衛管理部門應即換制“臨時入廠證”以防他人留用：“臨時入廠證”借予他人使用或藉故不予歸還者，由守衛管理部門通知其部門依人事管理規則第十四條第十五條規定予以免職處分。

　　2.接洽業務的廠商、顧客遺失“洽公”胸章或包商及其僱用人遺失“包商入廠證”者，守衛人員應請其填具切結書交繳交工本費每枚10元，始得發還身分證明檔案。主管部門應公佈作廢，如有必要，應即換制，以防他人留用;如借予使用被查覺者，得取消其申請入廠洽公的資格並負借用人因此造成公司權益損失的賠償責任。***如因此造成分司權益損失時由發生損失部門估計損失金額填具“異常報告單”一式三份送廠處長以上主管批核後一份留存，一份送主辦部門於工程***資***款或貨款項下扣償，一份送會計部門憑以核對***。

　　車輛出入管理

　　第六條 廠商車輛

　　***一***入廠：

　　1.交貨車輛憑主辦部門科長核發並註明“車行”“車號”“隨車人數”“裝運品名”“事由”“入廠範圍”的“車輛/人員出入門證”一式三聯***流程如本規則第四條的規定***，經守衛查對簽註時間後入廠。

　　2.提運本公司各種貨品車輛，憑主辦部門科長核發的“車輛/人員出入門證”經守衛查對簽註時間後入廠。如提運貨品車輛，持有主辦部門廠處長核發的“料品交運單”***或“材料領用單”、“移轉交運單”、“物品出入門證”等***或主辦部門科長核發的“成品交運單”***或材料調撥單***亦可做為入廠憑證，經守衛查對簽註時間後入廠，而免辦理“車輛/人員出入門證”。

　　***二***出廠：

　　1.交貨車輛卸貨後空車出廠憑“車輛/人員出入門證”由洽辦人簽章，經守衛查驗簽註時間後出廠。如有他廠物品裝載於同一車輛內者，除於“車輛/人員出入門證”註明外，於進廠時由守衛隨車前往交貨地點會同卸貨後並隨車至廠門放行。

　　2.裝運本公司各種貨品的車輛憑廠處長核發編有統一流水號碼的“料品交運單”***或六聯式“材料領用單”、“移轉交運單”、“物品出入門證”***或科長核發編有統一流水號碼的“成品交貨單”***或七聯式“材料調撥單”***至指定地點由點交人點交裝車，車輛駛抵廠門時，守衛應加以抽查交簽註時間後放行。各公司對出廠須經守衛會點物品應予明文規定，由守衛會點裝運後隨車至廠門放行。

　　第七條 公司車輛

　　本公司車輛入廠時，得免辦“車輛/人員出入門證”。但裝運各種貨品出廠時，應依第六條規定辦理。

　　物品出入管理

　　第八條 外來物品

　　第一聯：守衛室→會籤→主管批核→守衛室

　　第二聯：守衛室→會籤→主管批核→有關部門→守衛室→有關部門〖HT〗

　　***一***入廠：廠商攜帶自備工具或物品***含廠商之樣品及進廠裝運成品的自備空容器等***入廠應由廠商填具“廠商自備工具物品進廠清單”一式二聯由主辦部門科長核籤，經守衛查對簽註入廠時間抽存第二聯，第一聯由廠商自存作為出廠的憑證。

　　***二***出廠：廠商攜帶自備工具或物品出廠應由廠商憑“廠商自備工具物品進廠清單”***如屬廠商帶餘料出廠應由主辦部門另填開“料品交運單”註明出廠原因並廠商自備工具物品進廠清單第一聯交運***第一聯經主辦部門科長核准後，由守衛檢出原存查的第二聯查對，並分別簽註出廠時間後放行。第一聯於翌日上午10時前轉送主辦部門存查，第二聯留存守衛室。

　　第九條 公司物品

　　***一***本廠與分廠或分廠間物品出入：調撥成品的出入廠應憑“成品交運單”;屬料庫材料調撥或移轉出入廠應憑七聯式“材料調撥單”;如使用部門領料須入廠門者，應憑六聯式“材料領用單”;半成品***由各公司自定***、機配件、固定資產及使用部門已領材料移轉出廠應憑“移轉交運單”;各項憑證均應經各主辦部門主管核准，並經守衛註明“車行”“車號”“隨車人數”“出入廠時間”後放行。

　　***二***拖外修造、加工或出借物品;需再攜返廠的樣品***含採購、修造或營業用樣品***;送外檢驗校正儀器;自備裝運物品的空容器或其它應再攜返的物品：

　　1.出廠時憑“物品出入門證”一式五聯由主辦部門填具出門物品欄的品名、規格、數量及入門物品欄的品名、規格、預定返廠數量送廠處長核准***出借由經理核准其餘由廠處長或經理核准***後，第一聯由主辦部門自存，第二、三、四、五聯經守衛簽註出廠時間後第二聯暫存守衛室，於翌日上午10時前送會計部存查，第三聯由守衛室留存，第四聯交廠商***或借用人、攜出人***於物品回廠時查對之用，第五聯交承運商憑以申請運費***如自運第五聯做為物品簽收回聯存主辦部門***。

