物資招標採購管理規定

General 更新 2024年06月03日

  知道物資採購招標管理暫行辦法嗎,它有哪些規定/下面小編給大家介紹關於的相關資料,希望對您有所幫助。

  

  第一章 總 則

  第一條 為了提高物資採購質量,加強物資管理,把住採購源頭,淨化採購渠道,降低採購成本,規範採購行為,增加物資採購的透明度,防止採購業務的暗箱操作,保證公平交易,抵制不正當競爭,促進物資隊伍的廉潔自律,依據《中華人民共和國招投標法》,結合我公司物資管理實際情況,特制定本《物資採購招標管理暫行辦法》,以下簡稱《辦法》。

  第二章 管理機構和職責

  第二條 公司成立由主管裝置物資的副總經理任組長,總會計師任副組長,裝置物資科、財務會計部、經濟合同辦、安質部等有關科室負責人組成物資採購招標領導小組,辦公室設在裝置物資部物資辦。其職責是負責公司大宗物資採購招標的監督、稽核、組織和指導工作。

  第三條 公司所屬各單位要成立相應的物資採購招標領導小組,成員人數為5人以上單數。其職責是具體負責本單位所需工程物資採購招標的實施,並對小型低值零星物資的採購進行監督檢查,同時上報各種招投標檔案以便備案。

  第三章 招標採購的範圍

  第四條 招標採購的物資主要是指工程建設中的主要物資,包括鋼材、木材、水泥、燃料、火工品、週轉材料、地材、預製構件、防水材料、軌料、特種材料***橡膠支座、錨具、外加劑等***以及單項累計採購金額在10萬元以上的其它物資。

  上述物資的採購必須由採購單位的招標領導小組按法定的招標辦法和程式統一組織招標採購。任何人都不得繞開招標領導小組私自進行物資採購,否則將追究經辦人的責任。

  第五條 對小型低值零星的物資採購,不再履行招投標程式,但招標領導小組要深入市場調查,編制指導性的物資目錄價格表。採購人員要嚴格按ISO9000標準的採購控制程式,•依據採購計劃,以經單位分管物資的領導批准後,按“比質、比價、比運距、比信譽”,核算成本擇優定點採購。招標領導小組應嚴格監督。用料單位要有專人驗收,並且推行採購和付款兩條線的採購方式,嚴禁採購付款一人包辦,付款須經單位主管籤批。

  第四章 招標原則

  第六條 物資採購招標應遵循公開、公正和誠實信用的原則,招標者和投標者不得相互勾結,循私舞弊,努力營造公平競爭的招投標環境。招標人設有的標的應密封儲存,在開標前任何人不得洩密。

  第五章 對投標人的要求

  第七條 投標人應具有法人資格,具有合格的資信證明,有完善的產品檢測裝置和專業檢測人員,有相當的生產能力,能夠提供滿足招標單位要求的產品,質量可靠、信譽良好,並能確保完善的售後服務。

  第八條 對顧客指定的生產廠家,同樣應當滿足上述第七條的有關要求,並可以議標的形式向廠家採購。當業主指定的廠家不能滿足施工的要求時,應向業主說明,協商解決。

  第六章 最佳經濟訂購批量

  第九條 招標採購的物資應根據工程需要,結合外部資源,按最佳經濟訂購批量採購。超量定購容易造成積壓,不利於現場管理,低量定購就會增加訂購次數從而增大采購費用,也不能充分享受批零差價。經濟訂購批量是一次採購某種物資的最佳數量,既節約採購費用又不會積壓資金。經濟訂購批量可按下式求得:Q=2RG/CH•***式中Q為一次訂購數量;R為某種物資的年訂購總量;G為一次訂購費用;C為物資單價;H為該物資年儲存費率***。

  第七章 招標程式

  第十條 採購單位依據工程技術部門提供的材料使用數量,根據施工計劃進度,計算所購物資的最佳經濟訂購批量,確定產品型號、規格、質量要求、到貨日期後編制招標採購物資計劃,經分管領導批准後,交招標領導小組實施招標採購。

  第十一條 招標採購領導小組根據招標採購計劃要進行深入的市場調查,瞭解資源,廣收資訊,並向社會公開發布招標公告。在此基礎上招標領導小組選擇符合要求的合格供應商,並向其發放招標邀請通知書。通知書的內容應包括1、招標人的名稱和地址;2、招標人的資格;

  3、招標採購物資的名稱數量;4、獲取招標檔案的辦法和時間;5、投標的實施時間和地點;6、其它應說明的事項。

  第十二條 投標單位在索取招標檔案時應提供證明其資格的有關檔案,招標領導小組應對其投標資格進行審查,審查合格的投標單位應購買招標檔案並根據招標檔案編制投標檔案。

  第十三條 投標單位按招標檔案的要求,以書面形式編制投標檔案,投標檔案應對企業概況以及企業業績進行簡要的、真實的描述,並對招標物資的技術性能、質量標準、售後服務等情況進行承諾和報價。投標檔案必須加蓋公章並有法人代表的簽字,在規定的時間內密封送達規定的投標地點。招標單位收到投標檔案後簽收儲存,不得開啟。 第十四條 開標應在預定的時間公開進行,投標單位少於三個時,招標單位應當依照規定重新招標。

  第十五條 開標後兩天內,招標領導小組應遵守職業道德,以對單位高度負責的精神。本著客觀、公正的原則對標書進行評審,並填寫評審記錄,招標領導小組成員應簽名。在最大限度地滿足招標檔案和各種要求的情況下,反覆比較討論,擇優確定中標單位。

  第十六條 確定中標單位後,招標領導小組應向中標單位發出中標通知書,同時上報上級物資採購招標辦公室備案。

  第十七條 對未中標的單位不再發通知書,不退標書購買款,但可接受查詢。

  第八章 合同簽訂

  第十八條 招標單位確定中標單位後,雙方必須依據《合同法》簽訂購銷合同。合同一經簽訂,雙方必須互相信守,不得違約,否則將承擔經濟和法律責任。

  第十九條 對中標單位而言,投標檔案做為合同的一部分,同樣具有法律效力。

  第九章 附 則

  第二十條 本《辦法》自公佈之日起執行。公司在效能考核時對各單位的執行情況將進行重點檢查。

  第二十一條 本《辦法》由裝置物資部***物資辦***負責解釋。

  附錄:

  1、 招標邀請通知書

  2、 中標通知書

  3、 投標標書評審一覽表
 

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