文員一般做什麼?

General 更新 2024-05-20

文員需要做什麼工作?

文員工作涉及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效率也有一定的要求,不同的崗位、不同企業對文員要求也不一樣,常見的要求有打字速度快、文字處理能力強、專業對口、身體健康、工作壓力承受力強等等。

我認為,一個合格或者優秀的文員應具備如下幾點:

1、良好的文字處理能力,這是保證自己工作方向的基礎,能讓主管省事或另眼相看,這也是提升自己能力和地位的一大法寶。這裡的學問很深,自己最好備1本辦公文書寫作大全之類的書,這是必備的工具書,有些公司配的有,比如我們就有。比如我們公司,聘請了一名兼職祕書,其工資也是1200元/月,每週6到公司 1次即可。

2、電腦應用能力。應能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧,政府機關的文員也要求對WPS有一定的認識。

3、能熟練運用各類辦公自動化設備,打印機、複印機、傳真機、掃描儀、刻錄機,如果您對以上機器具有簡單維修技能,那一定是領導的掌中寶。

4、良好的溝通協調能力,文員作為基層員工,一定要正確領會領導的意思,一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代,較強的保密意識也就是責任心。同時,作為文員,接聽電話時間也多,作為公司與外界電話聯繫的第一人,你說溝通技巧重要不呢?當然公司各項業務一定要熟悉和精通。

5、其他能力,如一定的英語知識,較好的記憶力,時間分配能力等綜合能力。

需要說明的是:每個企業根據企業不同的階段要求的能力也不一樣,當然,待遇基本也有差別。但文員確實是一個很能培養自己、鍛鍊自己不錯的一個職位。

另外,附上各級文員的一些職責:

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

11、統計每月考勤並交財務做帳,留底。

12、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

13、領導或上級交代的其他工作.

參考一下上面的內容吧。

文員一般都些做什麼工作

一般是考勤,就是公司內人員每天上下班的統計,即出勤率;報銷,公司內業務人員出差等的報銷補貼;辦公用品申請,公司內人員所需的辦公用品需要申請及發放;預算,公司部門月度及年度的費用計劃,大概每個月會用多少錢;領導交付的事情等等。文員的工作不復雜但是很瑣碎。

文員需要做哪些事情

打字最基本的了,基本的辦公軟件要會,其實文員做的事很很雜的可能只是接電話,可能處理日常的業務、可能是處理定單,可能處理公司日常的文件管理,可能叫你去跑腿辦公司的一些和政府打交道的事。進禒司後才會具體。

文員是幹什麼的?

定義

文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。

因此,也有可能是踏入管理階層的第一步。

在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、複印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。

分類

主要分:行政文員(人事文員)、文案文員、檔案文員、財務文員、生產文員、倉庫文員、銷售文員

行政文員主要負責辦公室日常事務。

文案文員主要負現起草文件合同等文件。

檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。

財務文員主要工作是負責服務企業、公司的收款、開票工作、負責整理各類業務單據等工作。

生產文員主要是負責生產部門日常事務處理。

倉庫文員主要負責倉庫庫存數據統計、需求統計及備貨通知。

銷售文員主要負責客戶資料整理及收集,數據統計,銷售報表,信息回饋。[1]

辦公室文員職責

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

銷售文員職責

(1)、行政隸屬

上級主管:企劃部經理

工作對象:各辦事處(區域)相關業務人員

(2)、主要職責

A. 在企劃部經理的領導下,負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。

B. 負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。

C. 負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展促銷活動。

D. 負責制定公司公共關係計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。

E. 負責促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。

F. 完成企劃部經理交辦的其他任務

財務文員

1.全面負責公司日常辦公事務,處理來往電話、文件的傳達;

2.負責掌管小額現金,公司的日常報銷費用統計,銀行往來業務記帳;

3.編制現金憑證,填制相關報表並交上級財務經理審核,確保現金與報表相符;

4.負責公司現金、票據及銀行存款的保管、出納和記錄......

文員都需要做些什麼工作?

文員一般要求具有祕書資格,有大專以上學歷,具有較強的寫作能力,會檔案的歸檔整理,會計算機操作,有協調能力。

工作職責:

1、根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、複印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。

2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

4、根據要求駭購日常辦公用品,並及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。

5、做好年度報刊雜誌的訂閱工作,收發日常報刊雜誌及郵件交換。

6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作

行政文員具體做什麼工作?

一般而言,協助上司處理日常的行政工作:

1、負責人員招聘、培訓、入職手續辦理

2、管理人事檔案、勞動合同

(以上2點如果公司規模大,這一塊會由人事部專人負責)

3、飯堂、車輛、設備、保安等管理

4、各項行政費用的跟蹤和使用記錄

5、文具管理

6、行政主管臨時交代的其他工作

7、考勤(公司規模大,會有考勤專員負責的)

8、會議記錄等

基本是這樣,看公司規模,規模小的,負責的事情會多一些,學的東西也多一點。公司規模大,各人所負責的事項較明確,但要求的專業性比較強。希望這點小意見,可以幫到你~

人事部文員具體做什麼的?

你好。你的心情我很能理解,我當初也跟你一樣很茫然,現在不知不覺做人事已經4年了,非常適應。具體說來,人事部文員一般做以下事情:

1.員工入職手續辦理。讓新入職的員工填寫“入職登記表”;複印新員工的身份證、畢業證、學歷證、職稱等。然後建檔。

2.在電腦裡面輸入新員工信息,建立電子檔案搐 3.員工考勤。每月月底統計員工的考勤,是否有遲到、早退、請假情況,統計出勤率。

4.員工社保辦理。到社保局辦理。

基本上就是這些。你不用擔心,只要做一段時間就會慢慢熟悉的,每個人都是從不熟悉到熟悉的。

文員主要是做什麼的???

現在設置文員類崗位的企業,你會工作很久也無法獲得升職機會。上面的已經說的很清楚,文員表面是文職類工作,其實就是辦公室內勤,再白點就是打雜的,吃力不討好的工作!激清自己的優勢,認真的為自己做個職業規劃,短期為3-5年。切勿去生產型企業,發展空間狹窄。你說的三金是什麼?現在保險是5險外加住房公積金。

文員一般是做什麼的?

文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

文員主要分為:行政文員、人事文員、文償文員、檔案文員、銷售文員

行政文員主要負責辦公室日常事務。

人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。

文案文員主要負現起草文件合同等文件。

檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。

銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

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