記賬憑證填寫方法

　　記賬憑證摘要填寫是會計核算的初始階段和基本環節,是一項重要的會計基礎工作。下面小編就為大家解開，希望能幫到你。

　　記帳憑證上記完經濟業務後，如果還有空行，應當自金額欄最後一筆的數字下的空行處至合計數的空行處劃一條斜線登出。

　　業務如果較多需填制多張記帳憑證，每張上應有合計數***個人認為是，因為你要據此記到賬本上的***填在最後一行。還有編號也要採用分數編號法，例如 是第6 號的憑證需要添3張，就分別編 6 1/3、6 2/3、 6 3/3。

　　記賬憑證的填寫要求

　　1.除結賬和更正錯誤，記賬憑證必須附有原始憑證並註明所附原始憑證的張數。所附原始憑證張數的計算，一般以原始憑證的自然張數為準。與記賬憑證中的經濟業務記錄有關的每一張證據，都應當作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證彙總表，則應該把所附的原始憑證和原始憑證彙總表的張數一起計入附件的張數之內。但報銷差旅費等的零散票券，可以貼上在一張紙上，作為一張原始憑證。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面，在其他記賬憑證上註明該主要記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的影印件。

　　2.一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時，應當由儲存該原始憑證的單位開給其他應負擔單位原始憑證分割單。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容，包括憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名、經辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位的名稱、經濟業務內容、數量、單價、金額和費用的分擔情況等。

　　3.記賬憑證編號的方法有多種，可以按現金收付、銀行存款收付和轉賬業務三類分別編號，也可以按現金收入、現金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉賬五類進行編號，或者將轉賬業務按照具體內容再分成幾類編號。各單位應當根據本單位業務繁簡程度、人員多寡和分工情況來選擇便於記賬、查賬、內部稽核、簡單嚴密的編號方法。無論採用哪一種編號方法，都應該按月順序編號，即每月都從1號編起，順序編至月末。一筆經濟業務需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以採用分數編號法編號，如1號會計事項分錄需要填制三張記賬憑證，就可以編成1***1/3***、1***2/3***、1***3/3***號。

　　4.填制記賬憑證時如果發生錯誤，應當重新填制。已經登記入賬的記賬憑證在當年內發現錯誤的，可以用紅字登出法進行更正。在會計科目應用上沒有錯誤，只是金額錯誤的情況下，也可以按正確數字同錯誤數字之間的差額，另編一張調整記賬憑證。發現以前年度的記賬憑證有錯誤時，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

　　5.實行會計電算化的單位，其機制記賬憑證應當符合對記賬憑證的一般要求，並應認真稽核，做到會計科目使用正確，數字準確無誤。打印出來的機制記賬憑證上，要加蓋制單人員、稽核人員、記賬人員和會計主管人員印章或者簽字，以明確責任。

　　6.記賬憑證填制完經濟業務事項後，如有空行，應當在金額欄自最後一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線登出。

　　7.正確編制會計分錄並保證借貸平衡。必須根據國家統一會計制度的規定和經濟業務的內容，正確使用會計科目和編制會計分錄，記賬憑證借、貸方的金額必須相等，合計數必須計算正確。

　　8.摘要應與原始憑證內容一致，能正確反映經濟業務的主要內容，表述簡短精練。應能使閱讀的人通過摘要就能瞭解該項經濟業務的性質、特徵，判斷出會計分錄的正確與否，一般不必再去翻閱原始憑證或詢問有關人員。

　　9.只涉及現金和銀行存款之間收入或付出的經濟業務，應以付款業務為主，只填制付款憑證，不填制收款憑證，以免重複。

　　記賬憑證摘要填寫方法

　　“摘要”即摘錄其要點的意思。在財務會計的核算中，摘要的用途比較廣泛，而其中又以記賬憑證摘要的應用頻率最高，因為它在會計核算中起著承上啟下的作用，十分重要。

　　記賬憑摘要就是在記賬憑證中用文字或數字對經濟業務內容進行簡要說明，它是看賬、用賬、查賬人員從記賬憑證上了解和反映經濟業務內容的途徑和手段。

　　一、記賬憑證摘要的書寫要求

　　寫好記賬憑證摘要是會計的基礎工作之一，既是一種記賬技術，也是財務人員駕馭會計語言的體現，因此，作為一名合格的會計，應該認真、規範、正確地填寫記賬憑證摘要。其基本要求包括以下幾個方面：

