給總經理一封建議信

General 更新 2024年04月28日

  建議,通常是在適當的時候指標對一個人或一件事的客觀存在,提出自己合理的見解或意見。下面小編整理了範文,供您參閱!

  範文一

  尊敬的總經理:

  您好!

  今天,我帶著忐忑的心情給您寫信,平時由於我們各自的工作都很忙,見面的機會也少,可是我們的目標是一樣,都是為公司的發展和壯大不斷的努力。你給員工創造了平臺,員工感謝您!由於您和我站的位置不同,對公司管理體系方面有不同的見解,不恭之處請你諒解,具體如下:

  1、假如我是總經理,首先我會參考優秀房地產公司經驗,儘快制定公司的管理制度、組織架構,也就是管理體系吧;管理體系的執行是否良好,決定著公司未來的命運,管理體系的制定是以員工為基礎,是站在公司的利益和員工的基礎上修訂而成,因為員工是第一生產力呀!員工個個都心繫公司,因為公司這個大集體是他們的搖籃,是他們成長、工作、發展的土地。

  2、假如我是總經理,我會時常關注各部門工作情況,會時常走到基層和員工拉近距離,瞭解各部門的實際工作情況。完善各部門管理體系。如今,公司主要的工作是工程建設,工程建設靠工程部,工程部靠專案部,專案部靠監理、總包單位;工程部是公司目前最重要的一個部門,工程部日常工作執行的好壞決定著公司發展和壯大。首先,我會審查工程部組織架構,人員配備情況,明確責任和權利,然後檢查工程部管理體系,是否符合建築市場優秀房地產單位執行模式。專案部是公司面對龐大外來施工、監理單位的視窗,我會加快專案部建設,提高專案部人員素質、待遇等一系列水平。

  3、假如我是總經理,我會安排總經辦對各部門日常工作進行監督和考核,會讓總經辦深入各專案第一線,督促解決各專案存在的問題,問題是專案滯後的主要原因,關鍵時候我會親臨專案第一線和專案部一起解決問題,這樣才能確保專案順利進行,才能按時完成公司工程部制定的進度目標。

  此致

  敬禮!

  XXX

  20XX年XX月XX日

  範文二

  尊敬的侯總:

  您好,轉眼間來到公司已經兩年了,兩年的時間讓我成長很多,同時公司也在一步步的擴大,讓我從實現了才學生到員工的轉變,在這裡感謝您對我的培養和關心,今天懷著一顆感恩的心寫下這封信:

  從公司的角度說,我真的很佩服您,兩年的時間實現了公司的目標,擁有了自己的辦公樓,使公司的發展有了質的飛躍。我從您身上看到了什麼叫魄力,一個男人站在您的面前都會自愧不如,您那種說幹就幹的做事風格深深地影響了我,讓我懂得了什麼叫做事業。

  看著公司一天天的壯大,我的心裡非常高興,因為我深知只有公司發展壯大了,我們才會得到成長。作為員工而言,職位的提升,薪水的增加是在公司奮鬥的一個目標,當然更大的目標是實現自己在公司的價值,將來有一天也有自己的事業。

  雖然公司在一天天的發展,但我感覺公司缺少團隊,只是您一個人獨自向前衝,俗話說“一個籬笆三個樁,一個好漢三個幫”,我想您也應該建立以您為首的中層團隊,鐵打的營盤流水的兵,只要中層的力量上來,公司的管理就只是一個上傳下達的過程,很多的問題就會迎刃而解,我就是接下開多少家分店,您也不會像先現在這麼累,事無鉅細,身體力行,只抓好下面的中層就好。

  從個人的角度說,我覺得您一個人很不容易,一個人獨自支撐著公司,就像您說的“如果有一天您不在了,公司就會停止”,說到這裡真的很慚愧,來公司這麼久還不能獨立承擔工作。

  公司發展到現在,我個人覺得應該您應該建立公司新的獎勵機制,充分調動每個人的積極性。從利益方面,實現公司的利益與員工掛鉤,讓大家知道,只有公司賺到錢,只有公司良好地運轉才能獲得更好的發展;從精神方面,現在社會正經歷著傳統與創新的碰撞,很多人並僅僅為了那份工資去工作,員工開始關注自己的快樂感,也就是他在這個環境中工作的快樂麼,所以我們應該營造一種積極向上的工作環境,每個人都是意氣風發,我相信一個充滿活力的團隊是所向披靡的,就像一支有靈魂的部隊,永遠會打勝仗。

  我覺得公司的發展正站在一個十字路口,面臨的考驗很多,但我堅信在您的領導下,我們一定會斬荊披棘,走向成功。最後祝願公司在侯總的帶領下發展的越來越好,工作的同時注意保重身體。

  此致

  敬禮!

