數碼複合機的使用方法

　　數碼複合機是以影印功能為基礎，標配或可選列印、掃描、傳真功能，採用數碼原理，以鐳射列印的方式進行檔案輸出，可以根據需要對影象、文字進行編輯操作，擁有較大容量紙盤，高記憶體、大硬碟、強大的網路支援和多工並行處理能力，能夠滿足使用者的大任務量lT作需要。下面是小編為大家帶來一篇，希望對大家有所幫助。
 

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　　1、我們掃描的資料，沒貼照片、沒貼編號的表格，通通碼齊放在送稿器上，按機器的“掃描”按鈕-選“線上”。並在Acdsee上的“獲取”-“從掃描器獲取”，選擇“送稿器單面”紙張有內容的朝上;或選“送稿器雙面”第一頁朝上。點“掃描”。

　　在掃描完畢後，彈出的選單點“取消”就結束送稿器掃描。如還有要掃描的資料，此時可放到送稿器，點acdsee彈出選單的“繼續”具體選項記不清楚了。說個大概吧。

　　2、在送稿器放上要掃描的稿件外，掀開復合機的蓋子，把貼有照片的稿件放在稿臺也就是平時用來複印檔案的那個地方。由於要掃描的檔案僅有2張A4紙貼有照片，不能放在送稿器掃描，於是就平放在稿臺上，佔用的剛好是A3紙的位置。回到機器旁邊，在Acdsee上選“稿臺”，紙張大小選A3.2張A4紙為一張A3紙大小.點軟體的“掃描”按鈕，完成當前掃描.把稿件都收回來.輕按複合機的電源按鈕，把“掃描”狀態點“離線”，點“影印”按鈕.剩下就是圖片命名及把掃描為A3的那個圖片分割開了，分別存檔就可以了.說起來挺複雜，實際5-6分鐘左右可完成。

　　注：

　　1放稿件的時候，可以先放2張貼有照片或貼紙的A4紙到稿臺，然後把蓋子輕輕蓋好，再放送稿器放需要掃描的檔案。

　　2在Acdsee獲取稿件的時候，也可以先選稿臺掃描，後選“送稿器單面”或“送稿器雙面”;此方法用在複合機空閒的時候。因為不能佔用大家太多的時間……如果機器多人使用則按照實際情況選擇錯開使用，掃描貼有照片的檔案一定要在稿臺完成。否則容易會把送稿器裡面的一個梳型塑料部件弄壞。
 

如何延長數碼複合機的使用年限：

　　1、由於影印機每次開機時，往往會花費很長時間來啟動，那麼在不用影印機時，究竟是直接關閉掉影印機，還是讓影印機處於節能狀態呢?正常情況下，要是在40分鐘左右的時間內，沒有影印任務時，應該將影印機電源關掉，這樣可以達到省電的目的。但是如果在40分鐘之內，還有零碎的影印任務時，你就必須讓影印機工作在節能狀態，因為影印機工作在這種狀態時，預熱啟動的時間，將會大大地縮短，而且能夠有效地避免因頻繁啟動，對影印機光學元件的損害。

　　2、正確放置影印紙張，可以有效地消除影印機卡紙現象。正確放置影印紙張，應該包括按照說明將影印紙張放在進紙盒中，以及使用高質量的影印紙，因為在影印機處於不斷工作狀態時，只有做好持續的供紙工作，才能確保影印效率，一旦影印紙在影印過程中出現一點異常，比方說影印機出現了一次進多紙、不進紙或卡紙的話，就會影響到影印機的持續工作，甚至還會將影印機內部的進紙裝置損壞掉。為此，我們應該儘量使用優質的影印紙，同時在將影印紙放置到進紙盒中時，要注意位置的平整性，並且確保紙張不要放得太滿，另外進紙盒的導軌應該調到與紙一樣寬。如果發現有紙張卡在影印機內部時，應該先關閉影印機電源，再打開復印機面蓋，將卡住的紙慢慢從影印機中取出來，而不要強行將卡住的紙張拉扯出來，另外在取出卡紙的時候，請不要將感光鼓劃傷。
 

　　數碼複合機的主要用途

　　1.影印

　　影印功能是數碼複合機的核心功能，可以徹底地取代普通影印機，作為辦公中的影印裝置，其影印效能和功能又遠遠超出傳統的影印機，不僅影印內容可以儲存，而且可以衍生很多特色的影印功功能。例如縮放影印、海報復印、名片影印、組合影印等功能，可以幫助使用者實現多種非常實用的檔案影印功能。

　　2.列印

　　雖然是複合機的一種延展功能，但可以完全作為印表機使用，從列印速度、列印質量、紙張處理能力、列印功能方面與印表機完全一致，而在列印負荷和單頁列印成本方面甚至要優於普通的印表機。而且在保密列印、儲存列印、網路列印等技術上與印表機領域保持了一致，即使在彩色發展潮流中，數碼複合機與印表機領域也保持了同步，似乎沒有理由將其排斥在列印領域之外。

　　3.掃描

　　掃描功能同樣是影印功能的一種延展，相較於普通的掃描器，數碼複合機的功能更加面向文件掃描，沒有片面追求掃描解析度和色深，但對於文件中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描器所無法比擬的。文件電子化：文件電子是數碼複合機掃描功能的拓展，堆積如山的各種文件和票據儲存和管理是很多辦公室頭痛的問題，利用數碼複合機的掃描功能可以快速將這些文件電子化，以電子檔案的方式儲存在計算機中，分類、檢索後再輸出都非常方便，而且可以改善檔案處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個重要發展方向。文件電子化在歐美等發達國家的應用已經非常普及，國內在一些政府部門、行業、大型企業和一些現代辦公室合機中。數碼復臺機配置了很強大的處理和儲存能力，本身就是一個功能完備的文件處理裝置，除了衍生的掃描、增加的列印、傳真功能外，還可以利用自身的處理和控制能力，完善文件分撿、裝訂功能，小冊子、海報等特色影印、列印功能，保密列印、許可權列印等安全和管理功能。

　　4.網路

　　最重要的一點是，數碼複合機可以接入網路，與資訊系統和辦公系統融合，成為企業資訊化系統的重要組成部分。數碼複合機相較於普通影印機的另一大改變是人機互動能力的大大加強，大尺寸液晶顯示屏、觸控輸入方式的引入，使其本身成為了一種高度智慧化、可獨立操作執行的資訊處理終端。

　　5、傳真及其他

　　含普通傳真、網路傳真功能。有些型號具備收發電子郵件功能。