開會職場禮儀

General 更新 2024年05月11日

  一個人選擇的座位,和你在公司裡的地位、狀態,和上司與同事有直接關係。還有一種說法是,你的座位決定了你的職場前途?看來座位決定命運,必須對號入座!為此,下面由小編為大家整理了相關內容,歡迎參閱。

  職場開會禮儀

  上司 觀察眾人 發號施令

  小時候,老師們常用“我在臺上,你們做了什麼看得一清二楚”嚇唬我們,而老闆們坐在桌子的一端,就是為了觀察每個人都在幹什麼。通常他們會坐在靠門的這一邊主位,無論你聊天開小差都盡收眼底,還起到讓每一個遲到的員工進門就被震懾的作用。

  資歷最老的員工 敢持不同觀點 表現自己

  坐在老闆對面的這位,肯定資格夠老,膽兒夠肥。叛逆大膽又有工作能力,所以上司對此人的態度是又愛又恨。他們最會向上司投出一枚不同的意見,或者代表群眾說話職場開會禮儀職場開會禮儀。一些重大的舉措或者方案基本從他們嘴裡蹦出。

  接班人 二把手 肯定上司觀點

  在上司右邊坐著的,通常是公司的二把手,或者是內定的接班人。他們通常比較忠誠,從不主動批判上司的觀點,是個徹頭徹尾的執行者。發言完一圈後,老闆會向他/她點點頭,讓他/她來個總結陳詞,是個被十分信任的角色。

  職場紅人 有晉升希望 萬人迷

  這個位置不需要官職或者資歷,只要你的老闆夠器重你,你就能坐這兒。這裡你的所有動作都會被老闆注意,你的發言也會被認真思考。坐在這個位置的人,通常是個萬人迷,和所有人的關係都不錯,形象也挺有魅力。

  中間人 較重要的主力 和同事關係好

  通常坐在中間位置的人,都有一點潤滑劑的作用,同事討論問題的時候自我觀點不多,比較隨大流,活躍氣氛。而且坐這兒的人都是一個team的主力,案子經常受到賞識。

  老黃牛 埋頭做事 任勞任怨

  比較靠後的老黃牛們,一般不發一言,你說他們沒有聽進去呢,其實都聽話地在幹事,但是你說他們表現好,卻沒有什麼出色的活兒

  所以坐這個位置的大多都是勤勤懇懇的老實人職場開會禮儀禮儀大全。

  潛水群眾 逃避上司視線 化為空氣

  這位要麼是昨晚沒睡好,要麼是開會遲到了,總之想悄悄溜到老闆視線不經常看的地方,發發白日夢,在紙上畫個小人兒或者打個盹兒都很簡單。除了有些常年散漫的雞肋員工,這個位置的人常常是流動性的。

  職場菜鳥 幫忙遞檔案 開門 倒水等等

  這個位置就是我們傳說中的菜鳥位,就在門的旁邊,一般實習生或者職場新人都會怯生生地坐在這裡,等著老員工或者上司的指示。通常倒水、開門什麼的在所難免,開會中商量事情,也不會有人徵詢他的意見。

  老闆開會需要注意的事項

  1. 目標清晰,並分解目標

  任何會議必須有目標。年度經營會有公司年度目標,季度有季度目標,月度有月度,周工作會議有壹周工作目標。然後才是目標的分解,分解到具體的工作事項以及人身上。

  2. 檢查工作完成情況

  聽取管理層進行工作彙報,聽取的同時本質上就是檢查工作完成情況,同時跟進各項工作進展。以結果為導向,緊盯工作進度,這樣才能保證各項工作的按時按質完成。

  3. 聽取意見,調配資源

  在聽取彙報工作過程中,認真聽取負責人在執行中遇到的問題與難點,針對因資源不足而導致的工作問題,能解決的必須在會上立馬解決。

  4. 給方法、給指導

  因為工作方法和思路導致的工作問題與難點,作為領導必須要給方法、給指導,告訴管理員這件事的關鍵點和難點,以及具體該如何處理這些點。對於沒有思路或思路不對的要及時糾正。

  5. 會議中充分討論,在討論中學習、傳遞思想

  會議就是最好的學習方式,是領導的思想、觀點最佳傳達的場所。在具體工作中與管理層充分溝通自己的觀點、想法以及最近的所思所學,在討論中傳遞思想,在討論中一起學習,帶領團隊一起成長。

  領導與管理層的思想越接近,組織文化及思想就越高度統一,管理層在具體工作的執行中就越能按照領導的意圖行事,最終達成領導安排的任務,完成組織目標。管理層會議就是打造學習型組織最有效的載體。

  6. 安排下一步的工作

  接下來的目標,以及針對目標的工作事項分解。把這些事一一列出來,對應責任人與時間。為了確保工作責任制,保質保量的完成,必須要求各項內容的負責人在會議現場接受安排並承諾完成任務。

  7. 事先做好會議議程

  會議要高效,前提就是事先讓大家都知道今天的會議議程,主持人的工作就尤為重要。如何有效地推進會議的進展是主持人需要特別注意的。

  8. 在會議中一定要避免的三件事

  第一,不要讓會議成為批評會;

  第二,不要讓會議成為老闆的獨角戲;

  第三,會議一定要避免議而不決。

  是會議就一定要有決議,所有的決議都要落到實處,誰做什麼事,什麼時候完成,達成什麼樣的效果,必須當場敲定。

  開會時的注意事項

  首先一定要注意進會議室的時候一定要輕避免發出大的聲音,倒水的時候稍稍提醒一下座位上的人,因為有可能別人沒看見你在倒水,稍稍動一下或突然站起可能會把水灑別人一身,這是很忌諱的。

  其次要看作為方向,不可擋住別人的視線。

  上茶的時候應該先給客人上茶,然後才是自己人。 客人在工作或者交談的時候應該說“對不起打擾一下”。 茶水和點心一同招待客人,應該先上點心,每人上一小盤或幾個人上一大盤。右手從客人右側送上,從右側撤下。

  倒水常識,倒水時注意不能太滿,以杯的七八分為宜。端放茶杯動作不要過高,更不要從客人肩膀或頭上越過。加水時不要把壺提的過高。以免開水濺出。,不要不端茶杯直接倒水或把被蓋扣放桌上。倒過水後要逐杯加以檢查可摸杯外壁。

  續水一般在活動進行15—20分鐘後進行,需要隨時觀察會場用水情況。遇到天氣熱時要隨時加倒,續水是瓶口要對準杯口,不要把瓶口提得過高,以免濺出杯外,若不小心把水灑到桌上,要及時用毛巾擦去,往高杯倒水,續水時若不變把杯蓋一同拿在手上,可把杯蓋翻放在桌上,只端高杯來倒水,完後蓋上蓋子。

  順序,開會倒茶,從右邊領導開始,順時針方向進行。倒水後壺嘴不要對準客人,主席臺要從背後加水,會議加水時間一般在會議開始前五分鐘左右。
 

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