中小企業會計電算化成本核算技巧
【摘 要】
中小企業的成本核算,關係到企業的生存與發展。中小企業實現會計電算化後,成本核算並沒有突破手工核算的束縛。而本文以用友通10.0軟體為藍本,應用自定義轉賬模組,對與方法進行研究,以使中小企業成本核算在沒有專門的成本軟體的情況下,輕鬆實現核算產品成本的目的,為企業管理提供準確可靠的成本資訊。
【關鍵詞】 中小企業; 會計電算化; 成本核算; 技巧
中小企業會計電算化基本普及,不少中小企業已在總賬處理上實現了電算化,為促進中小企業的財務管理起了積極作用。但是由於針對中小企業開發的財務軟體沒有成本模組或會計人員素質問題,在成本核算技術處理時仍然採用手工技術手段,資料質量仍然難以保證。利用已有財務軟體的自動轉賬模組處理成本業務是一個較好的選擇。
一、中小企業成本核算電算化的意義
一中小企業會計電算化的工作現狀
中小型企業一般指資產規模不大、產品的生產工藝和產品結構及所耗原材料大致相同的、管理含財務人員較少的企業,組織體系通常採用垂直式管理體系,管理跨度較小。
筆者有針對性地對珠江三角洲某市中小企業會計電算化工作做了調查。發現:
1.由於中小企業的管理特點,一般企業管理人員對成本核算的意義重視不夠,會計對成本的計算憑估計,往往不知道何種產品賺錢何種產品虧損,使企業的經營管理限於盲目。即使使用財務軟體的企業,也僅僅是實現了記賬的電算化。
2.中小企業使用的財務軟體一般是針對中小企業開發的軟體,這樣的軟體沒有提供成本核算的模組。會計人員僅對與手工處理方法一致的模組感興趣,忽略了財務軟體技巧性模組的使用,儘管有些中小企業經營者很重視產品成本核算,但由於財務軟體功能限制及會計人員的素質問題,使成本核算仍處在手工核算狀態,而手工核算成本由於其時效性差、準確率低等特點已嚴重製約著企業財務管理的發展。對經營者的決策很難提供準確可靠的資料資訊。電算化的開展也不能使企業經營者滿意。
二中小企業成本電算化的現實意義
1.可使企業從容面對市場。調查發現,對本企業成本清楚明瞭的中小企業經營者,能從容面對惡劣經營環境。他們對自己產品的質量在同行中的地位清楚明瞭,產品價格定位準確,存貨管理科學,對企業的發展思路清晰。儘管有的中小企業經營者限於能力不願發展成大企業,但其企業一般能處於一種良性迴圈的狀態。順德不少小企業面對金融危機的坦然充分說明了這一點。
2.促使企業規範運作。順德有一燈具生產企業曾申請產品進沃爾瑪超市,在沃爾瑪對其進行審查時,發現其成本核算不清,沒有批准其產品的進入。之後,該企業轉變觀念,加強成本核算的電算化,對存貨核算進行規範管理,帶動了產、供、銷的有條不紊執行,雖然其產品沒有進入沃爾瑪超市,但卻使企業規範運作,走上了健康軌道。
3.提高財務工作的效率。成本核算電算化後,系統可以生成庫存商品和生產成本明細賬,資料準確度高,免去了繁瑣的記賬、製表工作,減少了會計人員的勞動力,使會計人員騰出時間進行成本控制的基礎工作。
因此,成本核算的電算化關係到企業的長遠生存和發展,應引起中小企業經營者和財務會計人員的高度重視。
二、中小企業會計電算化下如何進行成本核算
一成本核算方法選擇
中小企業管理的特點決定了中小企業應對成本核算方法進行簡化,使成本核算方法能適應其管理現實的需要;同時決定了多數企業應使用實際成本法,而做不到使用標準成本法或作業成本法。
所以,建議中小企業在實施會計電算化進行產品成本核算時,選擇實際成本法,並按品種法核算產品成本。
二成本相關科目設定
根據中小企業的特點,會計電算化實施過程中,對涉及成本計算的主要科目設定按以下思路進行:
1.生產成本下不設定基本生產成本和輔助生產成本,將生產成本通過專案核算模組按產品設明細賬,對各產品設直接材料、直接人工、製造費用二級明細科目,對大項費用進行歸集。
2.製造費用科目不按車間設明細賬,按企業實際直接設水電費、折舊、機物料、修理費等幾個二級明細科目對車間費用進行歸集。製造費用月底按產品工時進行分配。
3.庫存商品做專案核算,按產品名稱設專案目錄。
4.原材料按原材料大類做專案核算,按原材料名稱做專案目錄。
三利用自定義轉賬模組核算成本
針對中小企業開發的財務軟體,雖然沒有專門的成本核算功能,但都設有自定義轉賬功能。這個功能模組,通過定義借、貸方科目,在金額、數量等處編輯公式,通過轉賬模組生成相應憑證。通常對於每期都要發生的業務,例如增值稅的憑證處理、預提費用、待攤費用、製造費用的分配等,可以通過該模組處理,該模組生成的憑證稱為機內憑證。
中小企業的產品成本計算可以通過自定義轉賬功能模組進行。具體思路:
1.通過填制憑證模組錄入日常發生的製造費用和可以直接記入產品的費用。
2.通過自定義轉賬模組自動分配結轉製造費用。
3.通過自定義轉賬模組自動分配結轉生產成本。
通過自定義轉賬模組生成的憑證,需要先編輯公式。而公式的準確與否關係到成本計算是否正確,這也是會計軟體使用中的難點。通過該模組取得的憑證是從賬上取數,會使會計資訊準確,並容易發現問題。
三、中小企業會計電算化下成本核算方法實踐
現利用用友通10.0版軟體為藍本,說明中小企業會計電算化的產品成本核算方法與技巧。
一基礎資料
