總經理助理試用期總結

General 更新 2024年10月31日

  一名稱職的總經理助理是為了幫助總經理料理日常工作,是總經理工作中的催化劑與加速器。今天小編給大家為您整理了,希望對大家有所幫助。

  範文一

  我於 2016 年 10 月 24 日正式入職xx,先是供職市場營銷部,後任總經理助理,最後正式出任董事長助理,雖幾多轉折,但最後終能找準定位,萬分感謝各位領導給予的信任和支援以及這個開闊的平臺,讓我有無限提升和學習的空間。1個半月的工作時間,幾次工作任務的完成,獲得了很多經驗教訓,也認識到了存在的諸多不足。回顧這段時間,現將工作總結如下:

  自從來到公司先後完成了以下幾項工作:

  1. 根據鮑總指示完成了資料庫的制定及各部門共享 根據鮑總指示完成了資料庫的制定及各部門共享 首先感謝鮑總的信任,交付此任務,現在資料庫已經按照各部門提出的各項要求推出,放在 商務部伺服器上,如資料如實填寫,可自動計算出服裝最低報價,可為公司提供資料備份, 如運用恰當亦可實現工作效率的提高,而且該資料庫現在是商務部、採購供應部、生產技術 部、倉儲物流部四個部門共享審閱,每個部門有制定人才可憑密碼訪問修改。資料庫用得函 數運算有些是以前從未接觸過的,但整個資料庫製作下來,對函式運用熟練了很多,學到了 很多東西現在資料庫還有不完善處,會不斷的修改完善,以期達到最好的功效。

  2. 公司名片的設計製作與印刷 設計出了公司現行的名片,藝術效果談不上多棒,但是在實用性和宣傳性上相對較完善,如 有需要,可以繼續對名片進行改版設計。在設計名片中有很多東西都是現學現用的,比如, 以前從不知道名片的尺寸是 9*5.4 的,不知道字型要在 6 號以上才能看的清,通過這次學到 了很多東西,包括後面的印刷的不同選材及週期,都是通過這次瞭解到的,感謝領導這項工 作的派發。

  3. 集團公司商業計劃書的初步定稿、 集團公司商業計劃書的初步定稿、後期設計及跟蹤印刷 司商業計劃書的初步定稿 首先感謝郭董和鮑總等領導的信任, 交付我如此重要的一份工作。 這是我進入奇百特進行的郭董交付的第一項任務, 得幸與在先前公司的部分經驗的累積,感謝以前的 BOSS 讓我參與 商業計劃書的編寫,才得以獲得初級的經驗,當然,更要感謝郭董和鮑總的信任,讓我有機 會參與並負責主持了這項工作。 在商業技術書的編寫中遇到了很多問題,大大小小足有小百,感謝為我答疑解惑的郭董、鮑總和韓總,感謝提供幫助的財務部同事,曾經的小於同志,沒有他們的幫助與支援,沒有現在這份商業計劃書的出臺。其實正式這份工作的完成,讓我真 正體會到團隊協作的力量,萬眾一心,其力斷金,我體會到了這句話的內涵,後期設計上,多虧了合作者王美玲的加班加點,追趕進度,也多虧了胡月與我一次次的校對與稽核,雖然 最終真的難以完美,但我們已盡全力把錯誤降到最少,後期的印刷工作,讓我學習到了很多相關的知識,以及日常印刷品需要注意的事項。 相信如有一下的物品印刷,我會做的更完美, 再次感謝領導給予的信任與支援,同事給予的幫助,讓這個商業計劃書有了相對較美滿的成品結果。

  4. 集團公司薪酬制度與績效考核制度的制定 . 集團公司薪酬制度與績效考核制度 與績效考核制度的制定 首先感謝郭總、鮑總提供的整體思路與初稿,給了我把這項工作繼續下去的可能,但最終這 份工作只能算是完成了一半,反思了原因,都與自身不無關聯

  1 過度的自負: 領導佈置任務不經過深入思考就滿口應下, 完全忽略了工作本身的嚴肅性、 過度的自負:嚴謹性與相對繁瑣性,導致工作延時。

  2 不夠虛心: 不夠虛心:領導的某些建議,總是不能及時記下併入心思考,有些很關鍵性的提示因沒能及時記住而導致工作走彎路。

  3 閉門造車,思考不夠嚴謹:毛爺爺都說中國要走一條“馬克思主義理論與中國實際相結 閉門造車,思考不夠嚴謹:合”的道路,教導我們要理論必須結合實際,我卻犯了這項大忌,總是一個人閉門思考,沒 能很好的結合實際,多謝鮑總後來的點撥與提醒,讓我意識到了這點,現在薪酬制度已經下 發,績效考核仍在製作與完善中,爭取在最快的時間內出臺,給公司領導及同事交一份滿意 的答卷。

