機關辦公室祕書職責

General 更新 2024年04月28日

  機關祕書工作是各級黨政機關中的一個十分重要的工作,那麼你知道機關辦公室祕書的工作職責是什麼嗎?下面小編給大家介紹關於的相關資料,希望對您有所幫助。

  如下

  一是負責局系統人事、文祕、檔案、勞動工資和機關後勤等工作的綜合職能科室,其主要職責:

  1、協助局領導組織協調機關工作。

  2、負責擬定全域性工作計劃和工作總結及規章制度並督促實施。

  3、負責機關文電處理、綜合性會議組織、檔案管理、綜合性檔案的擬稿以及政務資訊的上報工作。

  4、負責辦理局機關科以下幹部和直屬單位幹部的錄用、調動、考核、任免等具體事項以及離、退休幹部的日常管理事務。

  5、負責局機關和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作。

  6、組織對局機關各科室和直屬單位半年、年終工作進行考核,並提出考核意見。

  7、負責機關後勤服務工作包括按政府採購要求購置辦公用品及其他物品,報刊徵訂、車輛管理、文印、職工福利等,負責機關用房和公共設施維修、保養以及安全、衛生工作。

  8、負責局機關外事活動以及有關接待工作。

  9、負責組織機關政治學習,協助做好工青婦工作及計劃生育工作。

  10、完成局領導交辦的其它工作。

  二負責局系統財務管理、環保資金管理以及財務內審的職能科室,其主要職責是:

  1、負責貫徹執行財務管理制度,抓好本系統財務管理制度化、規範化建設工作。

  2、負責全市排汙收費計劃管理和專項審批辦理工作。

  3、負責行政、事業經費的預決算及會計核算工作包括獎懲、結算、兌現等考評工作;負責職工住房公積金和有關社會保險的管理工作。

  4、負責本系統會計人員的業務管理和指導工作;負責初審會計人員上崗證和會計專業職稱評定推薦工作。

  5、負責本系統的財務狀況年報和有關統計月、季、年報工作。

  6、負責本系統的財務管理、財務輔導、財務彙總工作。

  7、負責政府採購專案計劃的申辦及資金結算工作;負責本系統國有資產管理、年檢工作。

  8、負責上級環保專項資金申報、管理工作。

  9、負責本系統財務稽查和財務內審工作。

  10、完成局領導交辦的其它工作。
 

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