什麼是職場商務禮儀

General 更新 2024年05月19日

  職場商務禮儀在商場如戰場的商界,是制勝的賭注,細節決定成敗,那些運籌帷幄的商家總是能在生意成敗的關鍵時刻,那?下面是小編蒐集整理的一些內容,希望對你有幫助。

  職場商務禮儀:微笑禮儀

  1、微笑是世界的共通語言

  笑是世界的共通語言,就算語言不通,一個微笑就能帶給彼此一種會心的感覺。所以,笑是接待人員最好的語言工具,在有些情況下甚至不需要一言一行,只要一個笑容就可以打動客戶。

  訪客接待的第一祕訣就是展現你的親切笑容。當客戶靠近的時候,接待人員絕對不能面無表情地說“請問找誰?有什麼事嗎?您稍等……”,這樣的接待會令客戶覺得很不自在;相反的,你一定要面帶笑容地說“您好,請問有什麼需要我服務的嗎?”

  2、笑容是可以訓練的

  只有發自內心的微笑才是最真誠的笑容,而接待人員要想在任何情況下都能展現這樣的笑容,就須要對其進行刻意的訓練。

  人的臉上一共有17塊肌肉,它們會牽動每一個笑容,只要有一塊肌肉失去作用,你的笑容就不能完美展現,所以,要多多練習如何微笑。當然,會很好的控制自己的情緒也是進行訓練的一項必不可少的內容,只要你做到這兩點,你就可以擁有自然而又親切的笑容了。

  3、假如你需要快樂,必須學習先使別人快樂

  要讓自己每天都開開心心,就要學會先去欣賞別人,久而久之欣賞你的人就會越來越多。這就叫做“你快樂所以我快樂”。接待顧客時更是如此,能為顧客提供令其滿意的服務,自然也能讓你的工作更上一層樓。

  4、輕輕一笑,可以拉近彼此的距離

  要想拉近彼此的距離,一定要展現你天使般的笑容,而且這個笑容要像小孩子一樣天真無邪。當客戶看到你的這種笑容時,不但不會對你產生排斥的心理,還會留下極好的印象。所以,要想拉近你與客戶之間的距離,一定別忘了展現你天使般的笑容。

  職場商務禮儀:電話禮儀

  ***1***在打電話之前,最好把整個打電話的過程在自己心裡模擬一遍,想一想如何表達、用什麼措辭、使用什麼方式,等等。有的人不管說什麼都無法達到目的,這往往是因為其事先根本沒有想好如何表達自己,所以很難讓對方一下子就接受。

  ***2***由於通話物件不同,相應的禮儀也應該不同。所以,打電話之前一定要先確定對方的身份,並提前練習針對不同人的禮貌用語,讓對方在一開始接聽時就對你有好感。如果連對方是誰都沒弄清楚,就讓對方回答自己的問題,這樣是很無禮的。

  ***3***打電話之前一定要給自己一個合理的理由。是不是現在非打不可?需要達到什麼樣的目的?這些都是你在打電話之前必須深思熟慮的問題。有些人明明可以事後打,結果非要在溝通不順或對方心情不好時打,結果打得不順利,還浪費了別人的寶貴時間。這樣的錯誤千萬不要犯。

  傳真、郵件禮儀

  近年來,隨著我國資訊網路的普及,商務傳真、***無疑成了人們之間溝通交流的主要方式。但是職場中,傳真和郵件也不是能隨便亂髮的。很多大公司,其***都具備自動過濾和廣告、垃圾郵件攔截的功能,如果郵件群發過多、傳送頻率過快,很容易直接被丟進垃圾箱,這樣的郵件則沒有任何效果。而各大單位傳送傳真的要求更是嚴格,必須按照電信部門的要求認真執行,否則甚至會被視為違法。

  職場商務禮儀:會議禮儀

  ***1***會議前的準備工作,包括:

  When——會議開始時間與持續時間;

  Where——確認會議地點;

  Who——確定會議出席的人;

  What——確定會議主題;

  Others——確定會議資料,是否需要接送服務以及紀念品等。

  ***2***會議進行中的注意事項,包括:

  安排合適的會議主持人;會議座次安排有序,尤其是有重要領導參加會議時,要先將領導安排在顯眼、重要的座位。其次是主客雙方的賓客,客為先,主其次。通常情況下,客人坐在會議桌的左邊,主人坐在會議桌的右邊。

  ***3***會議後的注意細節,包括:

  保證會議形成階段性的決議,最好用書面文字將結果展示出來,將會議落到實處;如果有客人蔘加,應向對方贈送相關紀念品;如有必要,可以為與會人員合影。

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