不會跟人交流溝通怎麼辦

General 更新 2024年05月23日

  學習口才,常用於人與人之間的溝通,溝者,構築管道也;通者,順暢也。什麼是溝通?就是說別人說對方想聽的,聽對方想說的。下面小編整理了跟人交流溝通的方法,供你閱讀參考。

  跟人交流溝通的方法:巧妙溝通的14個法則

  1 瞭解人和人性---人首先是對自己感興趣,而不是對其它事物感興趣,換句話說,一個人關注自己勝過關注別人或別的事物一萬倍

  2 要學會引導別人談論他們自己---與別人交談時他們最感興趣的話題是他們自己儘量使用這些詞:“您”或“您的”而不是“我”、“我自己,我的”。

  3 學會重要讚許和恭維他們---關心他們的家人,在回答他們的話之前,請稍加停頓,表現出專注傾聽並認真思考他說話的樣子。肯定那些等待見你的人們:“對不起,讓你久等了”

  4 學會贊同和認可---當你贊同別人時,一定要說出來。當你不贊同別人時,請萬萬不可告訴他們,除非萬不得已。當你犯錯誤時,要敢於承認。避免與人爭論。

  5 學會聆聽---注視說話人,不要打斷說話者的話題,巧妙、恰如其分的提問。用心聆聽,瞭解對方脾氣、性格,同時可發掘對方的需求,發現別人所想要的東西,然後告訴他們你願意幫助其達成目的,以及如何幫助他。

  6 學會引用他人的話---讓別人來替你說話。通過第三者的嘴去講話,無形中加強描述事實的真實性。例如:如果有人問你,這產品的質量到底如何,可以這樣回答:“我的鄰居已用了3、4年了,仍然好好的。”

  7 告訴人們為何要同意和答應你---問一些只能用“對”來回答的問題。讓人們在兩個“好”中選擇一個。在二擇一中期待人們對你說“好”,並讓他們知道,你正期待他們做出肯定的回答。

  8 微笑面對比別人---用笑容來創造一個寬鬆、和諧與接近別人的氣氛,關鍵一點在於適時。

  9 讚美別人要真誠---讚揚行為本身,而不要讚揚人。讚揚要及時,不要隔得太久。另外,請養成每天讚揚三個不同的人的習慣。

  10 在批評別人時,必須在單獨相處時提出---不要放聲大叫,不要把門開啟,不要被更多的人聽見,要給對方留點面子。批評前稍微讚揚,批評時對事不對人。並且告訴對方正確的方法,妥當處理。

  11 表達謝意時態度要真心---注視著你要感激的人。致謝時要說出對方的名字。盡力致謝。

  12 給別人留下良好的印象自信---不管是自身還是自己的職業都要真誠,不必過分急躁,不要通過貶低別人來抬高自己,不要打擊任何人、任何事。

  13 一定要明白和清楚你所說的內容---該說的話說完後,就馬上坐下。說話時,請注視著聽眾。談論一些聽眾感興趣的話題。不要試圖演講。

  14 與人溝通的原則---20%問問題,80%傾聽,學會聽話,勿打斷他人,勿指出他人的錯誤,勿猜測對方的心意。

  跟人交流溝通的方法:與人交流的注意事項

  【對家人】

  不要以為是自己最親最近的人,就可以放肆地耍脾氣。

  相反,面對你一生中最重要的人——親人的時候,反而要用最溫和最真心的方式與他們說話、與他們交流。

  【對朋友】

  對朋友說話重點是,不要裝。

  不要站在高人一等的角度跟朋友說話,不要把你熟悉的專業詞彙掛在嘴上,有時候甚至說話糙一點,更能拉近跟朋友的關係。

  【對領導】

  與領導說話:

  要言簡意賅,清晰地表達出你要說的內容;

  說清楚事情之後,可以簡要說一下你對利弊的分析,供領導參考;

  提出問題的同時,最好提供一兩套解決方案,讓領導做選擇題,而不是問答題。

  【對平級】

  與平級說話:

  要照顧對方的面子,不要越過對方的專業領域過度指點別人的工作;

  要幫對方想路子,站在對方的角度考慮他可能需要什麼樣的幫助,主動提供幫助會有更多的人願意幫助你;

  【對下屬】

  與下屬說話:

  不要擺架子,雖然是工作關係上的上下級,但從人格角度,你跟任何人都是平等的,尊重你的下屬才能獲得尊重;

  多表揚多鼓勵,多說一些表揚、鼓勵的話,能讓下屬的積極性更高,不要吝惜你的表揚,某種角度來說表揚下屬是你必須要承擔的責任;

  糾錯的同時要給予指導,下屬做事不到位的時候,不能置之不理,也不能光罵人不教人。指出下屬錯誤的同時,一定要給予響應的指導,否則就是對下屬的不負責。

  【對客戶】

  與客戶說話:

  先拉近關係,不要急於推銷你的業務,先拉近與對話者的關係找到你們的利益共同點,對方才恩呢剛聽進去你說的是什麼;

  幫對方解決問題,與客戶說話之前,先要搞清楚對方面對的問題是什麼,在對話過程中表達出你能幫他解決問題的態度和信心,對方才能接受你的觀點;
 

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