  XXX

  20XX年XX月XX日

  範文三

  尊敬的總經理:

  很長時間沒有和您坐下來好好的溝通了,因為每一次向您提出的意見,您都說早已經知曉,卻遲遲不見您有何舉措讓一切變得更好,這就導致了我提建議甚至說話的興致都不怎麼高,相信這也是很多同事的一致的立場。話說回來,其實我的建議本身也並不重要,如果公司朝著好的方向在跑,我樂得清閒倒也很妙。但是,實在不願意眼睜睜的看著一個本該前途光明的企業一步步逼近深淵,請允許我就針對我們現有的經營過程中一些問題說道說道,也先請求您的原諒,原諒我直言不諱和年少輕狂。

  第一點,時間管理很重要!

  每一個公司都會有時間管理和相關的制度,成功的公司有,失敗的公司也有。我們公司現在實行的時間制度如下:早上9點上班,十二點午餐,下午一點上班,6點下班,一週工作6天。這個時間表,說是我見過的最失敗的時間制度也不為過,原因請聽我細說:1.這個制度實施的結果並不如想象的好。既沒有為公司創造更多的價值、亦沒有對我們工作的效率有絲毫提高。2.這個制度要求更高了但是相應的激勵看不到。平常的五天工作制我們改為了六天,一般公司中午休息其實也是八小時內我們這點卻分的很清;我不想說勞逸結合之類的大道理,但是這樣的制度看不到半點人性化的影子,也真的很難留住人。3.可能基於上面的原因,這個制度並沒能很好的貫徹執行。在公司這段時間,我遲到過一次,那是因為前一天晚上應酬到太晚了而且您是批假了的;但是大多數的人每天都會遲到個幾分鐘,嚴重的甚至幾個小時***個別***。我覺得上述的問題其實都不難解決,歸根結底的還是我們對時間的重視程度的問題,我很難想象一個不注重時間的人會有高效率,也不相信一個不重視自己時間的人會重視客戶的時間成本能贏得客戶的喜愛,更不相信一個內部人都不願意呆的地方能吸引更多的人進入。有關時間管理,我的觀點是:1.就工作而言,每天都不需要8小時,認認真真的做事,一天工作四小時就可以完成所有的既定工作,另外四小時是為明天更好的工作做準備的。2.我們不否定量變是質變的前提,但是工作的效果不是由工作時間長短決定。3.好的工作狀態不是您要求多少,而是下面的人能完成多少,工作時間也一樣,您要求八小時下面的大可先玩了六小時再順便工作兩小時,相反,您只要求2小時,下面的人會想盡辦法在三小時內完成,同時如果完不成,他寧願花十六個小時,因為只要去工作2小時的老闆太少了,怎麼樣都得想辦法留在這。4,輕鬆的工作環境是一切創造力的必需品,如果說積累是靈感的源頭,輕鬆的環境則靈感流出的小河,想要得到靈感的滋潤,兩者缺一不可。