　　1、編寫要“簡”而“明”

　　所謂簡明，即簡單明瞭。太過於簡的摘要，不能把經濟內容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數內，抓住重點，將經濟內容儘可能全面地表述出來。

　　例如：車間**借購柴油款5000元。摘要為**借購柴油款，而不能為**借款，更不能為借款。

　　2、編寫要準確

　　對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證，每項經濟內容準確對應一個摘要，不能籠統使用同一個摘要。現行的借貸記賬法和會計基礎工作規範允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟體，一般都具有“修改摘要”的功能，為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。

　　例如：總經理王金良借4000元去北京開會，回來報賬時，差旅費開支1500元;會務費開支500元;購經營方面圖書用去1500元;退回餘款500元。其摘要應按每項經濟業務對應的會計分錄分別編寫為：王金良報北京開會差旅費;王金良報會務費;王金良報資料費;王金良還借差旅款。如果此筆憑證用籠統的一個摘要，反映在會計賬簿中的“會務費”科目、“資料費”、應收及暫付中“員工借款”科目都對應著差旅費的摘要，用起賬來令人匪夷所思。忽視此工作細節，將會給以後的複核、記賬、查賬等一系列會計工作帶來不便。特別強調的是，用銀行存款開支的經濟業務，對應銀行存款科目的摘要，必須反映收款單位名稱，便於銀行存款賬同銀行對賬單的核對。

　　3、更正錯賬摘要規範

　　根據《會計基礎工作規範》的要求，對記賬後的記賬憑證，發現錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“登出某月某日某號憑證”，同時，用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄，在編制調整數字差額憑證時摘要為“調整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證，那麼，在“某月某日”前務必加上“某年”字樣。在此說明一點，在登出、訂正或調整某張錯誤憑證的同時，應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工註明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標記，表示該憑證已被修改完畢。

　　二、記賬憑證摘要的寫法

　　針對不同的經濟業務內容，記賬憑證的摘要內容應突出說明對本項業務較為重要因素，處理不同經濟業務時應強調不同的要素單項或要素組合，具體可以概括為五個要素：

　　1、Who

　　摘要要突出經濟業務的行為主體。

　　2、What

　　摘要內容應相應強調經濟業務的行為實施物件。

　　3、When

　　摘要內容應突出經濟業務的發生時間。

　　4、Where

　　摘要內容應突出經濟業務的發生地點。

　　5、Why

　　摘要內容應突出經濟業務發生的原因。

　　日常會計核算中利用五“W”書寫憑證摘要時，同時還應注意以下幾個方面：

　　1、強調單項要素選擇的同時，又要注意多個要素的組合

　　針對不同的經濟業務內容，書寫記賬憑證摘要時應突出說明相對本項業務較為重要的要素，即強調單項要素。日常會計工作中，記賬憑證的“摘要”描述上容易出現文字過於簡單、表述不清的情況，這主要是由於忽略了單項要素的重要性。

　　例1：車間技術員張某出差返回公司報銷差旅費480元。

　　不完整的寫法為：“差旅費報銷”。這種寫法過於簡單，忽略了經濟業務的行為主體車間技術員張某，容易造成會計科目使用上的混淆。在這裡點明行為主體，是經濟業務在核算時是記入“製造費用”賬戶還是“管理費用”賬戶的關鍵。

