採購資料流程圖

　　隨著社會的進步和經濟的發展，企業需要處理的資料日益繁多而且複雜。而與此同時，資料對於企業來說，越來越佔著重要的地位。以下是小編為大家整理的關於，給大家作為參考，歡迎閱讀!

　　資料分析八流程

　　1、為什麼分析?

　　首先，你得知道為什麼分析?弄清楚此次資料分析的目的。比如，什麼型別的客戶交貨期總是拖延。你所有的分析都的圍繞這個為什麼來回答。避免不符合目標反覆返工，這個過程會很痛苦。

　　2、分析目標是誰?

　　要牢記清楚的分析因子，統計維度是金額，還是產品，還是供應商行業競爭趨勢，還是供應商規模等等。避免把金額當產品算，把產品當金額算，算出的結果是差別非常大的。

　　3、想達到什麼效果?

　　通過分析各個維度產品型別，公司採購週期，採購條款，找到真正的問題。例如這次分析的薄弱環節供應商，全部集中採購，和保持現狀，都不符合利益最大化原則。通過分析，找到真正的問題根源，發現精細化採購管理已經非常必要了。

　　4、需要哪些資料?

　　採購過程涉及的資料，很多，需要哪些源資料?採購總額?零部件行業競爭度?貨款週期?採購頻次?庫存備貨數?客戶地域因子?客戶規模?等等列一個表。避免不斷增加新的因子。

　　5、如何採集?

　　資料庫中供應商資訊採集,平時供應商各種資訊錄入,產品特性錄入等,做資料分析一定要有原料,否則巧婦難為無米之炊。

　　6、如何整理?

　　整理資料是門技術活。不得不承認EXCEL是個強大工具，資料透視表的熟練使用和技巧，作為支付資料分析必不可少，各種函式和公式也需要略懂一二，避免低效率的資料整理。Spss也是一個非常優秀的資料處理工具，特別在資料量比較大，而且當欄位由特殊字元的時候，比較好用。

　　7、如何分析?

　　整理完畢，如何對資料進行綜合分析，相關分析?這個是很考驗邏輯思維和推理能力的。同時分析推理過程中，需要對產品瞭如指掌，對供應商很瞭解，對採購流程很熟悉。看似一個簡單的資料分析，其實是各方面能力的體現。首先是技術層面，對資料來源的抽取-轉換-載入原理的理解和認識;其實是全域性觀，對季節性、公司等層面的業務有清晰的瞭解;最後是專業度，對業務的流程、設計等了如指掌。練就資料分析的洪荒之力並非一朝一夕之功，而是在實踐中不斷成長和昇華。一個好的資料分析應該以價值為導向，放眼全域性、立足業務，用資料來驅動增長。

　　8、如何展現和輸出?

　　資料視覺化也是一個學問。如何用合適的圖表表現?每一種圖表的寓意是什麼?下面列舉下常用的8個圖表：

　　1***折線圖：合適用於隨時間而變化的連續資料，例如隨時間收入變化，及增長率變化。

　　2***柱型圖：主要用來表示各組資料之間的差別。主要有二維柱形圖、三維柱形圖、圓柱圖、圓錐圖和稜錐圖。

　　3***堆積柱形圖：堆積柱形圖不僅可以顯示同類別中每種資料的大小，還可以顯示總量的大小。

　　4***線-柱圖：這種型別的圖不僅可以顯示出同類別的比較，還可以顯示出趨勢情況。

　　5***條形圖：類似於橫向的柱狀圖，和柱狀圖的展示效果相同，主要用於各項類的比較。

　　6***餅圖：主要顯示各項佔比情況。餅圖一般慎用，除非佔比區別非常明顯。因為肉眼對對餅圖的佔比比例分辨並不直觀。而且餅圖的項，一般不要超過6項。6項後建議用柱形圖更為直觀。

　　7***複合餅圖：一般是對某項比例的下一步分析。

　　8***母子餅圖：可直觀地分析專案的組成結構與比重

　　圖表不必太花哨，一個表說一個問題就好。用友好的視覺化圖表，節省閱讀者的時間，也是對閱讀者的尊重。

　　有一些資料，辛辛苦苦做了整理和分析，最後發現對結論輸出是沒有關係的，雖然做了很多工作，但不能為了體現工作量而堆砌資料。

　　在展現的過程中，請註明資料的來源，時間，指標的說明，公式的演算法，不僅體現資料分析的專業度，更是對報告閱讀者的尊重。