某公司是生產小家電的小型企業,生產產品有豆漿機、絞肉機、電水壺等,2008年12月生產豆漿機、電水壺各200臺,絞肉機100臺,發生以下生產產品的費用見表1,生產產品消耗工時見表2。
根據以上資料計算各產品的成本。
二與產品成本有關的科目設定
1.1243庫存商品不設定二級科目,但按產品名稱進行專案核算,相當於二級科目,庫存商品按產品名稱設定專案目錄進行明細核算,並在一級科目做數量金額核算見表3。
2.4101生產成本:
一級科目:生產成本
二級科目:直接材料進行專案核算,專案目錄相當於三級科目
直接人工進行專案核算,專案目錄相當於三級科目
製造費用進行專案核算,專案目錄相當於三級科目
3.4105製造費用:
一級:製造費用
二級:水電費
資產折舊
其他費用
生產成本按產品名稱做專案目錄如下見表4:
為清楚核算,這裡專案大類生產成本與會計科目生產成本一致。以上專案目錄可以在初始化時設定,也可在每月根據發生的產品不同適時設定調整。
三業務處理過程
1.發生製造費用時
借:製造費用
貸:有關科目
2.領用材料與發放工資
領用材料時,應讓倉庫管理人員寫明是什麼產品的領用材料,便於歸集材料費用。
領用材料憑證,可以直接錄入憑證:
借:生產成本——直接材料——豆漿機10 000
生產成本——直接材料——電水壺6 000
生產成本——直接材料——絞肉機8 000
貸:原材料 24 000
發放工資:
借:生產成本——直接人工——豆漿機6 000
生產成本——直接人工——電水壺3 500
生產成本——直接人工——絞肉機3 000
貸:原材料 12 500
原材料、工資等可以直接歸入產品的費用及製造費用均已通過憑證記入相應科目,通過稽核記賬,呼叫各科目明細賬可以得到相應資料,不必再用手工歸集製造費用,難度在於製造費用的分配,如果沒有相應的成本模組,就得采用手工方式進行,這裡利用自定義轉賬模組處理,可避免手工操作時容易產生的錯誤。
3.以轉賬定義模組分配製造費用,製造費用合計:1 300+1 800
+1 000=4 100
可以用生產工時比例分配結轉製造費用:
根據例題,12月生產工時總計:80+40+60=180小時
進入轉賬定義模組,設定自定義轉賬轉賬公式:
借:生產成本——製造費用410103——專案豆漿機[金額公式:FS4105,月,借*80/180]意為:製造費用借方總髮生額乘以生產豆漿機工時佔全月工時的比例
借:生產成本——製造費用410103——專案電水壺[金額公式:FS4105,月,借*40/180]
意為:製造費用借方總髮生額乘以生產電水壺工時佔全月工時的比例
借:生產成本——製造費用410103——專案絞肉機[金額公式:FS4105,月,借*60/180]
意為:製造費用借方總髮生額乘以生產絞肉機工時佔全月工時的比例
貸:製造費用410501[金額公式FS410501,月,借]意為:製造費用水電費借方發生額
製造費用410502 [金額公式FS410502,月,借] 意為:製造費用折舊費借方發生額
製造費用410503[金額公式FS410503,月,借] 意為:製造費用其他費用借方發生額
製造費用轉出時,必須錄入明細科目。見圖1。
4.以轉賬定義模組結轉生產成本,自定義轉賬公式如下
借:庫存商品——豆漿機專案[自定義轉賬公式: FS410101,月,借,101+FS410102,月,借,101+FS410103,月,借,101]意為:生產成本下的豆漿機費用之和
庫存商品——電水壺專案[自定義轉賬公式:FS410101,月,借,201+FS410102,月,借,201+FS410103,月,借,201] 意為:生產成本下的電水壺費用之和
庫存商品——絞肉機專案[自定義轉賬公式:FS410101,月,借,301+FS410102,月,借,301+FS410103,月,借,301] 意為:生產成本下的絞肉機費用之和
貸:生產成本——直接材料[自定義轉賬公式:FS410101,月,借]意為:生產成本下的直接材料費用
生產成本——直接人工[自定義轉賬公式:FS410102,月,借] 意為:生產成本下的直接人工費用
生產成本——製造費用[自定義轉賬公式:FS410103,月,借] 意為:生產成本下的製造費用
公式設定見圖2。
在自定義轉賬設定模組設定好公式後,再進入轉賬生成模組,可生成憑證。
生產成本全部轉出做自定義轉賬公式時,不需要做專案轉出。但生成的憑證貸方均會寫出各專案的發生額轉出數。查詢庫存商品的專案賬可以清晰地看到各產品的成本。
通過以上流程的操作,每月只需要根據當月生產產品的名稱調整公式,就可以達到核算成本的目的。
運用自定義轉賬計算成本,是中小企業解決會計成本問題的一個簡便而實用的方法,值得企業借鑑使用。●
【參考文獻】
[1] 付得一.《會計資訊系統》第2版[M].中央廣播電視大學出版社,200712.
[2] 孫蓮香.會計資訊化實驗教程[M].南京大學出版社,200712.
[3] 小企業會計制度[M].中國國際廣播出版社,20047.
[4] 孫光國.中小企業會計準則的制定:目標與模式選擇[J].會計研究,20092.
酒店成本管理問題淺析論文