如何使用列印監控軟體管理同一區域網內的計算機

General 更新 2024年10月31日

  列印監控系統的功能是對同一區域網內的計算機列印進行管理,監控所有的共享印表機和TCP/IP網路印表機,同時兼備彙總列印報表的功能。下面是小編跟大家分享的是,歡迎大家來閱讀學習~

  

  工具/原料

  CPU Inte Pentium III以上

  硬碟20G 記憶體128M,建議512M以上

  軟體要求:作業系統:Windows2000/XP/2003/VISTA

  資料庫:支援Access, MS SQL Server 7.0/2000/2005 ,列印量大時建議採用MS SQL Server 2000。

  安裝步驟

  1解除安裝其它列印監控軟體及老版本的iPrint監控系統版本或測試版本 在安裝iPrint 正式版前建議刪除之前安裝的老版本或者試用版本,安裝程式本身也會檢測並自動解除安裝已存在的iPrint監控系統。

  2雙擊 iPrint.exe檔案開始安裝。

  3選擇安裝型別,“完全安裝”包括四個部分:主控服務、監控服務、控制檯、資料庫。選擇“完全安裝”的電腦即做為“主控伺服器”。

  4對於有多臺列印伺服器的情況,可根據部署,在主控伺服器之外的其他列印伺服器上選擇安裝“監控服務”,實現分佈部署,集中監控和管理。

  5安裝完成後,根據提示允許“iPrintserver.exe”“iPrintwatcher.exe” 兩程序通過。

  使用說明

  1開啟iPrint列印監控系統,首次登陸系統,使用者登陸需使用系統預設的帳號:admin,密碼無,點選【確認】提交成功後進入系統。

  2例項:A電腦是主控機,管理人員使用的B電腦,由於A電腦在機房,如果在A電腦上進行管理很不方便,則管理員可以在本機***B電腦***上進行管理。 操作如下:在主控端上單擊 開始—> 程式—> iprint列印監控系統 –> 孵化遠端控制檯,選擇好路徑,則系統會在指定的資料夾內建立名為iprint的資料夾。

  3客戶端列印時彈窗輸入使用者名稱和密碼認證。客戶端一機多使用者***多人共用一臺電腦***的列印監控和計費。按照列印專案進行認證、監控和計費。對於啟用了密碼列印的電腦,使用者必須驗證成功後才能正常列印,否則無法列印。列印後的資訊將在列印記錄裡顯示的效果。

  報表管理

  1彙總統計使用者、印表機、伺服器最近幾年、幾月、幾天的列印情況***也可是是某一時間段***,包含每個使用者平均每天的頁數、列印頁數、花費金額等。管理員可對資訊資料進行備份,用“匯出記錄”功能,右鍵單擊需要匯出的檔案,將彈出對話方塊,選擇“匯出記錄”。

  2時間分析選項,可以根據年度、合計列印頁數、列印費用等進行統計,得到一個簡單圖表,供使用者檢視。

  3可以進行紙張型別、列印頁數、列印色彩、列印方式的統計。紙張型別是由紙張型號和所列印的頁陣列成。列印色彩和列印方式都可以進行顏色和單雙面的分析

  日誌

  記錄列印監控到的資訊:列印文件名、印表機名及型號、計算機,使用者、列印時間,列印文件頁數,列印頁數及份數,花費金額等內容。在此管理員可對監控到的資訊進行【搜尋】、【匯出記錄】、【匯出報表】、【刪除】,按日期檢視分析等操作。

  刷卡列印是通過繫結讀卡器***支援IC/ID/HID***和印表機,所有發往印表機中的列印任務會被暫停,只有當用戶刷卡後,該讀卡器所繫結的印表機上的任務才會被打印出來。使用此功能可以避免在印表機上出紙時洩密的情況,實現真正的私密列印,還可以用於因為錯誤列印而出紙浪費列印資源。

  系統日誌,記錄所有操作過程,由管理日誌和管理認證日誌兩種型別組成,記錄包含:使用者名稱、IP 地址、時間、操作內容。

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