祕書工作要點介紹

　　學習如何做好祕書工作，做好祕書工作的要點是什麼?下面小編給大家介紹關於祕書工作要點的相關資料，希望對您有所幫助。

　　祕書工作要點

　　主要可概括為"四個轉變"和"六個要求"

　　【一祕書工作的"四個轉變" 】

　　祕書工作"三服務"為中央服務;為中央個部門和各省、自治區、直轄市服務;為人民服務

　　祕書工作應該發揮"四個作用"參謀作用、助手作用、提供資訊作用、協調作用

　　實現"四個轉變"

　　1、從單純地辦文辦事轉變為既辦文辦事又出謀劃策;

　　2、從單純地傳遞資訊轉變為綜合處理資訊;

　　3、從被動服務轉變為主動服務：

　　4、從憑老經驗辦事轉變為科學化管理。這四個轉變其實是對祕書人員提出了更高的要求，即祕書工作應該向著綜合處理資訊、主動服務與科學化管理的方向發展，而這也是發達國家祕書工作的特點。

　　【二祕書工作的六個強調】

　　強調調查研究工作

　　強調資訊工作

　　強調信訪工作

　　強調協調工作

　　強調督察工作

　　強調黨務、政務服務工作。

　　祕書職業技能

　　在過去的幾十年中，祕書的角色變化得很快，她們不再是打字員或是辦事員。這個變化表明了祕書開始被歸入行政管理工作範疇，祕書的工作職能將涉及專案管理、計算機軟體應用、組織會議和出差、外部網和內部網的通訊、檔案資訊整理、辦公室管理等方面。

　　這種變化使得市場對祕書人才職業技能的需要也開始發生轉變。在21世紀，祕書需要有以下五方面的能力：

　　一、多元化才能。祕書應用懂得兩國甚至三國以上的語言，具有一定的語言處理能力和計算機技能。

　　二、組織能力。祕書應當是一個組織者，她要為各種會議和活動作計劃，並落實安排。同時，她還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、檔案和電子檔案。

　　三、溝通能力。祕書需要和老闆、同事以及客戶打交道，她要善於協調企業內外部的關係。

　　四、獲取新知識的能力。祕書必須通過繼續深造來不斷增長知識和提高技能，特別是在辦公技術方面，她需要跟上計算機應用的發展步伐。

　　五、團隊合作能力。祕書要參加到許多實際專案中去，她需要收集資訊，需要督促團隊努力工作。因此團隊合作能力也是祕書工作的一個關鍵部分。

　　祕書申報條件

　　一五級祕書具備以下條件之一者：

　　1、經五級祕書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。

　　2、在本職業連續見習工作2年以上。

　　二四級祕書具備以下條件之一者：

　　1、取得五級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作2年以上，經四級祕書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。

　　2、取得五級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作3年以上。

　　3、連續從事本職業工作4年以上。

　　4、取得經勞動和社會保障行政部門稽核認定、以四級祕書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業專業畢業證書。

　　三三級祕書具備以下條件之一者：

　　1、取得四級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經三級祕書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。

　　2、取得四級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作5年以上。

　　3、取得大學本科畢業證書，並連續從事本職業工作2年以上。

　　四二級祕書具備以下條件之一者：

　　1、取得三級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經二級祕書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。

　　2、取得三級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作6年以上。

　　3、取得大學本科畢業證書，並連續從事本職業工作4年以上。

　　祕書發展前景

　　祕書屬於公司內勤工作人員，是和老闆比較接近的人如果能有效處理老闆交代安排的所有工作，自然會得到老闆的器重，許多主管人選都是從祕書裡產生的。一般而言，祕書的晉升是比較緩慢的，但是從長遠角度看這一崗位是非常穩定的。祕書經常需要與辦公室的其他人員進行溝通或是交流，因此需要有很強的文字和口頭表達能力，如果會一門外語，則會獲得更多參與培訓的機會，如果各方面表現優秀，尤其具備較強的組織管理、領導協調能力，則有機會晉升為行政經理，同時，祕書也可以向市場專員、人力資源助理、行政助理方

　　向發展。祕書一般月薪範圍在1500-8000元之間，根據個人學歷、經驗、企業性質、特點等的不同而有所差別。從學歷來看，擁有碩士學歷者的薪資為平均薪資的1.5倍;從外語能力來看，外語精通者的薪資為平均薪資的1.4倍左右，較為熟練者的收入也在平均薪資1.1倍左右;從工作年限來看，3-5年工作經驗是薪資增長期，而8年以上則是薪資豐厚期;從企業性質來看，外商獨資、歐美企業的祕書薪資均為平均年息的1.2倍以上，其中上海達到1.36倍，居各地之首。

　　此外，男祕書在未來也將有廣闊的發展前景，專家指出，男祕書在很多方面其實更具優勢。例如男祕書通常言語較少，注重實質性和程式性的工作;做事富有條理性，很少將不良情緒帶到工作中，並能適時幫助領導分擔一些體力勞動。專家建議，男領導搭配男祕書，其實在理論上是最合適的，因為彼此的工作方式更接近，交流的阻礙更少，也易於杜絕腐敗和浪費。