　　正確的寫法應為：“車間技術員張某差旅費”，顯而易見，該項經濟業務的記賬憑證摘要突出了行為主體Who——車間技術員。

　　例2：3月份第8號憑證誤將300元應記入“原材料”賬戶記入了“週轉材料”賬戶，現予以更正。

　　不完整的寫法為：“3月份第8號憑證有誤，現予以更正”。該摘要是對錯誤憑證作出更證的記錄，如能突出錯賬的原因，即強調Why，則會更完整。因此正確的寫法應為：“3月份第8號憑證科目用錯，現予以更正”。

　　注重多要素的組合。在一些較為複雜或特殊的經濟業務中，強調兩個或兩個以上要素組合顯得尤為重要。

　　例3：收到工商銀行基本存款賬戶第四季度存款利息100元，已存入銀行賬戶。

　　不完整的寫法為：“收銀行存款利息”。這種寫法存的問題是：一是企業的存款賬戶一般不至一個，因此有必要說是明是哪家銀行;二是利息有不同的時間段，有必要說明其屬於哪個期間。根據who+when的組合，正確的寫法為：收到**賬戶第四季度利息。

　　2、用好代寫符號和縮略用語，練就遣詞造句的能力

　　為書寫便捷，提高效率，在書寫摘要中通常可以採用一些代用符號或縮略用語，如：單價可以用@表示，噸、千克等計量單位可用“T”、“Kg”等代替。單位名稱在不影響表達和正確理解的前提下，也可採用縮略語，如：“中國銀行”可縮寫為“中行”。

　　從語文的角度來說，書寫摘要就是造句。因此作為摘要書寫的造句，必須符合邏輯規範和語法習慣，否則，容易產生缺主語、缺謂語、缺賓語、主謂搭配不當、動賓搭配不當、主賓搭配不當等語法錯誤。

　　例4：某公司向本公司投入裝置一臺，價值38000元。

　　錯誤書寫：“裝置一臺”。這種書寫缺少主語和謂語，應將形成一臺裝置的原因在摘要中指出，陳述的物件，即主語，在此句中不可省略。同時，裝置是如何取得的，應增加謂語動詞“投入”。正確的寫法為：“某公司投入調裝置一臺”。

　　例5：公司向某文化用品商店購入賬簿、紙張等辦公用品計480元，以現金支付。

　　錯誤的寫法：“付辦公用品”。這種寫法動賓搭配不當，付款的只能是錢，不能是實務。正確的寫法：付辦公用品款。

　　3、考慮登記明細的需要

　　手工賬會計核算中，如記賬憑證的摘要，如果文字過於簡單，專案填寫不齊全，不僅不能全面反映該項經濟業務的來龍去脈，而且也會給明細賬的登記帶來不便。因此，在書寫記賬憑證摘要時還應考慮登記明細的需要，針對不同的經濟業務和不同性質的科目，摘要書寫也應有所側重，不能機械地平等對待。

　　例6：生產甲產品領用A材料1200公斤，單位成本80元，金額96000元;生產乙產品領用B材料700公斤，單位成本50元，金額3500元。

　　不完整寫法：生產產品領用材料。雖然該摘要也簡單的概括了經濟業務的內容，但給原材料明細賬的登記帶來了不便，因為原材料明細的格式為數量金額式，不僅要記總金額，還要登記數量和單價，如果此摘要，登記明細賬時只能查原始憑證，費時又費力。規範的寫法：生產甲產品領用A料1200Kg，@80;乙產品領用B材料700Kg，@50。

　　當然，“摘要”書寫時考慮登記明細的需要，不是說對每項經濟業務的描述都要面面具到，這樣只會浪費不必要的人力，加大核算工作量，不利於提高會計工作的效率。

　　例7：售給某公司A產品200件，單價500元，增值稅額17000元，貨款共計117000元，尚未收到。

　　不恰當的寫法：售給某公司A產品200件，@500元，貨款未收到。這樣的書寫顯然考慮登記明細的需要，但是與原材料明細賬不同的是，收入明細賬只需要登記總金額，不需要登記數量和單價，該書寫顯得有些多此一舉。規範的書寫為：售給某公司A產品一批，貨款未收。