  4 分工不夠,任務分解不足: 分工不夠,任務分解不足:薪酬績效制度向來不是一個人能做的事情,需要與各部門尤其是人力資源部去溝通和協作,在早期的工作進行中,我卻忽視了這點,知道領導英明的給 我分派了人力部的胡月及後期安排丁潔協助我做這些工作, 大大分解了我個人的壓力, 其實 這些不應該等領導指派的,應該在自己感覺力不從心時就去主動去聯絡,去請求支援的,我 卻沒能做到這點,這方面以後要多學習。

  總之,感謝給予我幫助的所有領導與同事,以後會不斷從自身出發,多做思考,努力圓滿完成各項任務。

  範文二

  自從來到XX,依靠XX的飛速發展,我也成了一個新上海人。由於房產行業的升溫和發展,公司又做得如此成功,讓我感到一種相對的穩定。自己內心的那種緊迫感和奮發向上的精神在一點點的消褪。公司領導的這次會議主題很及時,讓自己又一次認識到自身在工作中、在意識上都存在許多不足。基於這個目的,回想這一階段工作,再和其他財務經理相比,還存在許多的問題,希望在2014年的工作中能夠不斷改進,不斷提高,努力做到適崗。

  第一.財務工作距財務管理的要求還有很大的差距

  陽城的財務工作的還是會計工作,僅僅停留在事中記帳、事後算帳,對事務發展的預見性不夠,不能將工作做在前面,往往是碰到問題解決問題,而不能做到防患於未然;另外,作為財務負責人對企業經營活動的參與不夠主動,不能深入的掌握其經營活動的特性,只能是按照公司或領導的要求報送資料、資料,在對企業經營進行分析時往往會將企業實際丟在一邊,只是按照理論上的指標去計算、去解釋。所以這方面的工作距領導的要求還相差太遠。

  第二.會計工作中仍有許多待改進之處

  去年集團公司財務管理部下發了《大華集團財務管理制度》以及組織我們學習了財政部《會計工作基礎規範》,對我們的會計工作提出了具體的要求。但在實際工作中還存在許多不足之處,尤其在一些小問題的執行上不夠堅決,在對一些已形成習慣做法的問題處理上,改變起來還有一定困難。

  第三.管理工作的形式化、表面化

  有很多的日常管理工作作的還不夠細緻、深化,往往只拘於形式或停留在表面,沒有起到真正的管理作用,對照制度的要求,還存在問題,針對這種管理中存在的問題如何將管理工作做細作深,應是今後工作中的又一重點。

  第四.缺乏溝通,對相關資訊掌握不到位

  財務工作是對企業經營活動的反映、監督,對本部門以外的資訊應及時瞭解,目前部門之間的協作沒有問題,就是對財務暫時沒用或是不相關的資訊、知識沒有主動與其他部門進行溝通、瞭解,到用時都不知該找誰;另外和公司領導的溝通還存在問題,對領導的工作思路及對財務工作的要求還不能完全掌握,以至於使自己的工作有時很被動。

  鑑於工作中存在的幾個問題以及個人的一些想法,計劃在2014年的工作中重點應在以下問題幾個方面進行改進、提高:

  1. 在做好日常會計核算工作的基礎上,還是要不斷學習業務知識,針對自己的薄弱環節有的放失;同時向其他公司做的好的財務主管學習好的管理、經驗,提高自身的綜合管理能力。積極參與企業的經營活動,加強事前瞭解,掌握經營活動的第一手資料,加強預測、分析工作,按照集團公司要求,認真做好財務計劃工作。在日常工作中按照財務計劃,監督企業對資金進行合理、有效地使用,使企業效益最大化。在實際經營活動中發生與計劃數較大差異時,及時與領導溝通,分析查詢原因,根據差異及其產生原因採取行動或糾正偏差,或調整已有計劃,同時也為日後的計劃安排積累經驗。

  2.力求會計核算工作的規範化、制度化。按照財政部《會計工作基礎規範》和《大華集團財務管理制度》的要求,做好日常會計核算工作。只有按照《工作規範》、《財務制度》做好日常會計核算工作,做好財務工作分析的基礎工作,才能為領導提供真實有效的、具有參考價值的財務分析及決策依據。也爭取在大華集團被評為財務信用A類企業之後,陽城公司也能儘早獲得這一榮譽。

