怎樣接受別人的名片

　　名片是新朋友互相認識、自我介紹的最快有效的方法。交換名片是商業交往的第一個標準官式動作，也是向對方推銷介紹自己的一種方式。那麼，在日常工作中，如何有禮貌的去接受別人遞來的名片呢？下面小編告訴你關於接受的名片一些注意事項。

　　一、接受別人名片注意事項

　　當他人表示要遞名片給自己或交換名片時，應立即停止手中所做的一切事情，起身站立，面含微笑，目視對方。接受名片時，宜雙手捧接，或以右手接過，切勿但用左手接過。

　　”接過名片，首先要看“，這一點至為重要。具體而言，就是接過名片後，當即要用半分鐘左右的時間，從頭至尾將其默讀一遍。若有疑問，則當場向對方請教。此舉意在表示重視對方。若接過他人名片看也不看，或手頭把玩，或棄之桌上，或裝入衣袋，或交予他人，都算失禮。

　　接受他人名片時，應口頭道謝，或重複對方所使用的謙辭敬語，如，請多關照，請多指教，不可一言不發。

　　如需要當場將自己的名片遞過去，最好在收好對方名片後再做，不要左右開弓，一來一往同時進行。

　　二、交換名片注意事項

　　商務活動需要印製個人的名片，印製名片時，在自己的職務那一欄目不應誇大，最好是印多種不同名片，在不同的場合派送不同的名片。

　　在商務活動室，不要忘記攜帶名片，名片應有專門的名片夾存放，名片夾最好是放置在上衣胸口的袋子裡，不能放在長褲的口袋裡。

　　交換名片時最好是站著有禮貌地遞給對方，如果自己是坐著，對方走過來時，應站起來表示尊重，問候對方後再與對方交換名片。

　　地位較低或職位較低的人或是來訪的人要先遞出名片。如果對方來訪的人多，應先與主人或者是裡面地位較高的人交換名片。

　　隨著計算機技術的迅猛發展，電子化的名片變得越來越流行,交換變得越來越方便。利用手機名片識別軟體，快速識別名片並轉化成電子名片，同時生成個性化的電子名片展示網頁,從而可以快速分享和交換名片，代表性產品：iein超級名片、名片全能王等等，賦予名片更多的含義。

　　三、名片的使用指南

　　每次見到客戶都應向其遞送名片，而不是隻在初次見面時遞送名片。

　　向某個單位的每個人遞送名片，而不是隻向該單位的老闆遞送名片。

　　遞送兩張名片，而不是隻遞送一張名片。請接受者將另外一張名片轉送給別人。

　　在每封信件、生日賀卡、節日賀卡和感謝信中放入兩張名片。

　　在每個媒體套件中放入兩張名片。

　　四、使用名片的特殊禮儀

　　在美國和加拿大以外的地方更大方地、更不受限制地把你的名片散發出去。而在國際業務中，人們不僅可以正式地互贈名片，而且名片還可以是一種很有價值的記錄，記錄你所遇到的人，同時也是你今後和他們進一步聯絡的依據。

　　然而你必須清楚地認識到，在某些文化中，交換名片是有一定特殊禮儀的這不像在北美，人們往往可以非正式地交換名片。在日本，交換名片的形式和實質一樣重要，交換名片的過程就好像設計好動作的芭蕾舞一樣。以下是具體步驟：

　　1.用雙手的大拇指和食指握住名片。遞名片時，正面要面向接受名片的人。同時還要輕微鞠躬，即頭微微低下。

　　2.接受名片的一方必須點頭表示感謝，同時要以同樣的方式遞出自己的名片，接著要花一些時間仔細閱讀名片上的內容。原因是：名片就是你的身份;它表明你是誰，是幹什麼的，以及你為誰工作——名片就是你的外表。

　　3.接下來，在適當的時候，在這些小小的儀式中每個人還要手舉名片於自己胸前以便對方識別。

　　4.儘量不要在名片上做記號或標註。

　　在中東和許多東南亞國家，遞名片時一定要用右手遞上，永遠不要用左手，即使你是左撇子也不行。在這些地區，左手是用於清理身體衛生的，因此被認為是“不乾淨”的手。

　　在任何文化中都不要把名片塞在衣服兜裡。我們曾注意到有少數不拘小節的美國人竟用名片當牙籤使!在餐桌對面，你的客戶一定在想：“喂!那是我的身份，不是你的牙籤。”