　　2.返廠時廠商***或借用人、攜出入***憑第四聯交由守衛查對並檢出原存第三聯分別簽註“姓名或車行”“車號”“人數”及“入廠時間”後，於第四聯填注實際返廠數量後暫留守衛室，第三聯交廠商***借用人或攜出人***隨物品送至主辦部門***請修、出借等部門***確實驗收後填記實際返廠數量經科長核籤後交廠商***借用人或攜出人***於出廠時交守衛與第四聯核對並於第三、四聯簽註出廠時間後出廠。翌日上午10時以前守衛將第三聯轉送會計部門，第四聯送主辦部門核對銷案。如物品分批返廠時，除最後一批比照前項規定辦理外，至其餘各批物品返廠時應由主辦部門科長核發“車輛/人員出入門證”***需註明交貨品名規格數量及該批物品的“物品出入門證”編號於載貨內容及品名欄******第一聯自存***第二、三聯交廠商憑該證經守衛查對並簽註入廠時間後第三聯暫存守衛室，第二聯持入***出***廠守衛於廠商出廠後將“車輛/人員出入門證”第三聯於翌日上午10時前送會計部門並原“物品出入門證”第二聯存查，第二聯由守衛室留存。守衛及主辦部門並應於留存的物品出入門證註明已分批返廠物品日期、品名、規格數量等，待最後一批物品返廠後守衛再將“物品出入門證”第三聯轉送會計部門結案。

　　3.由本公司供料拖外修造或加工物品時，其所供應的材料應由主辦部門辦理領料後，填開“物品出入門證”***應於入門物品欄註明要修造或加工完成物品的品名規格及預定返廠數量***辦理交運出廠。

　　4.會計部門應經常查對未入廠的送修出借或其它應再攜返物品，如逾預定入廠日期應即聯絡主辦部門催辦，如逾期10以上時，應按旬開立“物品出廠逾期未返催辦單”一式二聯送請主辦部門填具“未返廠原因”及“預定入廠日期”經廠處長核籤後一份存主辦部門，一份送回會計部門存查，但逾期1個月以上應呈報至經理，逾期2個月以上應呈報至總經理。

　　***三***赴廠外修繕攜帶工具材料：憑主辦部門科長籤準的“修繕攜帶工具材料清單”一式三聯，第一聯由主辦部門工具材料管理人員存查，第三聯暫存守衛室，第二聯交守衛查對簽註出廠時間由攜物人收存，於工畢經請修部門簽證，***如修繕需出入分***本***廠時，攜物人可憑第二聯交由分***本***廠守衛室加蓋***。並簽註入廠時間後由攜物人持入分***本***廠於工畢經請修部門簽證，經分***本***廠守衛核對並簽註出廠時間***回廠時憑第二聯交守衛檢出第三聯查對攜回數量並簽註入廠時間，第二聯暫存守衛室，翌日上午10時前送回主辦部門，第三聯由攜物人隨物繳回主辦部門銷案***。 主辦部門對攜赴廠外修繕工具材料應切實跟蹤，如逾預定完工日期三日時，應由工具材料管理人員填“物品出廠逾期未返催辦單”一份送攜出人填具“未返廠原因”及“預定入廠日期”呈主管核籤。

　　***四***免列帳物品***限垃圾、廢棄物或廠商交貨後需歸還的空容器使用;其專案各公司自行明定***的出廠： 憑經辦部門廠處長核籤的”免列帳物品出廠證”一式三聯經守衛查對簽註出廠時間後放行，第一聯守衛室存查，第二聯由守衛於翌日上午10時前轉送會計部門，第三聯交廠商送經辦部門憑以申請運費。***不需運費者第三聯免填***

　　***五***不合格、誤送或暫寄材料***含廠商交貨及代客戶加工的原料***的出廠：應憑經辦部門主管核籤的“料品交運單”***如已辦妥收料，其“料品交運單”備註欄必需註明請購收料單編號及“退貨”“物品退換”章;如未辦收料則在“料品交運單”上註明“未辦收料”其本單編號欄不必填寫，如為誤送或暫寄者均應註明出廠原因***經守衛查驗簽註出廠時間後放行。

　　***六***成品：出售的成品;客戶寄存或誤送的成品，贈送、樣品、送檢、試驗及送客戶確認或試用等無需返廠成品;客戶退回重加工或供料委制或加工成品等應憑“成品交運單”出廠。***除出售成品外均應註明出廠原因***

　　***七***其它：借與廠商材料、向廠商借用材料歸還***註明“歸還”章***、材料讓售***註明“標售比價單號碼”“合約號碼”“發票號碼”“繳款單號碼”***等應憑“料品交運單”出廠。

　　***八***經由守衛室轉送至會計部門的各種物品出廠憑證均應加蓋“守衛室”部門章以資識別。

　　附則

　　第十條 外來車輛、物品出入廠時間

　　***一***入廠;每日上午8時至下午5時。

　　***二***出廠：限每日下午6時前。

　　如遇特殊情形需在上列時間外出入時，主辦部門應事先通知守衛主管部門轉知守衛室。

　　第十一條 禁止攜帶照相機入廠***宿舍區除外***，惟經管理部門廠長特准者，不在此限，但須嚴加管制，不得逾越指定準許攝影的標的。

　　第十二條 出入廠管理如有異常情形，守衛應即填報“異常報告單表3.6.22”一式二份呈主管批准後，第一聯存守衛室;第二聯交有關部門處理並填具處理情形呈廠處長以上主管核籤後送會守衛室將處理情形摘要記入第一聯處理情形欄後存有關部門。

　　第十三條 本規則經經營決策委員會通過後實施，修改時亦同。