  第二點,讓專業的人做專業的事情。

  職業化一直是我努力的目標,也是我一直試圖在公司貫徹的重要理念;可是就目前公司的經營狀況而言,職業化的目標距離我們還太遠太遠。之所以說我們不夠職業化,主要原因有以下幾點:1.領導對下面的人的工作的指點有演變成指指點點的勢頭,這是首先體現的是對專業的不尊重,其次也反應出溝通方式的不足;2.太多的職位是由同一個人**的;3.沒有好的制度也沒有良好的文化氛圍,更談不上最佳的實踐積累;4.很多方面,我們表現的不夠專業,甚至都不知道專業的人應該是怎樣的,也就是專業化培訓的缺失;針對這些問題,我的觀點是:1.領導只需注重結果的評價和過程的導向,切不可對具體事情做過多的干預,同時另一點也很重要,創業或經營不要輕易的涉足不熟悉的領域,至少要對其有相當的瞭解才行。2.如果一個職位不重要,就不要設立這個職位,千萬不要幾個重要的職位讓一個人去**。因為實際工作過程中,是個人就會有偏重,有偏重就難免有缺失,根據破窗戶原理和木桶原理,一方面的缺失極有可能導致整體的層級下降甚至可能導致全面的崩盤。3.制度不是幾張生硬的紙,文化也不是喊破天的口號。文化是一種應有的態度,間接或直接的影響每個人的一舉一動;制度不僅僅是行動的準則,更是每個決策的分水嶺;制度不能細化到的部分,要通過文化去彌補。4同時要強調的是“企業管理沒有免費的,文化的建設更需要大手筆。”培訓是最直接也是覆蓋範圍最廣的方式之一,此外,更為重要的是,領導者的身體力行。

  第三點:溝通,一個不是問題的問題。

  很多情況下,總經理會是一個營銷的大師,所以溝通能力通常不會有問題,而您與客戶溝通之間先和顧客熟絡後再談生意也為公司創造了可觀的業績,但是我認為您在公司裡面營造的溝通氛圍卻堪稱您的一大敗筆。一方面,可能因為應付完形形色色的客戶後您留給內部人員的時間和精力的緣故,內部溝通過程中,您的耐心和手法都給予的不夠。可是,別忘了,您是要依靠這些人給您賺錢的,您不給他們耐心和精力他們就不會給我們的使用者耐心和精力,更不可能有使用者為此買單;更重要的是,絕不是您自己去賺錢養這些人,用您足夠的耐心把手法教給他們,讓他們去應付客戶,您才能賺到更多。另一方面,因為您有著十幾年的工作經驗和光輝業績,您有理由也在很多方面有獨到的見解,所以你習慣了首先發表您的觀點,您的觀點一放出,就很難聽到其他的觀點了,而且有時候您似乎更傾向所有人按您的方式行事,這也大大戳傷了大夥做事情的積極性。您提出您的觀點原本無可厚非,而且也不可或缺,但是為了能讓您的觀點更有價值,讓我們的事情做的更出色,您不妨先聽聽下面的人怎麼想的,然後綜合之後或許會更好呢?如果不是可預知的錯誤讓下面的盡情去折騰吧,太多的干預也折射出您對下面的人的專業度的不信任。再者,上情下達過程中您似乎顧慮太多,必要的時候,請忘了誰誰是女人誰誰承受力不行,工作就應該是對事不對人;我們都從內心深處的接受我們的所有舉措都必然會有所不足的事實,這時候其實我們都是需要您的指出的,如果用更好的方式溝通自然會更加心悅誠服。

  第四點,讓顧客做一回上帝好麼?畢竟人家買單了。

  我曾經提出過,當我們產品沒有特別的優勢,就從服務下功夫,因為產能過剩又商品趨同的時代,使用者選擇產品的核心元素慢慢的剝離了產品本身;這時候能提供更好的服務往往能出奇制勝。但是服務的理念不是說說而已那麼簡單,它需要是從總經理到客服所有員工的一直表現才能給支撐起來,而且我覺得服務的工作,總經理的責任最為明顯。只有總經理服務好了中層管理,讓中層管理的工作表現更出色,中層管理服務好底層員工,讓底層員工表現更出色,我們底層的員工才能更好的為客戶服務,從這一點說,我們的客戶不多是因為我們的總經理或者中層管理做得不夠;這個最為關鍵的是服務的理念是由上至下的。服務除了理念應該得到重視以外,服務的時間的把握也非常關鍵,小米的成功和他的“專注、極致、口碑,快”的七字真訣的貫徹執行就有很大的關係,而七字真訣壓軸的就是“快”,在我們重視時間管理的前提下,相信“快”也會給我們帶來更多是收益。

  不該說的和該說的都說了,共事了近一年,感謝您的提攜和指導。願新的一年,我們的所有不足都能得到改觀,這一次請不要只是告訴我,你都知道,我們要改變。

  XXX

  20XX年XX月XX日


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