辭職後檔案怎麼辦

General 更新 2024年06月01日

  有的人因為個人情況,需要辭職,但是又不知道辭職後檔案是要怎麼樣辦的。以下是小編為你精心整理的辭職後檔案的辦理,希望你喜歡。

  辭職後檔案的去處

  《勞動合同法》規定,用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關係轉移手續。

  假如你辭職的那家單位將你的檔案是委託在人才市場保管的,您要做的是拿著這證明到人才市場去把你的檔案由委託報關轉為個人委託保管。換了公司之後,拿著和新的公司的簽訂的勞動合同到勞動市場,重新辦理託管就可以了。其實這種檔案的轉託管手續在異地辦理工作時比較有用。單位的人力資源部門都會有專門的員工來負責員工檔案方面的問題,他們一般都會幫忙辦理,但是有些不太正規的公司也會要求我們自己辦理,這時候就要到社保局去諮詢具體的辦理方式了。如果單位是直接為我們保管檔案的,那就更簡單了,找到新單位就把檔案轉到新單位即可。

  相關法律條文:

  《企業職工檔案管理工作規定》第18條規定:企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在1個月內將其檔案轉交其新的單位或戶口所在地的街道勞動***組織人事***部門。

  相關內容:

  因工作需要查閱和借用檔案,須遵守下列規定:

  ***一***查閱檔案應憑蓋有黨政機關、人民團體、企事業單位公章的介紹信。

  ***二***查閱、使用企業職工檔案的單位,應派可?a href='//' target='_blank'>咳嗽鋇獎9艿ノ徊樵氖也樵摹?/p>

  ***三***檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時,應事先提交報告,說明理由,經企業或企業受權的主管檔案工作的領導批准,嚴格履行登記手續,並按期歸還。

  ***四***任何個人不得查閱或借用本人及親屬***包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等***的檔案。

  ***五***各單位應制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定,嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得洩露或擅自向外公佈檔案內容。對違反者,應視情節輕重予以批評教育,直至紀律處分,或追究法律責任。

  ***六***因工作需要從檔案中取證的,須請示單位主管檔案工作的領導批准後才能複製辦理。

  辭職規定

  《中華人民共和國勞動合同法》

  第三十六條 用人單位與勞動者協商一致,可以解除勞動合同。

  第三十七條 勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動合同。勞動者在試用期內提前三日通知用人單位,可以解除勞動合同。

  第三十八條 用人單位有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同:

  ***一***未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的

  ***二***未及時足額支付勞動報酬的

  ***三***未依法為勞動者繳納社會保險費的

  ***四***用人單位的規章制度違反法律、法規的規定,損害勞動者權益的。

  辭職步驟

  第一步寫 辭職信

  這是必須也是最基本的一步, 辭職信和應聘信一樣,都應有一定的格式,而一封合格的辭職信一般必須包括以下內容:離職原因、離職期限、工作的交接、向公司表示感謝的禮貌用語。也可以再加上一些個人的意見和建議,推薦合適的接班人等內容,但措辭和語氣一定不能過激,以免白紙黑字上留下對你不利的“案底”。

  第二步和主管詳談

  這是離職過程中最重要的一步,你的離職請求是否能夠得到批准和支援,關鍵還得看這一步。在和主管詳談之前,必須準備好離職的充分理由。如果你平時的工作表現還不錯,或者是公司的骨幹力量,那麼在談話中主管很可能會挽留你,而你必須用得體的語言去應對,想方設法表明你的立場,並堅持自己的初衷。切忌不辭而別,那是極其不負責任的行為,會造成非常不良的影響。

  第三步交接工作

  在和主管談妥了具體離職意向並徵得同意之後,就應該開始著手交接工作。在公司還沒找到合適的接替者的時候,你應該一如既往地努力做好本職工作,站好最後一班崗。而即使在接替你的人來了之後,你仍必須將手頭的工作交接完畢才能離開公司,以盡到自己的最後一份 責任。

  第四步人事手續

  決定離職之後,會有一系列人事手續要辦,一般來說是由原單位開出 退工單,並將你的檔案轉出。另外還有你的養老關係和房屋公積金等等也需要一併轉移。假如你已經找到了新單位,那麼只要將原有的勞動關係轉到新單位即可,假如你是待業或者出國等等,那麼就必須諮詢有關部門後妥善處理,以免將來你需要用到這些關係的時候發生不必要的 勞動糾紛。

  第五步

  按正常途徑來,走的時候要開離職證明,有些公司招聘的時候要看你的離職證明的。

  第六步

  在辭職前,你就應當做一個有心人,平日就做好業務知識管理。將每項業務的程式與必要技能,都用文字記錄下來,儲存在檔案或電腦裡,這樣離職時才可以移轉出去。這種做法不但有利於接替者,對你也有好處。任何業務或經驗,若不能夠加以整理、記錄,很難轉化成個人財富。這種積累是可以重複使用的,更是在公司內持續升遷,或取得外界機會的必備條件。


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