  3.做深、做細日常財務管理工作。在接下來的一年,我計劃多花一些時間,多研究研究財務軟體及銷售軟體中的功能模組,儘可能使現有的功能得到充分利用,讓陽城的財務管理工作更上一個臺階,起到真正的控制、管理作用。

  在新的一年中,對內需要財務和各部門之間經常進行溝通,形成一種聯動效應,對企業的各種資訊作一個動態的掌握,對不同時期的各種資訊資料不斷更新,掌握每一專案的進展、最新的資訊。對外加強與地方財稅部門之間的聯絡,及時掌握有關政策資訊,既依法納稅又合理避稅,為企業合法經營做好參謀。

  範文三

  本人於2016年4月9日入職華瀚傳媒,擔任總經理助理一職。現就2012年的工作做整體分析報告。

  一、何為總經理助理

  助理就字面意義理解為幫助打理。幫助總經理打理、處理日常工作的人員通常稱為總經理助理。

  二、總經理助理的職責

  協助總經理的日常工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用。具體工作包括:

  1. 協助總經理作好各項工作的管理、督促、檢查、落實執行情況;

  2. 協助總經理調查研究公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策;

  3.協助總經理對公司各部門之間需要相互解決的問題進行溝通、協調、解決,提高部門工作效率,確保公司高效運轉;

  4. 做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄;

  5. 做好決議、決定等檔案的起草、釋出;總經理助理年度總結6. 接聽電話、妥當應答,並做好電話記錄;

  7. 掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;

  8. 完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

  9. 負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

  三、本人2016年的工作情況總結

  1. 負責總經理辦公室物品與檔案的整理,保證總經理室各類物品的正常、及時的補配,確保了總經理各項工作的正常開展;

  2. 報銷單、付款單等單據簽字及資訊轉達、通知;

  3. 總經理活動、內外部客人接待等工作;

  4. 協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;

  5. 會議記錄:做好公司每週高層例會及本部門的會議記錄;

  6. 酒店、機票預訂:為領導及客戶預定酒店及機票,結算後期費用;

  7. 協助行政部經理進行日常事務行政管理等工作。

  四、工作結果分析

  本人2016年的工作內容及表現情況與總經理助理的職責相比較,相差較遠。 首先主要失職點為1. 沒有協助總經理對工作的管理、督促、檢查、落實執行情況;2. 沒有做到在總經理遇到工作問題時提出處理意見或建議,供總經理決策;誤區:完全沒有做到此項工作內容,一直對自己未有此項工作要求,從而是工作中嚴重失誤之處。

  其次,因工作經驗欠缺,遇事較難獨立完成工作,處事效率太低;誤區:在領導交代事務之後,拖延辦事時間,不及時解決問題。

  再次,工作中參雜個人情緒,沒有做到秉公辦事;誤區:在領導交代事情之後,因個人情緒沒有及時完成或完成結果瑕疵較多,使不僅沒有及時幫總經理處理工作,且影響工作進度。

  還有,沒有正確定位職位工作內容,對自身定位不清晰,使在工作中考慮問題不周全。誤區:誤將祕書的工作職責定義為助理,混淆兩者概念。

  總而言之,在近9個月的工作期間之內,雖然相對初期入職的我來說有了較大的進步,但是進步中仍舊參合很多失職之處,還需更加努力改進。

  五、如何做一名合格的總經理助理

  1.總經理助理處於總管家的位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯絡群眾。要善於發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考;

  2.在總經理交代工作後要高效快捷處理有關事務。必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,在有限的時間裡辦好應辦的事;

  3.控制個人情緒,懂得自我調節。不可將個人的小情緒延伸到工作中,從而使考慮問題扭曲化,處理問題衝動化且容易使工作嚴重失職;

  4.要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著感覺。

  身為一名總經理助理,須有廣博的知識,豐富的管理經驗,智慧的頭腦和幹練、穩健的辦事作風。必須多學多懂,力爭對於公司內部的事務和外部的行業資訊都必須十分的瞭解,全面的瞭解總經理想了解的所有情況,以便為總經理提供正確決定和戰略的參考意見,替總經理完成他所安排的一切工作。

  一名稱職的總經理助理是為了幫助總經理料理日常工作,是總經理工作中的催化劑與加速器。必須嚴格要求自己,爭取在最短的時間內使自己儘快成為一名合格的總經理助理!

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